Ця стаття висвітлює потужні оновлення, які роблять PeopleForce швидшим, зрозумілішим і зручнішим у щоденній роботі з ключовими процесами.
🔍 Точніша аналітика рекрутингу — коректна статистика циклу найму та можливість легко підключати вже опубліковані вакансії.
⭐ Більш гнучка оцінка — редаговані шаблони та краща структура форм для менеджерів і співробітників.
🔔 Розумніший облік робочого часу та навігація — автоматичне виявлення забутих завершень зміни, єдиний розділ Сповіщень для всіх дій і спрощений доступ до розділу Присутність.
Звіт зі статистики циклу найму
Ми оновили звіт зі статистики циклу найму, щоб він точніше відображав ефективність вашого рекрутингу.
Раніше звіт враховував кожен перехід кандидата між етапами циклу найму. Якщо кандидат кілька разів переміщувався вперед і назад, його могли зараховувати кілька разів, що завищувало показники та ускладнювало оцінку реальних коефіцієнтів конверсії. Тепер звіт зі статистики циклу найму базується на унікальних кандидатах: кожен кандидат зараховується лише один раз на кожному етапі в межах обраного періоду. Це забезпечує «чистіші» цифри та надійніші уявлення про фактичну ефективність циклу найму. Детальніше.
Для команд, які й надалі покладаються на попередню логіку, ми залишили стару версію у вигляді окремого звіту про переміщення в циклі найму. Його можна увімкнути за запитом.
❗Якщо ви порівнюєте попередні експорти або скріншоти з даними оновленого звіту (за той самий період), цифри можуть не збігатися та виглядати суттєво меншими. Це очікувано й пов’язано з вилученням дублювань переміщень, а не з втратою даних.
Оцінка ефективності: гнучкіші та редаговані шаблони
Ми суттєво покращили роботу шаблонів оцінки ефективності, щоб HR-команди могли легко налаштовувати різні форми для співробітників і менеджерів, підтримувати чітку структуру запитань і безпечно редагувати шаблони з часом. Детальніше — тут.
У межах одного циклу оцінки ефективності можна використовувати окремі шаблони для самооцінки та оцінки менеджером. Вони можуть містити різні набори запитань, тож більше не потрібно дублювати шаблони й вручну узгоджувати їх між собою.
Кожен шаблон оцінки ефективності тепер показує, у скількох циклах він використовується — за допомогою лічильника «Використовується в циклах». Натискання на нього відкриває список циклів оцінки, де застосовується цей шаблон, що дає кращу видимість і контроль.
Текст запитань у шаблонах тепер підтримує базове форматування (жирний, курсив, підкреслення, марковані списки, посилання). Це допомагає чіткіше структурувати довші запитання та описи для рецензентів.
Також можна редагувати шаблони, навіть якщо вони вже використовуються в циклах оцінки ефективності. Для активних шаблонів дозволено змінювати назву, порядок запитань, а також редагувати заголовки запитань, описи, коментарі та назви міток на шкалах. Структурні елементи (додавання або видалення запитань, зміна структури шкал) залишаються заблокованими, щоб зберегти узгодженість уже запущених циклів.
Вирішення проблеми забутого завершення зміни
PeopleForce тепер допомагає запобігати неточностям в обліку робочого часу, спричиненим забутим завершенням зміни. Якщо співробітник забуває завершити зміну, система виявляє незакриту зміну та надсилає push-сповіщення на мобільний пристрій, email-нагадування, а також показує підказку під час наступного початку зміни.
Співробітник має підтвердити, що саме зафіксувати: заплановані години чи фактично відстежений час. Непідтверджений час не додається до звітів, що забезпечує точний облік робочого часу та коректний розрахунок. Детальніше.
Підключення наявної вакансії з сайту з пошуку роботи до PeopleForce
Рекрутери часто починають користуватися PeopleForce, коли деякі вакансії вже опубліковані на зовнішніх сайтах з пошуку роботи. Завдяки цьому оновленню ви можете продовжувати працювати з такими публікаціями та забезпечити автоматичне потрапляння всіх нових кандидатів безпосередньо в процес найму в PeopleForce.
Тепер ви можете прив’язати вже опубліковану вакансію на сайті з пошуку роботи до вакансії в PeopleForce та підтримувати зручний і єдиний процес рекрутингу, навіть якщо оголошення було створене поза системою.
У налаштуваннях Вакансія → Просування виберіть, що зробити: створити нову публікацію чи підключити наявну. Система покаже список активних вакансій з підключеного сайту з можливістю пошуку, тож ви зможете швидко знайти й прив’язати потрібну. Після підключення всі нові відгуки з цієї публікації автоматично з’являтимуться в процесі найму за вакансією. Детальніше.
