Рівні департаментів створені для підтримки складніших організаційних структур і забезпечення більшої гнучкості в звітуванні, автоматизації та видимості.
Чому ми додаємо рівні департаментів
Багато компаній не використовують плоску структуру підрозділів. Натомість у них є різні типи одиниць, наприклад:
Команди
Підрозділи
Департамент
Піддепартамент
Відділ
Підвідділи
Рівні департаментів допоможуть організаціям точніше відобразити їхню внутрішню структуру в PeopleForce.
Як це працює
У налаштуваннях департаментів з’являється нова вкладка "Рівні".
Тут адміністратори можуть створити власний список рівнів (наприклад: Відділ, Підвідділи, Команда) та призначити кожному рівню колір.
Застосування рівнів не є обов’язковим — організації, яким це не потрібно, можуть продовжувати працювати за поточною схемою.
Примітка: рівні визначаються як плоский список. Немає фіксованої ієрархії — наприклад, “Відділ” не обов’язково повинна належати до “Підвідділи”.
Застосування рівнів
Коли ви створюєте або редагуєте департамент, для нього можна вибрати рівень зі списку. Усі працівники, які належать до цього департаменту, автоматично отримають цей рівень.
Тепер, коли співробітник призначений на певний рівень (наприклад, команду), у його профілі буде відображатися повний шлях у структурі: Відділ → Підрозділ → Команда.
Система відображає весь шлях, що веде до рівня, на який призначений співробітник. Якщо співробітника призначено до підрозділу, а не до команди, у його профілі буде показано шлях: Відділ → Підрозділ. Відображення залежить від тієї структури, яку створено у вашій компанії.
Як використовувати рівні департаментів
У випадаючому списку умов з’явився новий параметр: Рівень департаменту.
Це дозволяє обрати один або кілька рівнів (наприклад, Підрозділ, Департамент тощо).
Система автоматично включить усіх співробітників, які належать до департаментів з вибраними рівнями — без потреби вибирати кожен департамент вручну.
Це значно спрощує застосування правил у Воркфлоу, Оцінки, Опитуваннях для потрібних груп співробітників.
Воркфлоу
Під час створення або оновлення Воркфлоу тепер можна застосовувати їх за рівнем департаменту. Наприклад, workflow можна призначити автоматично для всіх співробітників, які належать до рівня Підрозділ, без необхідності вручну вибирати кожен департамент.
Оцінка
Під час запуску оцінки ефективності ви можете обрати рівні департаментів, щоб охопити рівні (наприклад, усі підрозділи) без потреби вибирати кожен департамент окремо.
Опитування
Ви хочете зібрати зворотний зв’язок від усіх співробітників, які працюють в регіональних офісах різних департаментів — ці офіси згруповані на рівні “Підрозділ” у вашій структурі департаментів.
Замість того щоб вибирати кожен регіональний департамент вручну, просто застосуйте фільтр Рівень департаменту та оберіть “Підрозділ” — система автоматично включить усіх співробітників, які належать до департаментів з цим рівнем.