Ми раді презентувати наш останній реліз, який в першу чергу сфокусований на новій функції – обліку часу та присутності! Цей функціонал представляє собою останню версію модуля PeopleTime, розробленого для спрощення процесу обліку робочого часу. Натискаючи кнопку "Clock-in", співробітники активують відстеження часу з головного екрану, можуть також призупинити його на перерву та вийти, натиснувши "Clock-out" наприкінці робочого дня.
Зверніть увагу, що функція обліку часу та присутності перебуває на стадії бета-тестування. Ті, хто зацікавлені спробувати цю функцію, зв'яжіться зі службою підтримки клієнтів через чат або електронною поштою - support@peopleforce.io.
Щоб дізнатися більше про функцію "Облік часу та присутності" та дослідити всі її можливості, перейдіть за посиланням.
Першим кроком на шляху до послідовного налаштування обліку часу та присутності є створення політики присутності та призначення її для конкретної локації (офісу, філії тощо). Потім ця політика буде автоматично застосовуватися до всіх доданих або переміщених співробітників між локаціями.
Ви можете увімкнути відстеження перерв для своєї команди, просто поставивши відповідну галочку. Політики присутності також дозволять вам регулювати різні юридичні аспекти та керувати присутністю співробітників у різних країнах.
Вкладка "Clock in" тепер дозволяє співробітникам переглядати власний відстежений час у зручному форматі календаря або списку. Система автоматично розраховує очікувані години на основі робочих годин, зазначених в профілі співробітника, а також відстежує відпрацьовані години та перерви. Якщо співробітник йде у відпустку, віджет "Відпустка" відображає і розраховує її також.
Віджет "Remaining hours" дає співробітникам інформацію про точну кількість робочих годин, що залишилися, розраховану шляхом віднімання відстежених годин роботи, перерв і відпусток від очікуваного робочого часу.
Презентуємо нову сторінку присутності
Весь час, відстежений на рівні компанії, тепер відображатиметься в єдиному місці на сторінці "Attendance", що спростить відстеження робочого часу всіх ваших співробітників. Крім того, тепер ви можете нагадати співробітникам, які мають подати свій табель, про це безпосередньо з цієї сторінки.
Доступність календаря при плануванні інтерв'ю та зустрічей 1-на-1
Ми переробили процес планування співбесід та зустрічей 1-на-1! Минули ті часи, коли вам доводилося вручну перевіряти календарі колег на наявність вільного часу – тепер ви обираєте учасників, а система автоматично визначає вільні часові слоти, які підходять для всіх.
Для інформації: ця функція доступна лише для компаній, які встановили інтеграцію з Google на рівні компанії. Вам необхідно буде перевстановити інтеграцію для отримання нових доступів.
Подобова періодичність для обрахунку додаткової компенсації
Опція добової періодичності тепер доступна для додаткової компенсації в профілі співробітника в розділі "Робота". Хоча це може здатися невеликою зміною, вона принесе значну користь компаніям, які покривають такі витрати, як, наприклад, щоденну оплату харчування.
Призначення за замовчуванням для PeopleDesk
У нас хороші новини для всіх користувачів модуля PeopleDesk. По-перше, ми додали нову функцію, яка дозволяє вам за замовчуванням призначати відповідальних для різних категорій кейсів. Це означає, що кейси можуть бути автоматично перенаправлені на потрібних членів команди.
Наприклад, для категорії "Зарплата" ви можете призначити свого бухгалтера відповідальним виконавцем за замовчуванням. Таким чином, щоразу, коли справа потрапляє в цю категорію, вона буде автоматично призначена бухгалтеру, який отримає сповіщення на електронну пошту або у розділі сповіщень. Після цього він може вжити відповідних заходів або перепризначити кейс на іншого співробітника.
Функція фонового експорту для опитувань, відгуків, вакансій, завдань і зустрічей 1-на-1
Відтепер ви можете експортувати опитування, відгуки, завдання, зустрічі та вакансії через спеціальну вкладку "Експорт" у Загальних налаштуваннях. Дотримуючись звичайного процесу, ви можете вибрати необхідний файл, а потім зачекати або продовжити роботу, поки експорт готується. Як тільки він буде готовий, ви отримаєте сповіщення, після чого зможете завантажити файл або зі сповіщення, або з самої вкладки "Експорт".
Зберігаючи всі експортовані документи в одному місці, ви можете легко контролювати, хто має доступ до конфіденційної інформації, і гарантувати безпеку даних вашої компанії. Крім того, вкладка "Експорт" проста у використанні та навігації, що дозволяє легко знайти потрібну інформацію.
Ми також маємо кілька додаткових оновлень:
Мінімальну щоденну суму в "Політиці відпусток" змінено, щоб заборонити введення 0.
Звіт "Пропускна спроможність" було видалено з вкладки "Звіти", але ви все ще можете відстежувати всіх співробітників у відпустці за допомогою сторінки "Таймлайн відсутностей".
Нарешті, якщо ви вирішите використовувати нову версію PeopleTime з функцією відстеження часу, звіти "Години за завданнями", "Години за днями" і "Планування" більше не будуть доступні.