⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard або Professional
Як звільнити працівника за допомогою форм звільнення
Тільки користувачі з правами на звільнення (керівники або HR-адміністратори) можуть ініціювати або затверджувати звільнення.
Перейдіть у профіль працівника, натисніть Дії та оберіть Звільнити працівника.
Виберіть стандартну форму звільнення або власну форму, яку ви створили.
Заповніть усі обов’язкові поля та додайте необов’язкову інформацію за потреби.
Якщо працівник має підлеглих, установіть прапорець, щоб передати їх новому менеджеру. Потім оберіть, чи залишити підлеглих без менеджера, чи призначити нового менеджера зі списку.
Позначте чекбокс, якщо потрібно зупинити будь-які поточні робочі процеси, в яких задіяний працівник.
Перевірте всі введені дані та зміни. Після подання та затвердження профіль працівника та віджет Цикл зайнятості будуть оновлені автоматично.
Керування підлеглими після звільнення співробітника
У PeopleForce, якщо співробітник, якого ви звільняєте, має підлеглих, система покаже список цих працівників і запропонує обрати, що робити далі. Вам будуть доступні два варіанти:
Не призначати нового керівника
Підлеглі тимчасово залишаться без керівника з дати звільнення. Ви зможете призначити керівника пізніше.
Призначити нового керівника
Ви обираєте іншого співробітника, який стане новим керівником для всіх зазначених підлеглих, починаючи з дати звільнення.
Важливо про останній робочий день
Після звільнення у картці працівника з'явиться інформація про його останній робочий день. Ці дані бачить тільки адміністратор — інші працівники не побачать цю інформацію.
⚠️ Зверніть увагу, що ця інформація буде доступна тільки адміністратору системи, іншим співробітникам інформація про звільнення не буде доступна.
Автоматичне видалення звільненного працівника з воркфлоу
Тепер відділ кадрів може автоматично зупиняти завдання та сповіщення при звільненні співробітників, які знаходяться на випробному періоді. Це працює у випадку, коли воркфлоу було запущено за датою, наприклад, від першого дня роботи співробітника.
Як змінити дані про звільнення
Зайдіть у профіль працівника.
Відкрийте вкладку Робота.
Виберіть блок Цикл зайнятості.
Натисніть три крапки поруч із записом про звільнення.
Де знайти звільненого працівника
Перейдіть у розділ Співробітники і встановіть фільтр Звільнені. Якщо не бачите цей фільтр — зверніться до адміністратора.
Як скасувати звільнення
Щоб повернути працівника в компанію, натисніть Скасувати звільнення (під кнопкою Дії). Дані про звільнення видаляться, і працівник стане активним знову.
⚠️ Якщо ви випадково видалили співробітника з акаунту замість звільнення - повернути профіль можна через службу підтримки.