Для більшої зручності в системі PeopleForce представлена можливість ведення інвентарного обліку всього майна компанії, що значно спрощує робочий процес і скорочує кількість таблиць.
Як увімкнути Активи в основних налаштуваннях
Для початку роботи з цим розділом необхідно активувати поле "Активи" в розділі налаштувань "Основні".
Як додати категорію майна
На першому етапі проводиться інвентарний підрахунок майна, тобто складається категоризація і повний перелік усіх наявних запасів.
У системі PeopleForce вже представлені базові категорії активів. Для того, щоб додати або відредагувати список, потрібно перейти в Налаштування > PeopleHR > Категорії активів .
Як додати активи до системи
Після оновлення категорій, можна приступати до додавання майна. Для цього переходимо в розділ "Активи" і натискаємо в правому верхньому кутку кнопку "Додати".
Обов'язкові поля для заповнення
Код
Назва
Категорія
Локація
Додатково ви можете вказати
Серійний номер
Ціна
Гарантія закінчується
Опис
Як призначити активи співробітнику
Після того, як усі активи додано, ви можете призначати їх на співробітника. Для цього потрібно перейти в розділ "Співробітники" і вибрати необхідного працівника.
На картці співробітника знаходимо кнопку "Більше" > "Активи" > "Додати". Потім зі списку вибираємо активи. Вибираємо дату видачі та зберігаємо.
За такою ж схемою проводимо повернення техніки. Наприклад, під час процедури офбордингу буде поставлено завдання на здачу техніки (або будь-яке призначені активи).
На сторінці "Активи" можна фільтрувати вже наявні активи компанії.
Права доступу
Адміністратор акаунта може давати права доступу будь-якому співробітнику на управління активами або перегляд активів, згідно з правилами вашої організації. Якщо це поле у вас не відображається, зверніться до вашого адміністратора.