Компоненти компенсації визначають типи виплат, які використовує ваша компанія. Замість того щоб щоразу вибирати загальний тип компенсації та окремо налаштовувати правила його виплати, можна створити компоненти для повторного використання з попередньо визначеними категоріями, типами виплат і частотою.
Наприклад, можна створити компоненти для:
щомісячної базової заробітної плати;
погодинної базової оплати;
одноразового реферального бонусу;
щомісячної фіксованої надбавки;
щоквартального змінного бонусу;
регулярного утримання страхового внеску.
Коли компонент призначається працівнику, його категорія, тип виплати та частота успадковуються від компонента. Адміністратор вказує лише дані, які стосуються конкретного працівника та підтримуються цим компонентом, наприклад, суму, валюту, дати або період заробітку.
Такий підхід допомагає підтримувати узгоджену структуру компенсацій і запобігає призначенню працівникам непідтримуваних комбінацій типів виплат і частоти.
💡 Наявні форми, які використовуються для змін компенсації, не змінюються. У фоновому режимі їх буде автоматично змінено з типу компенсації на компонент компенсації. Від вас не потрібно жодних дій.
Основні відомості про компоненти компенсації
Кожен компонент належить до однієї з чотирьох категорій:
"Базова компенсація" — основна заробітна плата або ставка працівника.
"Додаткова компенсація" — бонуси, надбавки, комісійні та інші виплати, які працівник отримує на додаток до базової компенсації.
"Коригування — додавання" — сума, яка додається до виплати працівника, наприклад, аванс або коригування.
"Коригування — відрахування" — сума, яка відраховується з виплати працівника, наприклад, повернення авансу або страховий внесок.
Усі компоненти керуються з однієї сторінки, тому адміністратори та менеджери з розрахунку заробітної плати можуть переглядати повну структуру компенсацій компанії в одному місці.
Типи виплат
Тип виплати визначає, як компонент компенсації призначається та виплачується:
Компонент із типом виплати "Одноразова" передбачає одну виплату. Наприклад, це може бути реферальний бонус, бонус за завершення проєкту або одноразове коригування заробітної плати. Для одноразового компонента не налаштовується повторюваний графік.
Компонент із типом виплати "Повторювана фіксована" передбачає виплату або відрахування однакової суми за визначеним графіком. Наприклад, це може бути щомісячна заробітна плата, щомісячна транспортна надбавка, щоквартальний фіксований бонус або щомісячне утримання страхового внеску. Частота налаштовується в компоненті та успадковується під час його призначення працівнику.
Компонент із типом виплати "Повторювана змінна", доступний лише для додаткової компенсації, передбачає, що працівник має право регулярно отримувати виплату, але її фактична сума змінюється залежно від періоду. Наприклад, це може бути щомісячна комісія за продажі, бонус за результатами роботи або змінна надбавка, на яку працівник має право. Замість додавання суми під час призначення компонента адміністратор спочатку створює в профілі працівника право на отримання компенсації. Потім фактична сума додається окремим записом для кожного відповідного періоду.
Створення компонента компенсації
Перейдіть до "Налаштування" > "Компоненти компенсації".
Натисніть "Додати".
У полі "Батьківська група" виберіть одну з доступних категорій: "Базова компенсація", "Додаткова компенсація", "Коригування — додавання", "Коригування — відрахування". Вибрана категорія визначає, які типи виплат і поля налаштування будуть доступні.
У полі "Назва" введіть зрозумілу назву елемента виплати.
Введіть внутрішній код, який використовуватиметься для ідентифікації компонента у звітах, експортованих файлах або інтеграціях.
За потреби додайте "Опис", який пояснює, коли та як потрібно використовувати компонент.
Виберіть "Тип виплати". Доступні типи залежать від вибраної категорії компонента:
для базової компенсації доступний лише тип "Повторювана фіксована";
для додаткової компенсації виберіть "Одноразова", "Повторювана фіксована" або "Повторювана змінна";
для коригувань виберіть підтримуваний тип "Одноразова" або "Повторювана фіксована".
