Функція імпорту може бути використана для додалавння та оновлення кількох профілів кандидатів. Імпорт кандидатів до PeopleForce економить час, обʼєднуючі дані в одному місці та спрощуючи процес підбору персоналу.
Підготуйте файл до завантаження
Перед імпортом ви повинні створити таблицю і заповнити її інформацією, необхідною для завантаження.
Завантажте шаблон таблиці на свій комп'ютер і використовуйте його як зразок. (Цей приклад наведено лише для ознайомлення).
Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx.
Оновіть шаблон, додавши назви стовпців, які відповідають полям кандидатів вашої платформи. Ось список можливих полів:
full_name- повне ім'я кандидатаemail- пошта кандидатаgender- статьskills- навичкиphone_numbers- мобільні номери (можуть бути заповнені через кому)skype_id- ім'я користувача вsource- джерелоposition- поточна позиціяlocation- локаціяurls- посилання кандідату (можуть бути заповнені через кому)added_on- був/а доданий (дата)date_of_birth- дата народженняdesired_salary- бажана зарплатаcurrency_code- валютаtelegram_username- ім'я користувача в Telegramnotes- коментаріcreated_by_id– рекрутер, який додав кандидата
3. Заповніть таблицю відповідними даними про кандидатів.
⚠️ Щоб уникнути помилок при імпорті, переконайтеся, що дотримано правильний формат заповнення наступних полів: формати дат (01.01.2021), телефону (+380), присутність імені/прізвища, пошти. Усі поля проходять внутрішню валідацію.
Формат дати, налаштований у компанії, можна знайти, перейшовши в Налаштування -> Загальні. Якщо ви імпортуєте, переконайтеся, що формат дати в обліковому записі збігається з форматом імпортованих дат.
Якщо виникла потреба оновити безліч профілів кандидатів, можна також скористатися функціоналом імпорту. Усі профілі кандидатів прив'язані в системі до їхньої пошти. Імпортуючи таблицю, важливо стежити за тим, щоб пошти відповідали кандидатам, які ви хочете оновити. Дані, завантажені з таблиці, будуть просто перенесені до системи відповідно до зазначеної пошти. Якщо пошта кандидата відрізнятиметься від тієї, що імпортується з таблиці, то буде створено дублікат кандидата.
Імпорт даних до системи
Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".
Виберіть опцію "Кандидати" зі списку, завантажте ваш файл в систему і натисніть кнопку "Далі".
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну. Натисність Далі, коли всі поля будуть готові.
Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
⚠️ Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
У разі помилок у введенні даних вам доведеться відредагувати файл і виправити неправильні значення на коректні. Після цього ви повторно виконаєте імпорт. Дублікати будуть збережені з попередніми даними, а рядки з помилками будуть просто оновлені.
Відстеження історії завантаження файлів
Відкрийте Історію імпорту, щоб переглянути всі виконані вами імпортні операції.
Перегляньте кількість імпортованих та оновлених записів, а також будь-які помилки, що виникли.
Натисніть на Журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки і швидко вирішити проблему.
