За допомогою модулю Recruit ви можете легко створювати та розміщувати вакансії на порталах з працевлаштування, переглядати кандидатів у централізованій базі даних, а також залучати HR-менеджерів та співробітників до процесу найму.
Створення кандидата
Створення кандидата
Ви можете створити кандидата в системі, завантаживши резюме, вручну або за допомогою PeopleForce Prospector.
Завантаження з резюме
Натисніть кнопку Додати кандидата і виберіть завантаження резюме з вашого комп'ютера.
Система автоматично витягне з резюме ключові дані, такі як рекомендації, контактна інформація, навички, стать, рік народження і бажаний рівень заробітної плати - за винятком імені та прізвища, які потрібно ввести вручну.
Додавання вручну
Додайте вручну кандидатів, які зв'язалися з вами безпосередньо. На вкладці Кандидати натисніть Додати кандидата > Додати вручну, заповніть необхідні поля наявною інформацією і натисніть Зберегти, щоб створити їхній профіль.
Додавання кандидата за допомогою плагіна PeopleForce Prospector
Встановіть плагін PeopleForce Prospector для Chrome.
Додавайте кандидатів з LinkedIn, сайтів вакансій та інших джерел.
Плагін аналізує інформацію про кандидата, дозволяючи легко додати його до потрібної вакансії з автоматичним заповненням інформації.
Доступ до бази кандидатів
Доступ до бази кандидатів
Всі кандидати компанії зручно зберігаються в одному місці - у вкладці "Кандидати". Тут ви можете переглянути всіх кандидатів, доданих до системи. У таблиці відображаються такі дані:
Ім'я: повне ім'я кандидата.
Оцінка: Після співбесіди кандидату виставляється оцінка, яка фіксується в оціночних листах усіма учасниками співбесіди.
Заявки: Вакансія, на яку подав заявку кандидат, а також поточний етап розгляду заявки.
Додано: дата додавання кандидата в систему.
Останній контакт: Дата останньої взаємодії з кандидатом, яка може включати різні дії:
Відправлення пропозиції: Дата, коли кандидату востаннє було надіслано пропозицію про роботу.
Співбесіда: Дата останньої співбесіди з кандидатом.
Відправлення листа: Дата останнього електронного повідомлення.
Ручне редагування: якщо користувач вручну оновив поле Нещодавно зв'язувався, воно відображає дату цього ручного редагування.
Фільтр даних
Фільтр даних
У вкладці "Кандидати" користуйтеся фільтрами, щоб знайти потрібних кандидатів. Платформа пропонує широкий вибір параметрів, серед яких, вакансія, причина відмови, локація, теги, заробітна плата, особа, яка додала кандидата та інші. Ви можете комбінувати фільтри для уточнення пошуку.
Експорт даних
Експорт даних
Ви можете експортувати всі дані кандидатів у форматах Excel та CSV, натиснувши на іконку з трьома крапками. Файл міститиме список усіх кандидатів на певну вакансію з інформацією про повне ім'я, електронну пошту, номер телефону, бажану заробітну плату, посилання тощо.
🪄 Порада: Фільтруйте дані, щоб експортувати певну інформацію. Наприклад, ви можете відфільтрувати та експортувати дані для всіх кандидатів на певну вакансію.
Використовуйте масові дії через базу даних кандидатів
Використовуйте масові дії через базу даних кандидатів
Виберіть кілька кандидатів з бази даних та виконайте масові дії, такі як надсилання електронних листів для розподілу нових вакансій або оновлень, додавання або видалення тегів для організації кандидатів і призначення їх на відповідні вакансії.
1. Перейдіть до розділу Рекрут > Кандидати на платформі.
2. Використовуйте флажки для вибору кандидатів, або поодиноких, або вибравши всіх на поточній сторінці.
3. Після вибору скористайтеся нижньою панеллю дій для надсилання електронних листів, управління тегами або призначення кандидатів на вакансії.
Ваш вибір збережеться при переході між сторінками, що дозволяє скласти список кандидатів з кількох сторінок і обрати необхідну дію.
Використовуйте фільтри
Застосовуйте фільтри для уточнення пулу кандидатів, що дозволяє виконувати масові дії на звуженому списку. Наприклад, ви можете відфільтрувати кандидатів за поточною позицією, наприклад, Контент-менеджер, і потім призначити цих кандидатів на вакансію, таку як Технічний письменник.
Налаштування прав доступу
Налаштування прав доступу
Адміністратори можуть налаштувати права доступу до різних функцій модуля Recruit. Для цього, виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до налаштувань і знайдіть розділ Ролі та права доступу.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть на неї.
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу Recruit.
Увімкніть певні права та дозволи, які ви хочете надати цій ролі в модулі Recruit.
Після того, як ви налаштували права, збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю зможуть виконувати обрані дії.
