⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard та Professional
Для автоматизації процесу Offboarding настійно рекомендується створити спеціальний робочий процес, що відповідає унікальним потребам вашої компанії.
У цьому посібнику ми розповімо вам про налаштування робочого процесу Offboarding, який може бути призначений окремим співробітникам або автоматично запускатися в процесі звільнення.
Давайте перейдемо до деталей:
Крок 1: Заповнення деталей тригера
Дайте назву робочому процесу і надайте короткий опис.
Виберіть ручний тригер або "Атрибут співробітника, пов'язаний з датою".
Виберіть опцію ручного запуску, якщо ви бажаєте ініціювати процес Offboarding вручну при звільненні співробітника.
Як альтернативу виберіть тригер "Атрибут співробітника, пов'язаний з датою" і виберіть критерій ''Останній день роботи''. Вкажіть, коли потрібно запускати цей робочий процес. У нашому прикладі робочий процес буде автоматично запускатися за 5 днів до останнього дня роботи.
Крок 2. Налаштування умов
У полі "Робочий процес застосовується до..." вкажіть співробітників, для яких буде запущено робочий процес. За замовчуванням автоматично будуть обрані всі співробітники, але ви можете відфільтрувати потрібних.
Крок 3. Наповнення робочого процесу діями
Створіть послідовність дій, які будуть активовані після запуску сценарію.
Ці дії можуть включати:
Надсилання листа: Ви можете надіслати співробітнику лист про прийняття заяви про звільнення. У цьому листі зазвичай вказується дата набуття чинності звільнення, будь-які відповідні подальші кроки, а також можуть міститися слова подяки або побажання співробітнику в його майбутніх починаннях.
Створення документа: Налаштуйте систему так, щоб вона генерувала певні документи, наприклад, NDA, і зберігала їх у папці документів профілю працівника.
Детальніше про створення документів читайте в нашому посібнику.
Створіть завдання.Налаштуйте завдання перевірки підписки та відписки. Ви можете призначити ці завдання різним членам команди. Сповіщення про ці завдання будуть надіслані всім залученим особам в системі та на електронну пошту.
Більше інформації про те, як створити робочий процес, можна знайти в нашому посібнику.
Крок 4. Призначаємо співробітнику процес оффбордінгу
Призначення вручну. Щоб призначити процес "Вибуття" в процесі звільнення, перейдіть в профіль співробітника, натисніть на кнопку "Дії", виберіть "Призначити процес". У спливаючому вікні виберіть процес, який ви хочете призначити. Збережіть його.
Автоматичне призначення. При налаштуванні тригера, пов'язаного з датою "Останній день роботи", важливо звільнити співробітника заздалегідь, щоб автоматичний запуск пройшов без збоїв. У нашому сценарії, де робочий процес запускається за 5 днів до останнього дня роботи, необхідно звільнити працівника щонайменше за 6 днів до його останнього робочого дня.
Дотримуючись наведених кроків, ви можете створити індивідуальний процес звільнення, який відповідатиме конкретним потребам і стандартам вашої організації. Структуровані робочі процеси - від проведення співбесіди при звільненні до оформлення необхідної документації та закриття рахунків - спрощують усю процедуру аффбордінгу, забезпечуючи плавний перехід для працівників, які звільняються.