Щоб імпортувати активи в систему, заповніть шаблон з інформацією про активи вашої компанії. Заповнення шаблону для імпорту активів допоможе вам заощадити час і уникнути помилок при введенні даних вручну.
Завантажити файл шаблону можна тут у форматах .csv та .xlsx. Зверніть увагу, що цей зразок наведено лише для ознайомлення. Не забудьте завантажити та змінити файл локально.
Системні поля і як їх заповнювати
Імпорт в системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv і .xlsx. Перш ніж завантажити таблицю в систему, перевірте правильність заповнення всіх полів. Приклад заповнення полів ви можете знайти нижче:
Обов'язкові поля виділені червоним кольором і жирним шрифтом:
Field Name | Description | Data Format | Example |
ID | Ідентифікатор активу | Текст або Число | id2 |
Name | Назва активу | Текст | Laptop Dell XPS 15 |
Serial number | Серійний номер | Алфавітно-цифровий | SN12345678 |
Category | Категорія активу | Текст | Laptops |
Location | Місцезнаходження активу | Текст | Берлін |
Department | Відділ, до якого належить актив | Текст | Customer Success |
Division | Підрозділ, до якого належить актив | Текст | Європа |
Price | Вартість активу | Числовий | 1500 |
Currency | Валюта вартості | Код валюти | USD |
Warranty Expires On | Дата закінчення гарантії | Дата (Має відповідати формату дати в налаштуваннях компанії) | 2024-06-01 |
Description | Додаткова інформація | Текст | 15-дюймовий ноутбук, 16GB RAM |
💡 Необов'язкові поля можна залишити порожніми або видалити з шаблону.
💡 У разі збереження файлу у форматі CSV - важливо вибрати формат роздільників - кома.
Імпорт файлу в систему
Перейдіть в Налаштування - в розділі Основні - Імпорт.
💡 Не бачите розділ Налаштування або Імпорт? Можливо, у вас немає доступу до нього. 🔒 Зверніться до адміністратора вашої системи, щоб дізнатися більше.
2. З випадаючого списку оберіть тип імпортованих даних Активи, знайдіть потрібний файл в системі та натисніть Далі.
3. Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну.
4. Якщо всі поля заповнені правильно, натисніть кнопку Імпорт.
💡 Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
У разі помилки заповнення даних
Вам потрібно буде відредагувати файл і замінити неправильні значення на коректні, і після цього виконати імпортування ще раз. Дублікати залишаться з колишніми даними, а рядки, які містили помилки, просто оновляться.
У меню Імпорт можна побачити історію завантаження кожного файлу. Скільки активів було успішно перенесено до системи, чи були помилки при завантаженні, чи, можливо, якесь майно було пропущено через дублювання.
Відкривши журнал, переглядаємо чому деякі записи могли не перенестися.