Щоб співробітники могли ефективно виконувати свої посадові обов'язки, важливо надати їм відповідний доступ до функцій і меню системи. Для того, щоб дозволити певні дії для цієї ролі у вашій компанії, ви можете налаштувати наступні параметри:

У цій статті ми розглянемо переваги надання співробітникам доступу до функцій розділів Core HR, Recruit, Perform, Pulse, Desk, Time, Звіти та Налаштування, які допоможуть їм ефективно керувати системою.

У розділі Core HR ви маєте можливість надавати певні дозволи, пов'язані з політикою відпусток співробітників, управлінням командами та майном компанії.

Доступ до графіку відсутностей: З цим дозволом співробітники можуть переглядати всі відпустки в компанії за допомогою часової шкали.

Затвердити та відхилити відсутності: Цей дозвіл дає співробітникам можливість затверджувати і відхиляти всі відпустки в компанії.

Керувати політиками відсутностей співробітників: Цей дозвіл дозволяє співробітникам оновлювати політику відпусток.

Керувати документами співробітників: Це право дозволяє співробітникам переглядати та керувати всіма документами співробітників в компанії.

Керувати процесами: Ці права дають співробітникам можливість керувати робочими процесами в компанії.

Управління командами: Цей дозвіл може бути надано трьома різними способами. Немає означає, що вкладка Команда не буде відображатися на сторінках співробітників. Перегляд означає, що співробітники матимуть доступ до перегляду команд. Редагувати означає, що співробітники можуть додавати, редагувати і видаляти команди.

Керувати активами: Цей дозвіл може бути надано трьома різними способами. Немає означає, що вкладка Активи недоступна. Переглянути означає, що працівники можуть переглядати наявні ресурси. Редагувати означає, що співробітники можуть додавати, редагувати і видаляти ресурси.

У модулі Desk ви маєте можливість надавати певні дозволи, щоб допомогти в управлінні широким спектром справ, які можуть виникнути в компанії. Надаючи дозвіл Керувати кейсами, співробітники отримують можливість ефективно працювати зі справами.

У розділі модуля Recruit ви можете надати певні дозволи модулю рекрутингу:

Якщо у вашій компанії є співробітники, які періодично беруть участь у процесі найму та співбесідах, ви можете ввімкнути першу галочку в налаштуваннях, а решту пропустити (якщо співробітник не є менеджером з підбору персоналу і йому потрібен доступ лише до конкретних вакансій, в яких він задіяний).

1. План найму: Надає доступ до розділу План найму, який формується на основі заявок на вакансії. Ви можете дізнатися більше про заявки через форми в статті.

2. Керувати шаблонами тестів: Даний доступ дозволяє співробітникам створювати тести та експортувати дані. Більше інформації можна знайти в статті.

3. Експорт даних: Надає можливість експортувати списки вакансій і кандидатів із системи.

4. Вакансії:

- Переглянути всі вакансії: Дозволяє переглянути всі вакансії в компанії.

- Створити нові вакансії: Можна додавати нові вакансії в компанії.

- Переглядати заробітну плату за вакансією: Перегляд мінімальних та максимальних очікуваних зарплат по вакансіях.

5. Кандидати:

- Переглядати всіх кандидатів: Ви можете переглянути всіх кандидатів в компанії.

- Керувати кандидатами: Додавання нових кандидатів, редагування кандидатів та переміщення кандидатів між етапами для вакансій, над якими вони співпрацюють.

- Керувати пропозиціями про роботу: Створювати, надсилати та переглядати надіслані пропозиції для кандидатів, яких вони можуть переглядати.

- Видаляти кандидатів: Видалення будь-якого кандидата, до якого користувач має доступ.

- Переглядати заробітну плату кандидата: Перегляд бажаної заробітної плати кандидатів.

- Показувати конфіденційні поля кандидатів. Показати всі поля кандидатів, позначені як чутливі.

У розділі Perform ви можете надати доступ до наступних функцій:

Доступ до оцінювання продуктивності: Співробітники можуть переглядати вкладку Perform в системі, але не можуть бачити, створювати або керувати циклами оцінювання та шаблонами запитань без додаткових дозволів.

Створити цикл оцінювання: З цим дозволом співробітники можуть створювати і запускати нові цикли оцінювання по всій компанії.

Управляти всіма циклами оцінки: Співробітники можуть керувати всіма аспектами циклів оцінки в компанії, включаючи:

Керувати шаблонами запитань циклу оцінки: Співробітники можуть керувати шаблонами запитань циклу рецензування, зокрема:

Перегляд всіх цілей в компанії: З цим дозволом співробітники можуть переглядати всі цілі по всій компанії і залишати коментарі до них.

Управління всіма цілями в компанії: З цим дозволом співробітники можуть переглядати і редагувати або додавати цілі по всій компанії.

Керувати KPI: З цим дозволом співробітники можуть переглядати, редагувати та додавати цілі по всій компанії.

Надсилати та просити фідбеки: З цим дозволом співробітники можуть надавати, отримувати та запитувати фідбек по всій компанії.

Управління фідбеком у всій компанії: З цим дозволом співробітники можуть бачити всі фідбеки по всій компанії і видаляти їх.

Процес надання доступу до розділу Time може відрізнятися залежно від ваших уподобань. Наразі доступні дві версії модуля Time - версія для проектів та версія для відстеження відвідуваності.

З дозволом "Проекти" співробітники можуть переглядати або редагувати (створювати і видаляти) проекти в модулі Time в межах компанії. Вибір статусу "Немає" приховує вкладку "Проекти" в адмін-панелі.

З правом "Керувати відвідуваністю" ви можете дозволити співробітникам доступ до записів відвідування та керування ними, а також надсилати табелі обліку робочого часу.

Надавши доступ до функції "Управління опитуваннями", співробітники зможуть без зусиль створювати та змінювати опитування в системі, а також зручно користуватися модулем Pulse.

Користувачі з відповідними правами можуть генерувати всі звіти, включаючи особисту інформацію, зарплату, робочий час, залишки відпусток, активи, чисельність персоналу тощо. Крім того, користувачі з цим дозволом можуть експортувати згенеровані звіти у формат XLSX або CSV для подальшого аналізу.

Доступ до налаштувань PeopleForce може бути наданий користувачам для кастомізації платформи. Доступні наступні розділи:

ЗАГАЛЬНІ: Загальні, Білінг, Сповіщення, Імпорт, Інтеграції, Експорт, Веб-хуки.

ОСНОВНІ: Головна, Календарі, Локації, Підрозділи, Відділи, Посади, Політика відпусток, Типи зайнятості, Навички, Форми.

PEOPLEHR: Політика відпусток, Графіки роботи, Компенсації, Адаптація, Випробувальний термін, Причини звільнення, Типи звільнення, Поля співробітників, Категорії активів, Шаблони документів.

PEOPLEPERFORM: типи 1-на-1, шаблони 1-на-1, Компетенції.

PEOPLERECRUIT: Сайт кар'єри, GDPR, Поля вакансій, Поля кандидатів, Лінії, Причини дискваліфікації, Джерела, Рівні кандидатів, Таблиці оцінювання, Шаблони пропозицій, Шаблони електронної пошти, Шаблони інтерв'ю, Шаблони резюме, Теги вакансій, Теги кандидатів.

PEOPLEPULSE: Сегменти, рейтингові шкали.

PEOPLETIME: Політики обліку присутності.

БЕЗПЕКА: Ролі та права доступу, автентифікації, ключі API.

Ви можете налаштувати параметри для кожного модуля окремо, надаючи доступ до певних дій за потреби.