У цьому оновленні з’явилися нові можливості для автоматизації HR-процесів і роботи з даними співробітників. Тепер ви можете автоматично запускати оцінювання життєвого циклу, створювати події в календарі безпосередньо з воркфлоу і гнучкіше розподіляти завдання завдяки оновленим налаштуванням призначення виконавців. Оновлення також містить цикли відсутностей, розширені можливості фільтрування у списку "Люди" і наочнішу хронологію погодження запитів форм.
Крім того, ми додали імпорт визначень KPI, прогресу KPI та призначень активів, розширили можливості звітів і експорту в кількох розділах та внесли інші покращення. Докладніше про всі зміни — нижче.
🌱 Автоматизуйте оцінювання життєвого циклу (Бета)
Оцінювання життєвого циклу дає змогу автоматично проводити оцінювання ефективності за індивідуальним графіком кожного співробітника, без запуску одного спільного циклу оцінювання для всіх одночасно.
Ви можете створити оцінювання життєвого циклу та пов’язати його з воркфлоу, який запускається за атрибутом співробітника, пов’язаним із датою, наприклад, завершенням випробувального терміну або річницею роботи в компанії. Коли воркфлоу доходить до дії "Запитати оцінювання життєвого циклу", для цього співробітника автоматично створюється оцінювання.
Оскільки кожне оцінювання запускається окремо, співробітники в межах одного оцінювання життєвого циклу можуть мати різні дати початку та завершення. Ви також можете визначити, як довго кожне оцінювання залишатиметься відкритим і коли надсилатимуться нагадування відносно дати його запуску.
Це особливо зручно для повторюваних процесів, наприклад, оцінювання за підсумками випробувального терміну, коли співробітники досягають однакового етапу в різний час протягом року. HR-командам більше не потрібно вручну створювати окремі цикли оцінювання для кожного співробітника або постійно тримати один цикл відкритим. Докладніше — у статті.
💡 Наразі функція доступна за запитом. Щоб увімкнути її, напишіть нам на support@peopleforce.io.
🗓️ Упорядкована історія відсутностей завдяки циклам відсутностей (Бета)
Ми змінюємо структуру історії відсутностей: тепер вона організована за циклами відсутностей, щоб вам було простіше переглядати дані за минулі періоди та керувати ними.
Дані про відсутності тепер розподіляються за циклом, що діє для конкретного співробітника. Це може бути календарний рік або індивідуальний цикл, який відлічується від дати найму. Так стає зрозуміліше, до якого періоду належить кожен запис про відсутність, замість відображення історичних даних за менш чітко визначені періоди.
💡 Наразі функція доступна за запитом. Щоб увімкнути її, напишіть нам на support@peopleforce.io.
🔍 Фільтруйте список людей у межах своїх прав доступу
Розширене фільтрування у списку "Люди" стало кориснішим для керівників і HR-команд, які мають доступ лише до певних груп співробітників.
Раніше, щоб використовувати поле в розширеному фільтруванні, потрібно було мати доступ до цього поля в усіх співробітників. Після оновлення фільтрування працює в межах наявних прав доступу користувача.
Наприклад, керівник може відфільтрувати своїх прямих підлеглих за полем, яке йому дозволено переглядати в їхніх профілях, навіть якщо він не має доступу до цього поля в решти співробітників компанії. Те саме стосується HR-команд, які відповідають за певні групи співробітників.
Це дає більше гнучкості під час пошуку та сегментації співробітників зі збереженням чинних обмежень доступу до співробітників і окремих полів.
💡 Наразі функція доступна за запитом. Щоб увімкнути її, напишіть нам на support@peopleforce.io.
✅ Більше гнучкості та контролю під час призначення завдань у воркфлоу
Ми оновили призначення завдань у воркфлоу, щоб вам було простіше контролювати розподіл роботи між кількома виконавцями.
