Ми запускаємо нову функцію Форма запиту, щоб допомогти вам отримати максимум користі з воркфлоу. Ця функція дає змогу автоматично надсилати форми запиту на зміну даних співробітника менеджерам, конкретним співробітникам або через поле вибору співробітника в рамках воркфлоу, наприклад, під час щоквартального перегляду бонусів. Ви також можете використовувати ці форми для інших HR-процесів, таких як коригування зарплати і зміна даних. Усі запити та затвердження відстежуватимуться у формі, що полегшить співпрацю і забезпечить точність даних про співробітників.
Менеджери отримуватимуть ці форми електронною поштою та у веб-додатку, заповнюватимуть їх і відстежуватимуть їхній статус. Затверджувальні особи переглядатимуть і схвалюватимуть або відхилятимуть зміни, причому все це відбуватиметься всередині системи.
Раніше HR-и покладалися на менеджерів, які повинні були пам'ятати, що потрібно зайти в профіль співробітника і почати заповнювати форму, вибравши потрібну. Ця нова функція автоматично відправляє обрану форму менеджеру на підставі тригерів робочого процесу.
Ініціювання запиту на зміну даних співробітника
Створіть або використовуйте наявну форму запиту на зміну даних співробітника.
На бічній панелі перейдіть у вкладку Воркфлоу.
За необхідності створіть новий воркфлоу, що відповідає конкретному запиту на зміну (наприклад, перегляд премії, коригування окладу).
Налаштуйте, коли воркфлоу має ініціювати запит форми (наприклад, щокварталу, щорічно або за певними подіями).
Увімкніть дію Запит форми у воркфлоу.
6. Виберіть відповідну форму зміни співробітника з доступних варіантів.
7. Вкажіть, хто має отримати запит на форму (наприклад, менеджер співробітника, відділ кадрів тощо).
8. Задайте кількість днів, протягом яких одержувач має заповнити форму.
В останній день система надішле їм нагадування електронною поштою та сповіщення в системи.
Заповнення та надсилання форми
Ви отримаєте повідомлення (електронною поштою або в застосунку), коли вам буде призначено запит на заповнення форми. Запит також з'явиться у віджеті Завдання і у ваших завданнях.
Натисніть на повідомлення, щоб перейти до форми.
Заповніть необхідну інформацію точно і повністю.
Перегляньте форму на предмет помилок і пропусків.
Надішліть заповнену форму на затвердження. Оновлену інформацію буде додано в профіль співробітника.
Відстеження статусу форми
Ви можете відстежувати хід заповнення запитів форми в рамках воркфлоу у вкладці Історія воркфлоу.
