Перейти до основного контенту
Надання доступу до функцій у розділі "Основні''

Дізнайтеся, як налаштувати доступ співробітників до різних функцій і меню в розділі ''ОСНОВНІ'' під час налаштування прав доступу до ролей

Оновлено понад 4 міс. тому

Щоб співробітники могли ефективно виконувати свої посадові обов'язки, важливо надати їм відповідний доступ до функцій і меню системи. Для того, щоб дозволити певні дії для цієї ролі у вашій компанії, ви можете налаштувати наступні параметри:

  • Oсновні

  • PeopleHR

  • PeopleRecruit

  • PeoplePerform

  • PeoplePulse

  • Звіти

  • Налаштування

У цій статті ми розглянемо переваги надання співробітникам доступу до функцій розділу ОСНОВНІ, які допоможуть їм ефективно керувати системою.

Щоб отримати доступ до налаштувань ролі, виконайте наступні дії:

  1. Перейдіть до меню "Налаштування".

  2. Виберіть "Ролі та права доступу".

  3. Натисніть на кнопку "Нова роль", щоб створити нову роль, або виберіть існуючу роль, щоб увійти в режим редагування.

Дозволи основного розділу для ролі

Нижче наведено огляд функцій і можливостей, до яких можуть отримати доступ співробітники, якщо їм надані необхідні дозволи.

1. Публікувати оголошення та опитування:

Надання доступу до публікації оголошень дозволяє співробітникам розміщувати опитування та оголошення на головній сторінці профілю компанії. Крім того, увімкнувши поле "Управляти оголошеннями та опитуваннями", вони зможуть редагувати оголошення та опитування.

2. Дозволити доступ до календаря компанії

Це налаштування дозволяє співробітникам переглядати календар компанії. Крім того, увімкнення поля "Управляти подіями в календарі компанії" дозволяє співробітникам додавати події до календаря компанії.

3. Дозволити доступ до каталогу співробітників

Увімкнення цього параметра надає дозвіл на доступ до вкладки "Співробітники", де міститься інформація про співробітників.

4. Дозволити розширений пошук по вашим співробітникам

Розширений пошук дозволить здійснити розширену фільтрацію за всіма полями співробітників для всіх співробітників.

5. Дозволити доступ до організаційних діаграм

Маючи право доступу до організаційних діаграм, користувачі можуть переглядати і досліджувати ієрархічну структуру і відносини між співробітниками в організації.

6. Додати нового співробітника

Надання цього доступу дозволяє користувачам додавати нових співробітників до системи.

7. Видалити працівників

Надаючи цей доступ, користувачі можуть видаляти співробітників із системи. За потреби профілі можна відновити через службу підтримки.

8. Вмикнути/вимкнути доступ співробітників до системи

Якщо доступ до системи вимкнено, співробітники не можуть увійти до своїх облікових записів або отримувати сповіщення від системи на електронну пошту.

9. Надіслати запрошення в систему

Надання цього доступу дозволяє співробітникам надсилати запрошення іншим співробітникам, запрошуючи їх увійти в систему.

10. Скинути пароль

Будь-яка роль з активованим правом скидання пароля зможе скинути пароль для будь-якого співробітника компанії.

11. Звільнення співробітників

Надання цього доступу дозволяє користувачам звільняти співробітників, які будуть перераховані у вкладці "Співробітники" з фільтром "Звільнені".

12. Управління онбордингом

Користувачі з цим правом можуть призначати та проводити онбордінги, позначати завдання як виконані, а також бачити всі поточні онбордінги та найнятих працівників.

13. Управління офбордингом

Офбордінг можна призначити лише тоді, коли працівник звільняється. Користувачі з цим правом можуть призначати та скасовувати робочі процеси офбордінгу, позначати завдання як виконані та відстежувати всі поточні офбордінги.

14. Управління виправним терміном

Користувачі з цим дозволом можуть відстежувати співробітників, які перебувають на випробному терміні.

15. Змінювати фотографії співробітників

Користувачі з цим дозволом можуть змінювати фотографії в профілях співробітників.

16. Управління базою знань

Увімкнення цього налаштування активує базу знань у профілях співробітників, дозволяючи їм переглядати і, за бажанням, редагувати її. Вибір "Переглянути" або "Редагувати" визначає рівень доступу. Якщо статус "Немає", база знань буде вимкнена для цієї ролі. З цим дозволом користувачі можуть додавати категорії і статті до бази знань, а також редагувати або видаляти вже існуючі.

17. Керувати завданнями

Особи, які володіють цим дозволом, мають можливість переглядати та керувати всіма завданнями в компанії.

18. Керувати посиланнями компанії

Особи, які мають цей дозвіл, мають можливість додавати, видаляти та змінювати посилання на компанії, що з'являються на головній сторінці.

19. Керування пропозиціями

Особи, які мають цей дозвіл, можуть редагувати, видаляти та голосувати за пропозиції, а також керувати статусом пропозицій, поданих працівниками компанії.

Висновок

Маючи правильний рівень доступу до певних функцій і меню, організації можуть забезпечити ефективне виконання співробітниками своєї повсякденної роботи в системі.

Ви отримали відповідь на своє запитання?