У PeopleForce ви можете легко призначити та відстежувати онбординг співробітників за допомогою двох простих методів. Давайте розглянемо це детальніше!
Призначити через форми найму або пребордингу
Тепер у вас є можливість автоматизувати процес онбордингу, інтегруючи його в форму для найму або пребордингу. Детальніше про створення онбординг воркфлоу ви можете почитати в у статті тут.
Після створення робочого процесу для онбордингу:
Якщо ви плануєте ініціювати процес безпосередньо при додаванні нового співробітника до системи, включіть його до форми для Нових наймів. Докладніше про створення форм для Нових наймів дивіться у нашому посібнику.
Якщо ви бажаєте, щоб процес почався безпосередньо після заповнення новим співробітником полів у формі передонбордингу, включіть його до форми передонбордингу. Докладніше про створення форм передонбордингу дивіться у нашому посібнику.
Призначити класичний онбординг через картку співробітника
Перейдіть в Картку співробітника і натисніть на три точки в правому верхньому куті. Оберіть опцію "Призначити онбординг" і призначте потрібний зі списку.
Зверніть увагу при призначенні процесу, що співробітнику, який працює в компанії деякий час, відлік завдання буде йти від дати найму. Для цього, можна створити кілька процесів для різних груп співробітників.
Відстеження класичного онбордингу співробітників
Щоб зручніше було відстежувати всіх співробітників, які знаходяться у процесі онбордінгу, потрібно перейти в розділ "Співробітники" -> віджет "Онбординг".
Якщо ви ще не призначили онбордінг співробітнику, у якого дата найму стоїть в майбутньому, ця людина буде відображена в віджеті Онбординг, в розділі Співробітники. Це спростить ваші процеси призначення і буде тримати в курсі, на кого ще варто призначити процес.
Через один день від дати найму, співробітник буде видалений із загального списку, якщо онбордінг на нього ще не був призначений.
Сповіщення
Після призначення онбордінгу, відповідальні співробітники отримають на пошту сповіщення про початок завдання. Внизу приклад повідомлення, яке співробітник отримає на пошту.
Якщо завдання починається через 3 або більше днів, повідомлення прийде за день до його початку. Листи щодо прострочених завдань не приходять на пошту.