Сповіщення: єдине місце для всіх ваших дій
Ми представили Сповіщення — новий простір, у якому зібрано все, що потребує вашої уваги.
Тепер індикатор у бічному меню показує не лише завдання, а й погодження, оцінки, опитування та електронні підписи. Розділ Сповіщення об’єднує всі ці елементи в одному списку з чітким контекстом і кнопками дій, тож ви можете виконувати роботу без переходів між різними розділами. Більше тут.
Присутність : простіша навігація
Ми спростили навігацію в розділі Присутність в бічному меню. Вкладка Час тепер є частиною вкладки Присутності, тож усе, що стосується відстеження робочого часу, зібрано в одному місці.
Усередині Присутності ви можете перемикатися між вкладками Компанія (облік часу по всій компанії, якщо у вас є доступ) та Мій (ваш особистий облік часу), який раніше був доступний у розділі Час.
Жодних функцій не видалено. Це оновлення робить облік часу зрозумілішим, більш узгодженим з іншими розділами та зручнішим у використанні. Якщо раніше ви користувалися Час, тепер знайдете його в Присутність→ Мій.
Інші покращення
Окрім основних оновлень, представлених у версії 2.37, ми також впровадили низку додаткових змін, спрямованих на покращення вашого загального досвіду роботи з PeopleForce. Нижче — короткий огляд:
Core HR
Core HR
Якщо документ має статус Не вдалося обробити, ви можете повторно надіслати його на електронний підпис. Після усунення проблеми — наприклад, якщо було додано відсутню електронну адресу — документ можна відправити знову. Натисніть на три крапки та оберіть Повторити електронний підпис. Документ буде повторно надіслано на підпис.
Тепер ви можете додавати кастомні поля на рівні департаменту до погоджень політик відпусток. Це надає більше гнучкості та контролю над процесом погодження в різних департаментах.
Recruit
Recruit
Синхронізація кандидатів, починаючи з обраної дати. Під час підключення вакансії або створення нової публікації ви можете обрати, чи синхронізувати всіх кандидатів, чи лише тих, хто подався після вибраної дати. Це допомагає уникнути імпорту застарілих кандидатів і зосередитись на актуальних.
Тепер ви можете швидко додавати або оновлювати кілька вакансій у PeopleForce, імпортуючи їх із таблиці. Просто підготуйте файл за потрібним шаблоном — усі дані про вакансії буде завантажено точно та послідовно.
Ви також можете імпортувати дані для призначення кандидатів до вакансій та розміщення їх у відповідних етапах воронки, що усуває потребу в ручних оновленнях.
Ми розширили інтеграцію з Greenhouse, додавши підтримку внутрішніх переведень. Якщо чинного співробітника наймають на нову роль у Greenhouse, PeopleForce розпізнає це як внутрішній трансфер. Замість запуску процесу Найняти система запропонує заповнити форми запиту на зміну даних співробітника, що спрощує оновлення ролі чи посади з мінімальними ручними діями.
Perform
Perform
Перегляд списку учасників у майбутніх циклах. Тепер ви можете бачити повний список учасників циклів оцінювання, які ще не розпочались. Інтерфейс (прогрес, учасники тощо) виглядає так само, як для активних і завершених циклів, що полегшує перевірку та додавання співробітників до початку циклу.
Збереження форматування оцінок ефективності. Стилі тексту, які ви налаштовуєте під час створення огляду, коректно відображаються у поданих відповідях.
Експорт результатів із середніми балами компетенцій в Excel. Експорт тепер містить вкладку Summary із середніми балами компетенцій за типом оцінювача (керівник, самооцінка, колеги, підлеглі та кастомні довідкові поля співробітників), а також загальним середнім балом і рейтингом.
Власники циклів можуть запитувати доопрацювання поданих оглядів, а не лише адміністратори акаунту. Це надає HR-менеджерам більше контролю над якістю відповідей.
У списку учасників огляду тепер відображається повне ім’я та посада менеджера в тому ж форматі, що й дані співробітника, що спрощує перевірку ліній підпорядкування.
Ми додали нову опцію експорту в PeopleView в Цілях. Тепер у вкладці Люди ви можете завантажити окремий звіт. Усі активні фільтри застосовуються — можна експортувати дані для всіх співробітників або для конкретної особи.
Time
Time
Ми додали нову опцію політики обліку часу, яка дозволяє зробити поля Проєкт та Коментар обов’язковими для всіх записів часу. Це гарантує, що співробітники заповнять ці поля перед поданням обліку часу.