Файл (шаблон) можна завантажити за посиланням.
Імпорт у системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv та .xlsx. Перед завантаженням таблиці потрібно правильно заповнити всі поля, щоб дані були прийняті системою. З прикладом заповнення полів ви можете ознайомитись нижче:
До імпорту доступні наступні поля:
ID– код активу
Name - назва
Serial number - серійний номер
Category – категорія активу
Location – локація
Department – департамент
Division - підрозділ
Price - ціна
Currency - валюта
Warranty Expires On - коли, спливає гарантія
Description – опис.
Обов'язкові до заповнення поля відмічені чорним, без заповнення даних полів – активи у систему імпортувати не вдасться.
У разі збереження файлу у форматі CSV - важливо вибрати формат роздільників - кома.
Імпорт файлу в систему
Перейдіть в Налаштування - в розділі Основні - Імпорт.
Не бачите розділ "Налаштування" або "Імпорт"? Можливо, у вас немає доступу до нього. 🔒 Зверніться до менеджера вашої системи, щоб дізнатися більше.
З випадаючого списку оберіть тип імпортованих даних Активи, знайдіть потрібний файл в системі та натисніть Далі.
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну.
Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
У разі помилки заповнення даних
Вам потрібно буде відредагувати файл і замінити неправильні значення на коректні, і після цього виконати імпортування ще раз. Дублікати залишаться з колишніми даними, а рядки, які містили помилки, просто оновляться.
У меню Імпорт можна побачити історію завантаження кожного файлу. Скільки активів було успішно перенесено до системи, чи були помилки при завантаженні, чи, можливо, якесь майно було пропущено через дублювання.
Відкривши журнал, переглядаємо чому деякі записи могли не перенестися.