Перейти до основного контенту

Робота з вхідними задачами та перегляд інформації

Дізнайтеся, як працювати з вхідними діями та сповіщеннями, знаходити колег і переглядати доступну робочу інформацію безпосередньо в мобільному застосунку PeopleForce

Мобільний застосунок дозволяє не лише отримувати сповіщення про завдання та запити, які потребують вашої уваги, а й швидко знаходити інформацію про співробітників, переглядати цілі, KPI, документи та матеріали бази знань.

Доступні розділи та інформація залежать від модулів, які використовує ваша компанія, і ваших прав доступу.

Робота з вхідними задачами

Вкладка "Вхідні" об’єднує вхідні дії та сповіщення, які потребують вашої уваги.

У верхній частині сторінки можна перемикатися між категоріями. Залежно від доступного вам функціоналу тут можуть відображатися:

  • Усі - усі вхідні дії та сповіщення;

  • Погодження - запити, у яких ви призначені погоджувачем;

  • Завдання - призначені вам завдання;

  • Опитування - опитування, які очікують на проходження;

  • інші доступні типи вхідних дій.

Біля назви категорії відображається кількість вхідних дій, які потребують вашої уваги.

Натисніть потрібний елемент у списку, щоб відкрити його та переглянути деталі.

Перегляд і виконання завдань

Перейдіть до Вхідні → Завдання, щоб переглянути призначені вам завдання.

У списку відображається основна інформація про завдання, зокрема його назва та термін виконання, якщо він встановлений.

Натисніть завдання, щоб переглянути деталі та виконати доступну дію.
​

Наприклад, якщо вам призначено завдання на заповнення форми, відкрийте його, перегляньте інформацію про завдання та натисніть "Надіслати форму", щоб перейти до заповнення.

Погодження запитів

Якщо вас призначено погоджувачем запиту, він з’явиться у вкладці "Вхідні" → "Погодження". Запити, які очікують на вашу дію, також можуть відображатися на "Головній" у блоці "На погодження".
​

Щоб опрацювати запит:

  1. Виберіть потрібний запит.

  2. Перегляньте його деталі.

  3. Погодьте або відхиліть запит за допомогою відповідної кнопки.
    ​

У вхідних діях можуть з’являтися різні типи запитів залежно від процесів, налаштованих у вашій компанії. Наприклад, це може бути запит на відсутність або зміну даних співробітника.

📌 Якщо на пристрої дозволені push-сповіщення для PeopleForce, ви можете отримувати повідомлення про нові вхідні дії, які потребують вашої уваги.

Знаходьте співробітників у розділі Люди

Перейдіть до "Більше" → "Люди", щоб знайти співробітника та переглянути доступну інформацію про нього.

Розділ Люди містить два способи перегляду співробітників:

  • Каталог;

  • Орг. структура.

Каталог співробітників

У вкладці "Каталог" відображається список співробітників компанії. Щоб швидко знайти потрібного колегу, введіть його ім’я або прізвище в поле "Пошук людей".

Для кожного співробітника у списку можуть відображатися фотографія, ім’я та посада.
​

Натисніть ім’я співробітника, щоб відкрити його профіль і переглянути доступну інформацію.

Організаційна структура

Перейдіть до вкладки Орг. структура, щоб переглянути структуру підпорядкування в компанії. На схемі відображаються співробітники та зв’язки між ними. Ви можете переміщатися по організаційній структурі та відкривати профілі потрібних співробітників.

Перегляд цілей

Перейдіть до "Більше" → "Цілі", щоб переглянути доступні вам цілі та їхній поточний прогрес.
​

Для кожної цілі у списку можна побачити:

  • назву;

  • кількість ключових результатів;

  • поточний прогрес у відсотках;

  • статус.

Використовуйте категорії у верхній частині сторінки, щоб швидше знаходити цілі за їхнім статусом. Натисніть потрібну ціль, щоб переглянути її деталі та ключові результати.

📌 Мобільний застосунок призначений для перегляду інформації про цілі. Для редагування прогресу використовуйте вебверсію PeopleForce.

Перегляд KPI

Перейдіть до "Більше" → "KPI", щоб переглянути свої KPI та їхній поточний стан.

У списку відображаються доступні KPI, їхній прогрес та статус.

За допомогою категорій у верхній частині сторінки можна перемикатися між усіма KPI та KPI з різними статусами, наприклад, У нормі або Відстає.

Натисніть потрібний KPI, щоб переглянути доступну інформацію детальніше.

Перегляд документів

Перейдіть до "Більше" → "Документи", щоб переглянути доступні вам у PeopleForce документи.

Документи організовані за папками. Біля кожної папки відображається кількість документів і вкладених папок.

Ви можете:

  • відкривати папки та вкладені папки;

  • переглядати доступні документи;

  • знаходити потрібний документ за допомогою поля Пошук документів;

  • завантажувати доступні документи на пристрій.

Перегляд Бази знань

Перейдіть до "Більше" → "База знань", щоб переглядати внутрішні матеріали компанії.

На сторінці відображаються категорії бази знань і кількість матеріалів у кожній із них. Натисніть категорію, щоб відкрити її вміст і перейти до потрібного матеріалу.

Щоб швидко знайти потрібну інформацію, скористайтеся полем "Пошук у базі знань" у верхній частині сторінки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?