Імпорт профілів посад допомагає швидше заповнити ваш Каталог посад: ви завантажуєте профілі посад одним файлом замість того, щоб створювати їх по одному. Це корисно, коли ви налаштовуєте каталог з нуля або оновлюєте одразу кілька профілів (групи посад, рівні, навички та кастомні поля).
Підготуйте файл до завантаження
Перед імпортом ви повинні створити таблицю і заповнити її інформацією, необхідною для завантаження.
Завантажте шаблон таблиці на свій комп'ютер і використовуйте його як зразок. (Цей приклад наведено лише для ознайомлення).
Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx.
Заповніть шаблон відповідними даними (один профіль посади — один рядок):
Job profile (обов’язково) - назва профілю посади, наприклад Developer.
Job group (обов’язково) - назва групи посад (має збігатися з назвою у вашому робочому просторі), наприклад Engineering.
Job level - рівень для профілю посади (якщо використовується у вашому каталозі).
Skills - навички, пов’язані з профілем посади (якщо використовуються).
Custom fields (Кастомні поля) - будь-які додаткові поля профілю посади, які ви додали в Налаштування → Каталог посад → Поля профілю посади. Якщо в робочому просторі якесь поле профілю посади позначене як обов’язкове, тоді воно є обов’язковим і для файлу імпорту. Додайте його окремою колонкою та заповніть для кожного рядка.
Імпорт даних до системи
Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".
Виберіть опцію "Профілі посад" зі списку.
Завантажте в систему попередньо створений файл і натисніть "Далі".
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну. Натисність Далі, коли всі поля будуть готові.
Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
⚠️ Система підтримує автоматичну валідацію імпортованих даних. Якщо дані мають некоректний формат, вони будуть підсвічені червоним. У такому разі потрібно відредагувати файл, замінити некоректні дані правильними та повторно завантажити файл.
Відстеження історії завантаження файлів
Відкрийте Історію імпорту, щоб переглянути всі виконані вами імпортні операції.
Перегляньте кількість імпортованих та оновлених записів, а також будь-які помилки, що виникли.
Натисніть на Журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки і швидко вирішити проблему.
