OKR розшифровуються як «Цілі та ключові результати». Це система управління цілями, яка дозволяє компанії визначати та відслідковувати ключові цілі та результати їх досягнення. Ця система допомагає забезпечити спрямованість всіх зусиль на досягнення спільної цілі та підвищити ефективність роботи компанії в цілому.
Створення нової цілі
При створенні нової цілі вам потрібно заповнити наступні поля:
Назва - введіть назву цілі.
Власник - у випадаючому меню виберіть власника цілі. У цілі може бути лише один власник, тому лише один співробітник має відповідати за її закриття.
Тип - оберіть тип призначення даної цілі. У системі є можливість призначити ціль на компанію в цілому, на департамент, команду, підрозділ, розташування або індивідуально. При обранні типу індивідуальний, ціль буде призначена на власника цілі.
📌 Якщо над проектом чи конкретною задачею працюють люди з різних департаментів чи взагалі лише визначені особи, зручно зробити з них команду в системі, та перейти у Цілі, щоб призначити створену команду на виконання цілей.
4. Узгодити з батьківською ціллю - оберіть ціль з якою ви ви хотіли б об'єднати ціль. Вибір батьківської цілі створить дану ціль дочірньою.
5. Коли ця ціль починається і закінчується? - оберіть період часу за який ця ціль повинна бути закрита власником.
📌 Зверніть увагу на те, що ви можете продовжувати створювати одну ціль за другою не переходячі на сторінку цілей. Для цього натисніть на Створити більше внизу поп-апу, та після збереження поточної цілі, ви можете продовжити створювати нові.
Створення дочірніх цілей та їх вплив на батьківські цілі
У мети може бути лише ОДИН власник, тому лише один співробітник має відповідати за її закриття. Якщо ви бажаєте створити ціль для групи людей, створіть одну основну ціль і додайте дочірні цілі для інших членів команди.
Якщо встановлення цілей ведеться за принципом дерева цілей, і до цілі співробітника призначена батьківська ціль, то на її прогрес може впливати дочірня ціль. Якщо відсоток досягнення цієї цілі позначається червоним кольором, це означає, що ціль перебуває в зоні ризику.
В системі існує можливість відключення функції “Вплив на прогрес цілі”.
Вимкнувши цю функцію, дочірні цілі перестануть впливати на прогрес батьківських цілей. Користувачі можуть самостійно відключати цей функціонал, що дозволить у деяких ситуаціях уникнути зміни в даних або спростити роботу з цілями, які не вимагають оцінки прогресу у відсотках тощо.
📌 Увімкнути/вимкнути вплив дочірніх цілей на батьківські може зробити тільки адміністратор акаунта 🔐. Необхідно перейти у Налаштування - Основні - розділ внизу сторінки PeoplePerform і поставити чи зняти відмітку навпроти "Увімкнути дерево цілей" та "Увімкнути вплив на прогрес цілі".
Відображення цілей у профілі співробіника
Ось так виглядає сторінка Цілі у профілі співробітника. Він/вона побачить усі ключові результати, а також зможе керувати ними та досягати прогресу.
🤓 Після створення цілей наступним кроком є створення ключових результатів. Ми приготували для вас покрокову інструкцію, з якою ви можете ознайомитись за посиланням.