Імпорт профілів посад допомагає швидше заповнити ваш Каталог посад: ви завантажуєте профілі посад одним файлом замість того, щоб створювати їх по одному. Це корисно, коли ви налаштовуєте каталог з нуля або оновлюєте одразу кілька профілів (групи посад, рівні, навички та кастомні поля).
Підготуйте файл до завантаження
Перед імпортом ви повинні створити таблицю і заповнити її інформацією, необхідною для завантаження.
Завантажте шаблон таблиці на свій комп'ютер і використовуйте його як зразок. (Цей приклад наведено лише для ознайомлення).
Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx.
Заповніть шаблон відповідними даними (один профіль посади — один рядок):
Job profile (обов’язково) - назва профілю посади, наприклад Developer.
Job group (обов’язково) - повний шлях до групи посади, починаючи з групи верхнього рівня, де рівні розділено скісною рискою (/). Наприклад, Engineering / Backend. Для групи верхнього рівня вкажіть лише її назву, наприклад, Engineering. Якщо групи ще немає, її буде створено під час імпорту.
Job level - рівень для профілю посади (якщо використовується у вашому каталозі).
Skills - навички, пов’язані з профілем посади (якщо використовуються).
Minimum base compensation - мінімальна сума базової компенсації для цього профілю посади. Введіть числове значення без символу валюти.
Maximum base compensation - максимальна сума базової компенсації для цього профілю посади. Введіть числове значення без символу валюти.
Currency - валюта, яка використовується для базової компенсації. Введіть відповідний трилітерний код валюти, наприклад, USD, EUR, GBP або PLN.
Custom fields (Кастомні поля) - будь-які додаткові поля профілю посади, які ви додали в Налаштування → Каталог посад → Поля профілю посади. Якщо в робочому просторі якесь поле профілю посади позначене як обов’язкове, тоді воно є обов’язковим і для файлу імпорту. Додайте його окремою колонкою та заповніть для кожного рядка.
Як зіставляються групи посад
PeopleForce знаходить кожну групу посади за її назвою та батьківською групою. Шлях читається зліва направо. Перша назва – це група верхнього рівня, а кожна наступна назва після скісної риски – підгрупа попередньої. Якщо в цій батьківській групі немає групи з такою назвою, імпорт створить нову.
Тобто шлях у файлі має відповідати тому, де група розташована у вашому каталозі посад:
У каталозі посад | У файлі | Результат |
Engineering (верхній рівень) | Engineering | Профіль посади додається до наявної групи Engineering |
Engineering → Backend | Engineering / Backend | Профіль посади додається до наявної групи Backend |
Engineering → Backend | Backend | ⚠️ Створюється нова група Backend верхнього рівня, тобто дублікат наявної |
Engineering → Backend | Tech / Backend | ⚠️ Створюються нові групи Tech і Backend |
⚠️ Завжди вказуйте батьківські групи. Якщо вказати підгрупу без її батьківських груп, імпорт її не знайде. Натомість він створить нову групу верхнього рівня з такою самою назвою. Перед імпортом перевірте повний шлях кожної групи в Налаштування → Каталог посад і перенесіть його у файл.
Також варто пам'ятати:
Пробіли навколо скісної риски не мають значення. Engineering/Backend і Engineering / Backend працюють однаково.
Назви груп потрібно писати точно так, як вони відображаються в каталозі.
Для всіх профілів однієї групи слід використовувати однаковий шлях. Достатньо одного рядка з пропущеною або іншою батьківською групою, щоб з'явився дублікат групи.
У назвах груп не варто використовувати скісну риску. Скісна риска завжди розділяє рівні, тому групу з назвою R/D буде імпортовано як групу R з підгрупою D. Перед імпортом перейменуйте такі групи, наприклад на R&D.
Архівні групи відновлюються. Якщо архівна група посади має таку саму назву й батьківську групу, як у файлі, її буде відновлено, а профіль посади додано до неї.
Імпорт даних до системи
Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".
Виберіть опцію "Профілі посад" зі списку.
Завантажте в систему попередньо створений файл і натисніть "Далі".
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну. Натисність Далі, коли всі поля будуть готові.
Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
⚠️ Система підтримує автоматичну валідацію імпортованих даних. Якщо дані мають некоректний формат, вони будуть підсвічені червоним. У такому разі потрібно відредагувати файл, замінити некоректні дані правильними та повторно завантажити файл.
Відстеження історії завантаження файлів
Відкрийте Історію імпорту, щоб переглянути всі виконані вами імпортні операції.
Перегляньте кількість імпортованих та оновлених записів, а також будь-які помилки, що виникли.
Натисніть на Журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки і швидко вирішити проблему.