Налаштовуючи завдання для кількох людей, тепер можна одразу вибрати, що вони отримають:
спільне завдання, з яким працюють усі вибрані виконавці; або
особисті копії, коли кожна вибрана людина отримує власне завдання.
Спільні завдання тепер підтримують розширені умови призначення. Це зручно, коли за виконання відповідає група, а не конкретна людина, наприклад якщо завдання може виконати будь-хто з HR- або IT-відділу.
Щоб завдання не призначалися неочікувано великій кількості виконавців, спільне завдання призначається лише першим 30 людям, якщо налаштований вибір охоплює понад 30 виконавців.
Для особистих копій тепер доступне просте призначення на основі змінних. Наприклад, керівник співробітника та керівник команди можуть отримати кожен власну копію в межах одного налаштування завдання. Докладніше — у статті.
💡 Наявні воркфлоу, які вже використовують попереднє розширене персональне призначення, залишаються без змін.
📋 Відстежуйте погодження запитів в наочнішій хронології
Ланцюжки погодження запитів тепер мають оновлене хронологічне подання, у якому простіше відстежувати кожен етап.
Учасники погодження та його перебіг відображаються в зрозумілішій послідовності. Користувачі можуть швидко визначити, на якому етапі перебуває запит і які дії ще потрібно виконати.
Це особливо корисно для запитів із кількома етапами погодження: оновлене подання дає наочніший огляд усього процесу.
🛠️ Інші оновлення
Крім основних покращень, ми внесли ще кілька змін, щоб зробити роботу з PeopleForce зручнішою. Ось їхній короткий огляд:
Core HR
Core HR
Нові фільтри в організаційній структурі. В організаційній структурі тепер можна фільтрувати співробітників за локацією, посадою та типом роботи, щоб зосередитися на потрібній частині організації. Кнопку експорту переміщено для узгодженості інтерфейсу. Вибрані фільтри тепер зберігаються між сеансами, тому після повернення ви побачите структуру відповідно до заданих критеріїв.
Поле "Навички" тепер доступне в кастомних звітах. До кастомних звітів додано поле "Навички", щоб HR-команди могли включати навички співробітників безпосередньо до звітів. Це спрощує аналіз компетенцій у компанії без експорту даних до інших інструментів.
Масове переміщення документів компанії між папками. Користувачі з відповідними правами тепер можуть вибрати одразу кілька документів компанії та перемістити їх між папками зі збереженням важливих метаданих. Це скорочує ручну роботу під час реорганізації бібліотек документів.
Новий замінник юридичної особи в шаблонах документів співробітників. Тепер у шаблони документів співробітників можна вставляти замінник "Юридична особа". Це допомагає точніше формувати документи з урахуванням потрібної юридичної особи, пришвидшує їх створення та сприяє дотриманню законодавчих вимог.
Призначення активів тепер можна імпортувати масово. Новий імпорт "Призначити активи" дає змогу призначати активи співробітникам або оновлювати наявні призначення за допомогою файлу. Обов’язкові поля перевіряються до імпорту, а попередній перегляд дає змогу перевірити зіставлені дані та виявити проблеми до його завершення. Це особливо зручно під час призначення активів одразу багатьом співробітникам, наприклад у межах масового онбордингу.
Співробітників стало простіше розрізняти в @згадках. У розкривному списку @згадок у текстових редакторах із форматуванням тепер поруч з іменем співробітника відображаються його аватар і посада. Це допомагає розрізняти людей з однаковими або схожими іменами. Ми також покращили відображення списку, щоб спростити перегляд і вибір співробітників для згадок у завданнях, коментарях, оголошеннях та інших підтримуваних полях.
Нова дія "Створити подію в календарі" у воркфлоу. Тепер ви можете автоматично створювати події в календарі в межах воркфлоу та налаштовувати дату й час, місце, організатора й інші відомості. Події можна створювати через інтеграції з Google Calendar або Outlook. Якщо інтеграцію з календарем не підключено, учасники можуть отримати запрошення електронною поштою та додати його до свого календаря. Це допомагає автоматизувати зустрічі й інші заплановані заходи в процесах, пов’язаних зі співробітниками.
