Цикл вакансії включає в себе певну кількість етапів вакансії, через які проходить кандидат під час працевлаштування. В системі PeopleForce ви зможете створити потрібну вам кількість циклів етапів вакансії, відстежувати, на якому етапі перебуває кандидат, і переміщати його між ними.
Створення етапів вакансії
Створення етапів вакансії
Для створення етапів вакансії необхідно перейти в Налаштування - в розділі Recruit вибрати Етапи вакансії. Для створення нового циклу вакансії необхідно натиснути Додати. Далі назвати цей цикл і за необхідності зробити його "За замовчуванням", поставивши галочку навпроти відповідного поля.
Цикл вакансії, який обрано "за замовчуванням", буде автоматично обиратися для кожної нової вакансії, за необхідності ви можете його змінити в будь-який момент, зокрема й під час створення вакансії.
Після того як ви створили новий цикл етапів вакансії, у вас автоматично з'явиться перший етап, який є незмінним - "Новий кандидат". На цей етап кандидат потрапляє одразу після призначення його на певну вакансію. Усі наступні етапи потрібно створити самостійно, натиснувши на кнопку + Новий етап.
Приклад циклу етапів вакансії
Приклад того, який вигляд може мати повний список етапів вакансії в циклі "Відділ роботи з клієнтами":
Новий кандидат
Інтерв'ю з рекрутером
Тестове завдання
Пропозицію надіслано
Пропозицію підписано
Додавання типів етапів вакансії
Для певних етапів вакансії потрібно вибрати тип цього етапу. Це необхідно для того, щоб інформація коректно відображалася у звітах Recruit після переміщення кандидата між етапами.
Інтерв'ю - етап, на якому проводиться інтерв'ю з кандидатом;
Пропозиція - етап, коли кандидату вислано пропозицію (оффер);
Найнято - етап, на якому кандидат підписав оффер (пропозицію про роботу в компанії).
Встановлення часовий ліміт для кожного етапу (За бажанням)
Встановлення часовий ліміт для кожного етапу (За бажанням)
Також для кожного етапу вакансії можна встановити обмеження за часом. Це час, довше якого кандидат не повинен перебувати на тому чи іншому етапі. Тобто, до закінчення часу кандидат має бути переміщений або на наступний етап, або йому має бути відмовлено.
Якщо після закінчення часу, відведеного на певний етап вакансії, кандидата так і не перемістили на наступний, то біля нього висвічуватиметься к-ть протермінованих днів, але його так само можна буде переміщати між етапами.
Налаштуйте автоматизацію для етапів вакансії
Налаштуйте автоматизацію для етапів вакансії
Завдяки автоматизації роботи з етапами вакансії, коли кандидат переходить на певний етап у вашому циклі для вакансії, система автоматично виконує заздалегідь визначені дії. Ці дії можуть включати створення завдань для вашої команди, надсилання електронних листів кандидатам, додавання нотаток до їхніх профілів, надсилання тестів або завдань, а також тегування кандидатів для легкого відстеження. Таким чином можна зменшити ручну роботу і забезпечити послідовне виконання необхідних кроків на потрібному етапі процесу найму.
Перейдіть до Налаштувань платформи.
Виберіть Етапи вакансії в розділи Recruit.
Виберіть цикл найму, до якого ви хочете додати автоматизацію.
Натисніть на етап, на якому ви хочете, щоб автоматизація спрацювала.
5. У налаштуваннях для цього етапу виберіть дії, які система буде виконувати автоматично, коли кандидат досягне цього етапу. Ви можете вибрати один з варіантів:
Створення завдання: Автоматично призначайте завдання, коли кандидат подає заявку на посаду. Наприклад, створіть завдання на кшталт "Перевірити резюме та супровідний лист нового кандидата" і призначте його рекрутеру, менеджеру з найму або необхідному співробітнику, щоб забезпечити своєчасне реагування, коли кандидата буде додано до етапу "Новий кандидат".
Надсилання листів: Автоматично надсилайте листи кандидатам, використовуючи готові шаблони, наприклад для підтвердження подачі їх заявки, відмови або ваші власні шаблони, створені в налаштуваннях Recruit. Ви також можете створити новий лист з нуля. Персоналізуйте ці листи, використовуючи такі змінні, як {{candidate.full_name}} та {{vacancy.title}}. Наприклад, "Вітаємо, {{candidate.full_name}}, дякуємо, що подали заявку на позицію {{vacancy.title}}".
Створення нотатки: Автоматично додавайте коментарів до профілю кандидата. Наприклад, коли кандидат додається до вакансії на перший етап, ви можете налаштувати систему на додавання примітки на кшталт "Кандидата переміщено до етапу "Новий кандидат" {{дата}}. Будь ласка, перегляньте резюме і призначте першу співбесіду".
Надсилання тесту: Автоматично надсилайте кандидату тест, наприклад, готовий тест на soft скіли або тест, створений спеціально для вашої компанії. Це може допомогти оцінити кандидата на ранній стадії процесу.
Додавання тегу: Автоматично призначайте теги кандидатам на основі їхнього статусу або дій. Наприклад, ви можете позначити кандидата як "Новий кандидат", коли він подав заявку, що полегшить фільтрацію або пошук кандидатів пізніше.
6. Після того, як ви вибрали бажані дії, збережіть зміни.
Автоматизація для етапів вакансії не спрацьовує при додаванні кандидатів через імпорт або через API.