HR Slack бот дозволяє отримувати повідомлення про запити на відпустки, лікарняні та інші види відсутності, дізнаватися про призначені на вас завдання, а також дивитися баланси відсутності, ваші поточні запити на відсутності та завдання, шукати по базі знань та залишатися в курсі того, хто сьогодні поза офісом.
Після того, як адміністратор встановить HR Slack-бота, кожен співробітник повинен встановити інтеграцію зі Slack. Для цього вони можуть зайти в свій обліковий запис і встановити її звідти. Дізнайтесь подробиці як це зробити у цій статті.
Як активувати HR-бота Slack
1. Перейдіть в Налаштування -> Інтеграції -> HR Slack бот.
2. Натисніть кнопку «Встановити» на відкритій сторінці. Ця сторінка інтеграції дозволяє активувати або деактивувати бота для всього вашого підприємства.
Після встановлення ви зможете досліджувати функціонал, який поділений на сповіщення та команди.
Сповіщення
Сповіщення автоматично надходять, коли ви виконуєте дії в PeopleForce. Наприклад, коли ваш працівник подає запит на хворобу або вам призначають завдання.
- Сповіщення про запит на відпустку: Немає необхідності в додатковому налаштуванні, якщо ваш обліковий запис Slack вже додано до PeopleForce. Нові запити автоматично надходитимуть до вас, коли прийде час розгляду запиту. Ви можете переглядати загальну інформацію, переходити до неї в PeopleForce або схвалювати/відхиляти її.
- Сповіщення про нове завдання
- Сповіщення про події в календарі
- Сповіщення про нові оголошення
Команди
Ви можете використовувати функціонал команд для запиту конкретної інформації. Введіть /peopleforce help, щоб переглянути список команд.
Наприклад:
- Використовуйте /peopleforce knowledgebase [search_text], щоб знайти статтю за ключовими словами.
- Використовуйте /peopleforce leave_requests, щоб перевірити ваші запити на відсутність та їх статус.
- Використовуйте /peopleforce tasks, щоб переглядати ваші поточні завдання.
- Використовуйте /peopleforce who_is_out, щоб перевірити, які з ваших колег сьогодні відсутні.
