Перейти до основного контенту

Масове призначення навичок співробітникам

Короткий гайд як присвоїти навички співробітникам

Оновлено цього тижня

Цей імпорт економить час і забезпечує точне та послідовне відображення навичок у всіх профілях співробітників.


Підготуйте файл до завантаження

Перед імпортом ви повинні створити таблицю і заповнити її інформацією, необхідною для завантаження.

  1. Завантажте шаблон таблиці на свій комп'ютер і використовуйте його як зразок. (Цей приклад наведено лише для ознайомлення).

    Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx.

  2. Заповніть таблицю відповідними даними:

  • Employee ID - ідентифікаційний номер співробітника (ID співробітника може бути його службовим номером в компанії або порядковим номером в цьому документі).

  • Skill - навички співробітника.

  • Level - рівень навичок співробітника.


Імпорт даних до системи

  1. Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".

  2. Виберіть опцію "Призначити навички" зі списку, завантажте ваш файл в систему і натисніть кнопку "Далі".

  3. Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну. Натисність Далі, коли всі поля будуть готові. ​

  4. Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.

⚠️ Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
У разі помилок у введенні даних вам доведеться відредагувати файл і виправити неправильні значення на коректні. Після цього ви повторно виконаєте імпорт. Дублікати будуть збережені з попередніми даними, а рядки з помилками будуть просто оновлені.


Відстеження історії завантаження файлів

  1. Відкрийте Історію імпорту, щоб переглянути всі виконані вами імпортні операції.

  2. Перегляньте кількість імпортованих та оновлених записів, а також будь-які помилки, що виникли.

  3. Натисніть на Журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки і швидко вирішити проблему.

Ви отримали відповідь на своє запитання?