Щоб співробітники могли ефективно виконувати свої посадові обов'язки, важливо надати їм відповідний доступ до функцій і меню системи. Для того, щоб дозволити певні дії для цієї ролі у вашій компанії, ви можете налаштувати наступні параметри:

У цій статті ми розглянемо переваги надання співробітникам доступу до функцій розділу ОСНОВНІ, які допоможуть їм ефективно керувати системою.

Нижче наведено огляд функцій і можливостей, до яких можуть отримати доступ співробітники, якщо їм надані необхідні дозволи.

Надання доступу до публікації оголошень дозволяє співробітникам розміщувати опитування та оголошення на головній сторінці профілю компанії. Крім того, увімкнувши поле "Управляти оголошеннями та опитуваннями", вони зможуть редагувати оголошення та опитування.

Це налаштування дозволяє співробітникам переглядати календар компанії. Крім того, увімкнення поля "Управляти подіями в календарі компанії" дозволяє співробітникам додавати події до календаря компанії.

Увімкнення цього параметра надає дозвіл на доступ до вкладки "Співробітники", де міститься інформація про співробітників.

Розширений пошук дозволить здійснити розширену фільтрацію за всіма полями співробітників для всіх співробітників.

Маючи право доступу до організаційних діаграм, користувачі можуть переглядати і досліджувати ієрархічну структуру і відносини між співробітниками в організації.

Надання цього доступу дозволяє користувачам додавати нових співробітників до системи.

Надаючи цей доступ, користувачі можуть видаляти співробітників із системи. За потреби профілі можна відновити через службу підтримки.

Якщо доступ до системи вимкнено, співробітники не можуть увійти до своїх облікових записів або отримувати сповіщення від системи на електронну пошту.

Надання цього доступу дозволяє співробітникам надсилати запрошення іншим співробітникам, запрошуючи їх увійти в систему.

Будь-яка роль з активованим правом скидання пароля зможе скинути пароль для будь-якого співробітника компанії.

Надання цього доступу дозволяє користувачам звільняти співробітників, які будуть перераховані у вкладці "Співробітники" з фільтром "Звільнені".

Користувачі з цим правом можуть призначати та проводити онбордінги, позначати завдання як виконані, а також бачити всі поточні онбордінги та найнятих працівників.

Офбордінг можна призначити лише тоді, коли працівник звільняється. Користувачі з цим правом можуть призначати та скасовувати робочі процеси офбордінгу, позначати завдання як виконані та відстежувати всі поточні офбордінги.

Користувачі з цим дозволом можуть відстежувати співробітників, які перебувають на випробному терміні.

Користувачі з цим дозволом можуть змінювати фотографії в профілях співробітників.

Увімкнення цього налаштування активує базу знань у профілях співробітників, дозволяючи їм переглядати і, за бажанням, редагувати її. Вибір "Переглянути" або "Редагувати" визначає рівень доступу. Якщо статус "Немає", база знань буде вимкнена для цієї ролі. З цим дозволом користувачі можуть додавати категорії і статті до бази знань, а також редагувати або видаляти вже існуючі.

Особи, які володіють цим дозволом, мають можливість переглядати та керувати всіма завданнями в компанії.

Особи, які мають цей дозвіл, мають можливість додавати, видаляти та змінювати посилання на компанії, що з'являються на головній сторінці.

Особи, які мають цей дозвіл, можуть редагувати, видаляти та голосувати за пропозиції, а також керувати статусом пропозицій, поданих працівниками компанії.

Маючи правильний рівень доступу до певних функцій і меню, організації можуть забезпечити ефективне виконання співробітниками своєї повсякденної роботи в системі.