⚠️ Доступно в пакеті Professional. Зацікавлені? Напишіть нам на sales@peopleforce.io, щоб дізнатися більше.
Якщо вас призначено затверджувачем запиту на зміну, система інформуватиме вас про запити, які потребують вашого схвалення, за допомогою сповіщень у системі, на електронну пошту та у віджеті «Завдання», що гарантує, що ви не пропустите жодного запиту.
Керування вашими запитами та затвердженнями
Дотримуйтеся цих кроків для ефективного управління процесом затвердження:
1. З лівого меню перейдіть в "Мої активності > Форми > Потребує моє схвалення", де ви знайдете список запитів на зміни, що очікують вашого рішення.
2. Оберіть конкретний запит, який ви хочете затвердити чи відхилити.
3. Натисніть "Відхилити" чи "Затвердити" в залежності від вашої оцінки запиту.
4. Якщо в форму вбудовано робочий процес, він активується при остаточному затвердженні.
5. Заявник отримає сповіщення, як через електронну пошту, так і в системі, що інформує його про затвердження чи відхилення його запиту на зміни.
⚠️ Будь ласка, зверніть увагу, що адміністратори мають перевагу над іншими особами в процесі затвердження.
Запит на доопрацювання
Якщо перевірювач вирішить, що потрібні зміни, він може надіслати запит на доопрацювання. Натисніть кнопку Відхилити та надішліть запит на доопрацювання. У тексті запиту ви можете вказати причину для внесення необхідних виправлень і відправити його на доопрацювання.
Процес сповіщення заявників
Заявники отримуватимуть сповіщення в системі або на електронну пошту про схвалення, відхилення або перегляд їхніх запитів. Натиснувши на сповіщення, вони можуть переглянути деталі, включаючи інформацію про те, хто схвалив або відхилив запит, а також причину перегляду і виправлення, які необхідно внести.