Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx. Перш ніж завантажити таблицю, переконайтеся, що всі комірки містять правильну інформацію, щоб система могла її обробити. Якщо вам потрібен приклад, завантажте шаблон, який наведено нижче.
✨ Ви також можете завантажити файл (шаблон) тут у форматах .csv та .xlsx.
Системні поля та як їх заповнювати
Перед завантаженням таблиці в систему необхідно правильно заповнити всі поля. Нижче наведено приклад заповнення полів.
Обов'язкові поля для заповнення
Employee ID - ідентифікаційний номер співробітника (ID співробітника може бути його службовим номером в компанії або порядковим номером в цьому документі).
Skill - навички співробітника
Level - рівень навичок співробітника
Імпорт даних в систему
Для початку імпорту навичок співробітників в систему перейдіть до Налаштувань -> Загальні -> Імпорт.
Якщо ви не можете знайти "Налаштування" та "Імпорт", це дуже можливо те, що у вас немає до нього доступу. 🔒 Якщо це так, зверніться з цим питанням до адміністратора системи.
Зі списку виберіть "Навички співробітників", оберіть тип даних, які ви хочете імпортувати, знайдіть потрібний файл, завантажте його до системи і натисніть "Далі".
Після завантаження таблиці ви можете перевірити, чи були правильно імпортовані всі поля. Якщо деякі поля не були автоматично визнані системою, переконайтеся, що їх назви введено правильно, або вказуйте правильне поле вручну.
💡 Система підтримує автоматичну перевірку імпортованих даних. Якщо імпортовані дані мають неправильний формат, вони будуть виділені червоним кольором.
Після успішного імпорту, всі навички будуть автоматично відображені у профілі співробітника.
Відстеження історії завантаження файлів
Користувачі можуть переглядати історію всіх завантажених файлів у розділі "Імпорт". Крім того, система надає важливі деталі на цій сторінці, такі як кількість імпортованих або оновлених співробітників, а також кількість помилок.
