Щоб імпортувати активи в систему, заповніть шаблон з інформацією про активи вашої компанії. Заповнення шаблону для імпорту активів допоможе вам заощадити час і уникнути помилок при введенні даних вручну.
Завантажити файл шаблону можна тут у форматах .csv та .xlsx. Зверніть увагу, що цей зразок наведено лише для ознайомлення. Не забудьте завантажити та змінити файл локально.
Системні поля і як їх заповнювати
Імпорт в системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv і .xlsx. Перш ніж завантажити таблицю в систему, перевірте правильність заповнення всіх полів. Приклад заповнення полів ви можете знайти нижче:
Обов'язкові поля виділені червоним кольором і жирним шрифтом:
Field Name | Description | Data Format | Example |
ID | Ідентифікатор активу | Текст або Число | id2 |
Name | Назва активу | Текст | Laptop Dell XPS 15 |
Serial number | Серійний номер | Алфавітно-цифровий | SN12345678 |
Category | Категорія активу | Текст | Laptops |
Location | Місцезнаходження активу | Текст | Берлін |
Department | Відділ, до якого належить актив | Текст | Customer Success |
Division | Підрозділ, до якого належить актив | Текст | Європа |
Price | Вартість активу | Числовий | 1500 |
Currency | Валюта вартості | Код валюти | USD |
Warranty Expires On | Дата закінчення гарантії | Дата (Має відповідати формату дати в налаштуваннях компанії) | 2024-06-01 |
Description | Додаткова інформація | Текст | 15-дюймовий ноутбук, 16GB RAM |
💡 Необов'язкові поля можна залишити порожніми або видалити з шаблону.
💡 У разі збереження файлу у форматі CSV - важливо вибрати формат роздільників - кома.
Імпорт файлу в систему
Перейдіть в Налаштування > Імпорт.
Оберіть тип Активи, знайдіть потрібний файл в системі та натисніть Далі.
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну.
Якщо всі поля заповнені правильно, натисніть кнопку Імпорт.
💡 Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
Перегляд історії завантажень
Відкрийте Імпорт > Історія, щоб переглянути завантаження.
Перевірте імпортовані й оновлені записи та помилки.
Натисніть меню ⋯ > Переглянути журнали, щоб побачити детальні повідомлення про помилки.