Для компонента з типом "Повторювана фіксована" або "Повторювана змінна" виберіть частоту його застосування. Серед доступних варіантів можуть бути: щогодинно,щоденно, щотижнево, щомісячно, щоквартально, раз на пів року, щорічно.
Для компонента з типом "Одноразова" частота не потрібна.
Під час створення компонента базової компенсації виберіть "Метод розрахунку компенсації", який визначає, як розраховуватиметься сума базової оплати працівника.
Натисніть "Зберегти". Щоб одразу після збереження створити ще один компонент компенсації, увімкніть "Створити ще". Після збереження PeopleForce відкриє нову форму, і ви зможете продовжити створення компонентів, не повертаючись до списку.
Редагування компонента компенсації
Відкрийте компонент на сторінці "Компоненти компенсації", щоб оновити його.
Після створення компонента можна редагувати:
"Назва";
"Код";
"Опис".
Ці обмеження захищають наявні записи працівників від перетворення на іншу структуру компенсації після того, як компонент уже було використано.
Щоб використовувати іншу категорію, тип виплати або частоту, створіть новий компонент.
Призначення компенсації працівнику
Процес є однаковим для базової компенсації, одноразової та повторюваної фіксованої додаткової компенсації, а також для коригувань.
Щоб додати компонент компенсації працівнику:
Відкрийте профіль працівника.
Перейдіть на вкладку "Компенсація".
Натисніть "Додати" та виберіть категорію компенсації або відкрийте відповідний розділ компенсації й натисніть "+" біля потрібного типу виплати.
Виберіть компонент у полі "Compensation component". Категорія, тип виплати, частота та інші структурні налаштування успадковуються з компонента. Їх не можна змінити в записі працівника.
Укажіть дані, які стосуються конкретного працівника, наприклад, суму, валюту, дати або період заробітку. Доступні поля залежать від вибраного компонента:
базова компенсація — укажіть суму працівника, валюту та дату початку;
одноразова додаткова компенсація — укажіть суму, валюту та дату виплати;
повторювана фіксована додаткова компенсація — укажіть суму, валюту, "Дату початку" та, за потреби, "Дату завершення";
одноразове коригування — виберіть тип, укажіть суму, валюту та минулий період заробітку;
повторюване фіксоване коригування — виберіть тип, укажіть повторювану суму, валюту та період застосування.
Натисніть "Зберегти".
Додавання повторюваної змінної компенсації
Для повторюваної змінної компенсації використовується інший процес, ніж для одноразової та повторюваної фіксованої компенсації.
Спочатку створіть право на отримання компенсації, яке підтверджує, що працівнику доступний цей компонент. Потім додайте фактичну суму виплати окремим записом для кожного відповідного періоду заробітку.
Створення права на отримання компенсації
Відкрийте профіль працівника.
Перейдіть до "Компенсація" > "Додаткова компенсація".
Відкрийте розділ "Тип регулярної змінної виплати" та натисніть "+".
У полі "Compensation component" виберіть компонент із типом виплати "Повторювана змінна".
Укажіть "Дату початку" та, за потреби, "Дату завершення" права на отримання компенсації. Наприклад, працівник може мати право на щомісячну комісію за продажі, починаючи з 1 січня. Право на отримання компенсації не містить суми. Воно лише підтверджує, що працівник може отримувати цю компенсацію протягом зазначеного періоду.
Натисніть "Зберегти".
Додавання запису
Коли фактична сума стане відомою:
Відкрийте створений елемент повторюваної змінної компенсації.
Натисніть "Додати".
Укажіть "Період заробітку". Він має входити до періоду, протягом якого працівник має право на отримання компенсації. PeopleForce не дозволяє створювати записи, дати яких не відповідають датам цього періоду. Записи повторюваної змінної компенсації створюються для минулих періодів заробітку, оскільки сума зазвичай визначається після того, як стають відомі результати роботи працівника за відповідний період.
Укажіть "Суму" та "Валюту".
Натисніть "Зберегти".
Також можна відкрити елемент повторюваної змінної компенсації та переглянути всі записи, додані в межах відповідного права на отримання компенсації. Історія містить повні дані про фактичні суми, зароблені за кожен період.