OKR (Objectives and Key Results) — це система постановки цілей, яка допомагає визначити, чого потрібно досягти та як виміряти результат.
OKR складається з двох основних частин:
Objective (Ціль) — описує, чого ви хочете досягти. Це конкретна ціль або бажаний результат, сформульований зрозуміло та без зайвих деталей.
Key Results (Ключові результати) — показують, як ви зрозумієте, що ціль досягнута. Це конкретні та вимірювані показники, за якими можна оцінити прогрес.
У цій статті ми детально розглянемо формулу та методологію розрахунку прогресу за OKR.
Розрахунок прогресу за OKR без дочірніх цілей
Розрахунок прогресу за OKR є напрочуд простим. Ось формула:
Прогрес = Загальний прогрес / Кількість ключових результатів
Розглянемо це на прикладі:
Уявіть, що ваша мета — збільшити щомісячний регулярний дохід (MRR) від продажів. Ви встановили три ключові результати на жовтень, листопад і грудень, кожен із яких передбачає збільшення на 10 000 доларів.
Крок 1: Визначте загальний прогрес
Підрахуйте загальний прогрес, досягнутий за всіма ключовими результатами. Припустимо, ви досягли 20 % прогресу в жовтні, 10 % — у листопаді та 0 % — у грудні.
Загальний прогрес = 20 % + 10 % + 0 % = 30 %
Крок 2: Визначте прогрес за кожним ключовим результатом
Тепер обчисліть прогрес за кожним ключовим результатом. Максимальний прогрес за кожним ключовим результатом становить 100%. Оскільки у вас є три ключові результати, максимальний прогрес, якого можна досягти, становить 300%.
Три ключові результати = 3 × 100% = 300%
Крок 3: Розрахунок прогресу за OKR
Насамкінець визначте загальний прогрес за вашим OKR. Поділіть загальний досягнутий прогрес на максимально можливий прогрес за всіма ключовими результатами.
Прогрес = 30 % / 300 % = 10 %
Розрахунок прогресу OKR із дочірніми цілями
У деяких випадках OKR містять дочірні цілі, що дещо ускладнює розрахунок прогресу. У таких випадках розрахунок прогресу дещо відрізняється. Ось як це працює:
Прогрес = Загальний прогрес / Кількість ключових результатів
Однак у цьому випадку загальний прогрес — це сума двох складових: суми ключових результатів вашої цілі та відсотка прогресу вашої дочірньої цілі.
Розглянемо приклад:
Уявіть, що ваша ціль — збільшення щомісячного регулярного доходу (MRR) у відділі продажів. Ви встановили три ключові результати на жовтень, листопад і грудень, кожен із яких передбачає збільшення на 10 000 доларів.
Тепер у вашій цілі є дочірня ціль для відділу продажів. У цьому випадку при розрахунку прогресу ми враховуємо дочірню ціль як батьківську.
Крок 1: Розрахуйте загальний прогрес
Спочатку підсумуйте прогрес за всіма ключовими результатами. У нашому прикладі компанія досягла 20 % прогресу в жовтні, 10 % — у листопаді та 0 % — у грудні. Крім того, відділ продажів, який є дочірньою ціллю, досяг 50 % прогресу.
Загальний прогрес = 20 % + 10 % + 0 % + 50 % = 80 %
Крок 2: Визначте кількість ключових результатів
Кожен ключовий результат тут дорівнює 100%. Оскільки у вас є чотири (три основні ключові результати та одна дочірня ціль), максимальний можливий прогрес становить 400%. У цьому сценарії відсоток прогресу дочірньої цілі також враховується у прогресі батьківської цілі.
Кількість ключових результатів = 4 × 100% = 400%
Крок 3: Розрахунок прогресу за OKR
Насамкінець визначте загальний прогрес за OKR, розділивши загальний досягнутий прогрес на кількість ключових результатів.
Прогрес = 80 % / 400 % = 20 %
Отже, у цьому випадку ваш прогрес за OKR становить 20 %. Сподіваємося, що цей посібник допоміг розібратися у часто складному процесі розрахунку прогресу за OKR.