Cтворення класичного онбордінг процесу

Дізнайтесь, як створити новий Онбордінг процес для вашої компанії

Оновлено протягом останнього тижня

📌 Цей гайд надається користувачам, які наразі використовують класичний процес онбордингу. Однак ми рекомендуємо перейти на до створення онбордингу через воркфлоу. Онбординг воркфлоу ви можете легко інтегрувати у форми для найму або пребордингу. Таким чином онбординг воркфлоу запуститься автоматично після додавання нового співробітника до системи або після заповнення працівником форми передонбордингу. Докладнішу інформацію можна знайти тут.

Процес знайомства нового співробітника з компанією, який допомагає йому відчути цінності та культуру всередині компанії та колективу.

Це не просто навчання та соціалізація нового співробітника: правильно побудований онбордінг дасть новачкові максимальне залучення в роботу команди і закладе базу для утримання в колективі та хороших відносин.

Щоб створити новий процес онбордінга, потрібно перейти в ''Налаштування -> PeopleHR -> Онбординг.''



Після створення онбординг флоу, потрібно перейти до редагування і створити завдання. Онбординг буде створений у вигляді ланцюжка завдань для співробітників, і може бути призначений як новому співробітнику, так і співробітникові, який вже працює в компанії.

Приклади завдань

Можуть бути використані як для співробітника, так і його керівника або конкретної людини.

  • Організація туру по офісу, видача необхідних робочих предметів;

  • Створення робочої пошти нового співробітника, додавання його до загальних чатів, каналів у месенджерах;

  • Реєстрація у всіх потрібних додатках;

  • Привітання у всіх чатах комунікації (welcome-лист);

  • Організація зустрічі з командою;

  • Знайомство з програмою адаптації та завданнями від менеджера.


Після створення завдання вам потрібно назвати його, обрати призначеного на нього співробітника (якщо завдання створюється для кожного нового співробітника, вам просто потрібно вказати «Співробітник»). Оберіть, через скільки днів співробітник отримає завдання, і до якої дати це завдання потрібно виконати. Ви також можете додавати опис до завдання.



Приклад створення завдання для конкретного співробітника в системі:



Створення дочірніх завдань



Якщо потрібно побудувати дерево безперервних завдань, можна створити дочірнє завдання до вже існуючого. Завдання буде відправлене тільки після завершення батьківського.



Приклад створення дочірнього завдання:



Ви отримали відповідь на своє запитання?