Цикл вакансії включає в себе певну кількість етапів вакансії, через які проходить кандидат під час працевлаштування. В системі PeopleForce ви зможете створити потрібну вам кількість циклів етапів вакансії, відстежувати, на якому етапі перебуває кандидат, і переміщати його між ними.
Створення етапів вакансії
Для створення етапів вакансії необхідно перейти в Налаштування - в розділі Recruit вибрати Етапи вакансії. Для створення нового циклу вакансії необхідно натиснути Додати. Далі назвати цей цикл і за необхідності зробити його "За замовчуванням", поставивши галочку навпроти відповідного поля.
Цикл вакансії, який обрано "за замовчуванням", буде автоматично обиратися для кожної нової вакансії, за необхідності ви можете його змінити в будь-який момент, зокрема й під час створення вакансії.
Після того як ви створили новий цикл етапів вакансії, у вас автоматично з'явиться перший етап, який є незмінним - "Новий кандидат". На цей етап кандидат потрапляє одразу після призначення його на певну вакансію. Усі наступні етапи потрібно створити самостійно, натиснувши на кнопку + Новий етап.
Приклад циклу етапів вакансії
Приклад того, який вигляд може мати повний список етапів вакансії в циклі "Відділ роботи з клієнтами":
Новий кандидат
Інтерв'ю з рекрутером
Тестове завдання
Пропозицію надіслано
Пропозицію підписано
Додавання типів етапів вакансії
Для певних етапів вакансії потрібно вибрати тип цього етапу. Це необхідно для того, щоб інформація коректно відображалася у звітах Recruit після переміщення кандидата між етапами.
Інтерв'ю - етап, на якому проводиться інтерв'ю з кандидатом;
Пропозиція - етап, коли кандидату вислано пропозицію (оффер);
Найнято - етап, на якому кандидат підписав оффер (пропозицію про роботу в компанії).
Встановлення часовий ліміт для кожного етапу (За бажанням)
Також для кожного етапу вакансії можна встановити обмеження за часом. Це час, довше якого кандидат не повинен перебувати на тому чи іншому етапі. Тобто, до закінчення часу кандидат має бути переміщений або на наступний етап, або йому має бути відмовлено.
Якщо після закінчення часу, відведеного на певний етап вакансії, кандидата так і не перемістили на наступний, то біля нього висвічуватиметься к-ть протермінованих днів, але його так само можна буде переміщати між етапами.