Рівні департаментів створені для підтримки складніших організаційних структур і забезпечення більшої гнучкості в звітуванні, автоматизації та видимості.
Чому ми додаємо рівні департаментів
Багато компаній не використовують плоску структуру підрозділів. Натомість у них є різні типи одиниць, наприклад:
Команди
Підрозділи
Підвідділи
Рівні департаментів допоможуть організаціям точніше відобразити їхню внутрішню структуру в PeopleForce.
Як це працює
У налаштуваннях департаментів з’являється нова вкладка "Рівні".
Тут адміністратори можуть створити власний список рівнів (наприклад: Відділ, Підвідділи, Команда) та призначити кожному рівню колір.
Застосування рівнів не є обов’язковим — організації, яким це не потрібно, можуть продовжувати працювати за поточною схемою.
Примітка: рівні визначаються як плоский список. Немає фіксованої ієрархії — наприклад, “Відділ” не обов’язково повинна належати до “Підвідділи”.
Застосування рівнів
Під час створення або редагування департаментів можна буде вибрати для нього рівень зі створеного списку.
Цей рівень буде відображатися в таких місцях платформи:
1. Організаційна структура
Підрозділи відображатимуться з відповідним рівнем і кольоровою міткою.
Іконки та підписи допоможуть візуально розрізняти команди, підодиниці тощо.
2. Спливаючі вікна
У спливаючому вікні департаменту в організаційній структурі та профілі співробітника буде показано позначку нового рівня з відповідною кольоровою позначкою.
3. Каталог співробітників та фільтри
У списку People буде додано фільтри за рівнями підрозділів.
Ці фільтри також з’являться у звітах Core HR та Оцінки ефективності.
Крім того, під час запуску циклів оцінювання можна буде використовувати правила рівнів підрозділів, щоб включати або виключати певні типи (наприклад, лише відділ або підвідділ) для більш цільової участі.