Якщо у вашій компанії використовується облік понаднормових годин, ви можете подати запит на овертайм за додатково відпрацьований час. Понаднормові години обліковуються окремо від звичайного робочого часу, і кожен запит має містити коментар із поясненням причини. Після подання запит надсилається на погодження відповідальним особам, а його статус можна переглянути в розділі Відвідуваність.
ℹ️ Запити на овертайм доступні лише якщо у вашій політиці Політики обліку присутності увімкнено облік понаднормових годин.
Існує два способи подати запит на овертайм:
Створити запит вручну, якщо ви знаєте точну дату та час понаднормової роботи.
Подати запит із системної підказки, якщо система зафіксувала перевищення очікуваної кількості робочих годин.
✏️ Якщо у вашому робочому просторі використовуються проєкти, обов’язково оберіть правильний проєкт перед поданням запиту.
Подати окремий запит на овертайм
Відкрийте розділ Присутності у лівому меню.
Переконайтеся, що ви перебуваєте у вкладці Мої.
Натисніть кнопку Запит на понаднормову роботу у правому верхньому куті.
4. У вікні Запит на понаднормову роботу:
Оберіть дату, коли ви працювали понаднормово.
Вкажіть часовий проміжок поза межами вашого стандартного робочого графіка (відповідно до вашого робочого графіку).
Додайте коментар із коротким поясненням (наприклад, чому виникла потреба в овертаймі або іншу важливу інформацію для погоджувача).
5. Після цього натисніть Запит.
Що відбувається далі:
Запит надсилається на погодження відповідальним особам.
Ви можете побачити запит у щоденних записах часу зі статусом (наприклад, Очікує на розгляд або Погоджено після підтвердження).
Подати запит через автоматичне визначення додаткових годин
Коли ви зберігаєте запис робочого часу, система перевіряє, чи перевищує він очікувану кількість годин відповідно до вашого графіка. Якщо так, PeopleForce покаже повідомлення Виявлено додаткові години та запропонує дію Запит на понаднормову роботу.
Якщо введений вами час перевищує норму, система відобразить попередження.
Щоб подати запит із цієї підказки:
Натисніть Запит на понаднормову роботу .
Система автоматично запропонує часовий проміжок на основі виявлених додаткових годин.
Додайте коментар і натисніть Запит.
Відстеження статусу запиту
Після прийняття рішення ви отримаєте сповіщення. Відкрийте відповідний день у розділі Присутність, щоб побачити запис овертайму та його статус (наприклад, Очікує на розгляд або Погоджено).
