Сповіщення - це спосіб додатково інформувати співробітників про події в компанії або дії інших співробітників.
У вкладці "Сповіщення" ви можете налаштувати необхідні сповіщення системи, вибрати спосіб їх надсилання та вказати отримувачів. Ви можете отримувати сповіщення по електронній пошті або у форматі веб-повідомлень (кнопка "Колокольчик" 🔔 в правому верхньому куті).
Кроки для налаштування сповіщень:
1. Виберіть тип сповіщення, яке ви хочете отримувати.
2. Після цього відкриється меню налаштувань сповіщення.
3. Дайте сповіщенню назву.
4. Вкажіть, куди ви хочете отримувати ці сповіщення: на пошту або в системі. Можна вибрати обидва способи одночасно.
5. У полі "Застосовується до конкретних людей..." вкажіть співробітників, про яких ви хочете отримувати ці сповіщення. Автоматично будуть вибрані всі співробітники, але ви можете відфільтрувати тих, які вам потрібні.
6. У полі "Надіслано конкретним людям..." виберіть співробітників, які отримають сповіщення від системи. Їх можна вибрати зі списків. Якщо вам потрібно вибрати всіх співробітників, це можна зробити швидше, встановивши всі локації, з якими пов'язані ваші співробітники, або за департаментами/типами зайнятості і т. д.
7. Деякі налаштування можуть мати додаткове поле "Кількість днів до цього". Тут вкажіть, за скільки днів до початку події ви хочете отримати сповіщення про неї. Це стосується подій, які залежать від конкретної дати (наприклад, день народження, річниця, останній робочий день і т.п.).
Сповіщення:
Після виконання дії, вказаної в сповіщенні, ви отримаєте листа з інформацією про неї, якщо ви обрали отримання на електронну адресу. Якщо сповіщення автоматичне (про свята, перший або останній робочий день співробітника і т.п.), після налаштування ви будете отримувати їх у вказані строки, починаючи з наступного дня вранці.