Recruit
Recruit
Стовпець статусу та покращення експорту у звіті "Терміни закриття вакансій". У звіті з’явився стовпець статусу з позначками, які показують стан кожної вакансії. До CSV-експорту додано стовпці "Статус", "Відповідальний за найм" та "Юридична особа". Це допомагає рекрутерам краще відстежувати перебіг підбору. До експорту додано відомості про вакансію та додаткові поля кандидатів. Під час експорту кандидатів із конкретної вакансії файли CSV і XLSX тепер містять відомості про вакансію та розширений набір даних кандидатів: системні поля, активні кастомні поля, інформацію про рекрутера, етап підбору, відомості про дискваліфікацію та дату додавання кандидата до вакансії.
Експорт враховує налаштування полів компанії та права користувача, тому вимкнені поля й поля з обмеженим доступом автоматично виключаються. Водночас зберігаються чинні фільтри та поділ на активних і дискваліфікованих кандидатів.
Змінні імені та прізвища кандидата в шаблоні запрошення на співбесіду. Шаблон "Запрошення на співбесіду" тепер підтримує змінні імені та прізвища кандидата. Це дає змогу персоналізувати запрошення та покращити взаємодію з кандидатами.
Інтеграція з Greenhouse тепер передає дані про компенсацію та робочий графік до форми нового найму. Інтеграція з Greenhouse тепер може передавати до PeopleForce дані про компенсацію та вибраний робочий графік під час найму кандидата.
Поля пропозиції роботи в Greenhouse можна зіставити з полями компенсації співробітника в PeopleForce, щоб ці відомості автоматично заповнювалися у формі «Новий найм». Це скорочує ручне введення та допомагає зберігати узгодженість даних під час переходу від підбору до найму.
Perform
Perform
Зрозуміліша структура розділу оцінювань. Попередню сторінку "Мої" оновлено. Тепер на сторінці "Про мене" доступні ваші оцінювання та результати, а на сторінці "Про інших" — оцінювання й завдання з оцінювання інших співробітників.
Імпорт KPI тепер доступний у розділі Налаштування → Імпорт. Ви можете масово імпортувати як визначення KPI, так і прогрес KPI за допомогою окремих шаблонів. Процес імпорту містить зіставлення полів і попередній перегляд, щоб ви могли перевірити дані до додавання в систему. Це значно пришвидшує роботу з великою кількістю KPI, скорочує повторювані ручні дії та допомагає зберігати узгодженість даних у великих командах.
Pulse
Pulse
Покращений друк звітів за драйверами опитувань і збереження у PDF. Дію "Експорт у PDF" перейменовано на "Друк або PDF". Тепер вона відкриває в новій вкладці версію звіту за драйвером, підготовлену до друку. У діалоговому вікні друку браузера можна роздрукувати звіт або зберегти його у форматі PDF. Це спрощує перегляд, друк і поширення результатів за драйверами.
Дата надсилання відповідей в експорті результатів опитувань. До експорту результатів Pulse додано стовпець із датою надсилання, щоб адміністратори могли відстежувати, коли надійшли відповіді. Це розширює можливості аналізу без порушення анонімності респондентів і без змін в активних формах.
Time
Time
Коди й описи проєктів у Time v2. Під час створення проєкту тепер можна додатково вказати необов’язкові "Код" та "Опис", крім назви й емодзі. Коди допомагають розрізняти проєкти зі схожими назвами та можуть використовуватися для пошуку проєкту під час реєстрації часу. Коди включаються до експорту. Також з’явилася можливість групувати експортовані дані за проєктами, що спрощує аналіз витраченого на проєкти часу й допомагає під час виставлення рахунків і розрахунку зарплати.