Імпорт призначень активів дає змогу призначати співробітникам активи, які вже є в PeopleForce, та оновлювати дані про їх видачу й повернення без необхідності редагувати кожен актив вручну.
🧾 Підготуйте файл
Завантажте шаблон на комп’ютер і використовуйте його як зразок. Цей приклад наведено лише для ознайомлення.
Заповніть такі поля (обов’язкові поля у файлі виділено червоним кольором):
asset_code (обов’язкове): код наявного активу.
employee (обов’язкове): адреса електронної пошти або ідентифікатор співробітника.
💡 Використовуйте один тип ідентифікатора співробітника в усьому файлі: або адреси електронної пошти ,або внутрішні ідентифікатори. Не поєднуйте різні типи ідентифікаторів в одному імпорті.
issued_on (обов’язкове): дата видачі активу співробітнику.
returned_on: дата повернення активу співробітником. Залиште це поле порожнім, якщо актив досі перебуває у співробітника.
Як оновлюються наявні призначення
PeopleForce визначає наявне призначення за поєднанням коду активу та співробітника:
Якщо актив не призначено цьому співробітнику, система створює нове призначення.
Якщо призначення з таким самим кодом активу та співробітником уже існує, система оновлює дати видачі й повернення замість створення дубліката.
Щоб передати актив від одного співробітника іншому, додайте один рядок із датою повернення активу попереднім співробітником, а інший — із датою видачі новому співробітнику.
📤 Імпорт даних до системи
Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".
Виберіть опцію "Призначити активи" зі списку.
Завантажте в систему попередньо створений файл і натисніть "Далі".
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну. Натисність Далі, коли всі поля будуть готові.
Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
⚠️ Система підтримує автоматичну валідацію імпортованих даних. Якщо дані мають некоректний формат, вони будуть підсвічені червоним. У такому разі потрібно відредагувати файл, замінити некоректні дані правильними та повторно завантажити файл.
📊 Відстеження історії завантаження файлів
Відкрийте Історію імпорту, щоб переглянути всі виконані вами імпортні операції.
Перегляньте кількість імпортованих та оновлених записів, а також будь-які помилки, що виникли.
Натисніть на Журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки і швидко вирішити проблему.
