Більшість експортів у PeopleForce (співробітники, кандидати, вакансії, активи, баланси відпусток, результати опитувань тощо) готуються у фоновому режимі. Коли експорт готовий, ви отримуєте сповіщення та лист із посиланням для завантаження. Крім того, усі експорти зібрані на одній сторінці: Налаштування → Експорт.
Як завантажити експорт
Перейдіть у Налаштування → Експорт. Нові експорти показуються першими, по 20 на сторінці. Знайдіть потрібний експорт і натисніть Завантаження доступне під його назвою, щоб завантажити файл.
Що показують колонки
Ім'я: тип експорту, наприклад Кандидати, Вакансії чи Активи, і його статус. Записи: скільки рядків у файлі. Співробітник: хто запустив експорт. Дата: коли експорт було запущено.
Статуси експорту
Завантаження доступне (зелений): файл готовий до завантаження. У процесі (жовтий): PeopleForce ще готує файл. Термін минув (сірий): файлу понад 30 днів, і завантажити його вже не можна. Експортуйте дані знову, щоб отримати новий файл.
Корисно знати
Файли зберігаються 30 днів від моменту, коли вони готові. На сторінці показано експорти всіх співробітників компанії, і будь-хто з доступом до неї може завантажити будь-який файл. Адміністратори мають доступ за замовчуванням; іншим ролям потрібно надати доступ до сторінки Експорт у розділі Ролі та права доступу. На цій сторінці не можна запустити чи видалити експорт; експорт запускається на сторінці з даними через кнопку Експорт.