Перейти до основного контенту

Робота з вхідними задачами та перегляд інформації

Дізнайтеся, як працювати з вхідними діями та сповіщеннями, знаходити колег і переглядати доступну робочу інформацію безпосередньо в мобільному застосунку PeopleForce

Мобільний застосунок дозволяє не лише отримувати сповіщення про завдання та запити, які потребують вашої уваги, а й швидко знаходити інформацію про співробітників, переглядати цілі, KPI, документи та матеріали бази знань.

Доступні розділи та інформація залежать від модулів, які використовує ваша компанія, і ваших прав доступу.

Робота з вхідними задачами

Вкладка "Вхідні" об’єднує вхідні дії та сповіщення, які потребують вашої уваги.

У верхній частині сторінки можна перемикатися між категоріями. Залежно від доступного вам функціоналу тут можуть відображатися:

  • Усі - усі вхідні дії та сповіщення;

  • Погодження - запити, у яких ви призначені погоджувачем;

  • Завдання - призначені вам завдання;

  • Опитування - опитування, які очікують на проходження;

  • інші доступні типи вхідних дій.

Біля назви категорії відображається кількість вхідних дій, які потребують вашої уваги.

Натисніть потрібний елемент у списку, щоб відкрити його та переглянути деталі.

Перегляд і виконання завдань

Перейдіть до Вхідні → Завдання, щоб переглянути призначені вам завдання.

У списку відображається основна інформація про завдання, зокрема його назва та термін виконання, якщо він встановлений.

Натисніть завдання, щоб переглянути деталі та виконати доступну дію.

Наприклад, якщо вам призначено завдання на заповнення форми, відкрийте його, перегляньте інформацію про завдання та натисніть "Надіслати форму", щоб перейти до заповнення.

Погодження запитів

Якщо вас призначено погоджувачем запиту, він з’явиться у вкладці "Вхідні" → "Погодження". Запити, які очікують на вашу дію, також можуть відображатися на "Головній" у блоці "На погодження".

Щоб опрацювати запит:

  1. Виберіть потрібний запит.

  2. Перегляньте його деталі.

  3. Погодьте або відхиліть запит за допомогою відповідної кнопки.

У вхідних діях можуть з’являтися різні типи запитів залежно від процесів, налаштованих у вашій компанії. Наприклад, це може бути запит на відсутність або зміну даних співробітника.

📌 Якщо на пристрої дозволені push-сповіщення для PeopleForce, ви можете отримувати повідомлення про нові вхідні дії, які потребують вашої уваги.

Знаходьте співробітників у розділі Люди

Перейдіть до "Більше" → "Люди", щоб знайти співробітника та переглянути доступну інформацію про нього.

Розділ Люди містить два способи перегляду співробітників:

  • Каталог;

  • Орг. структура.

Каталог співробітників

У вкладці "Каталог" відображається список співробітників компанії. Щоб швидко знайти потрібного колегу, введіть його ім’я або прізвище в поле "Пошук людей".

Для кожного співробітника у списку можуть відображатися фотографія, ім’я та посада.

Натисніть ім’я співробітника, щоб відкрити його профіль і переглянути доступну інформацію.

Організаційна структура

Перейдіть до вкладки Орг. структура, щоб переглянути структуру підпорядкування в компанії. На схемі відображаються співробітники та зв’язки між ними. Ви можете переміщатися по організаційній структурі та відкривати профілі потрібних співробітників.

Перегляд цілей

Перейдіть до "Більше" → "Цілі", щоб переглянути доступні вам цілі та їхній поточний прогрес.

Для кожної цілі у списку можна побачити:

  • назву;

  • кількість ключових результатів;

  • поточний прогрес у відсотках;

  • статус.

Використовуйте категорії у верхній частині сторінки, щоб швидше знаходити цілі за їхнім статусом. Натисніть потрібну ціль, щоб переглянути її деталі та ключові результати.

📌 Мобільний застосунок призначений для перегляду інформації про цілі. Для редагування прогресу використовуйте вебверсію PeopleForce.

Перегляд KPI

Перейдіть до "Більше" → "KPI", щоб переглянути свої KPI та їхній поточний стан.

У списку відображаються доступні KPI, їхній прогрес та статус.

За допомогою категорій у верхній частині сторінки можна перемикатися між усіма KPI та KPI з різними статусами, наприклад, У нормі або Відстає.

Натисніть потрібний KPI, щоб переглянути доступну інформацію детальніше.

Перегляд документів

Перейдіть до "Більше" → "Документи", щоб переглянути доступні вам у PeopleForce документи.

Документи організовані за папками. Біля кожної папки відображається кількість документів і вкладених папок.

Ви можете:

  • відкривати папки та вкладені папки;

  • переглядати доступні документи;

  • знаходити потрібний документ за допомогою поля Пошук документів;

  • завантажувати доступні документи на пристрій.

Перегляд Бази знань

Перейдіть до "Більше" → "База знань", щоб переглядати внутрішні матеріали компанії.

На сторінці відображаються категорії бази знань і кількість матеріалів у кожній із них. Натисніть категорію, щоб відкрити її вміст і перейти до потрібного матеріалу.

Щоб швидко знайти потрібну інформацію, скористайтеся полем "Пошук у базі знань" у верхній частині сторінки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?