Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx. Перш ніж завантажити електронну таблицю, переконайтеся, що всі клітинки містять правильну інформацію, щоб система могла її обробити. Якщо вам потрібен приклад, зверніться до шаблону, наведеного нижче.
✨ Ви можете завантажити файл (шаблон) тут у форматах .csv та xlsx.
Поля системи та їх заповнення
Перш ніж завантажити таблицю в систему, необхідно правильно заповнити всі поля. Приклад заповнення полів ви можете знайти нижче:
Обов'язкове поле:
Employee ID - ідентифікатор працівника
Leave type - тип відпустки (відпустка, лікарняний)
Date - дата
Amount - сума коригувань
Note - коментар
Імпорт даних в систему
Щоб почати імпорт регулювання відсутностей в систему, перейдіть в Налаштування -> Загальні -> Імпорт.
⚠️ Якщо ви не можете знайти "Налаштування" та "Імпорт", дуже ймовірно, що у вас немає до них доступу. У такому випадку зверніться з цим питанням до вашого системного адміністратора.
2. У меню виберіть "Регулювання відсутності", знайдіть потрібний файл, завантажте його в систему і натисніть кнопку "Далі".
3. Після завантаження таблиці ви можете перевірити, чи всі поля були імпортовані належним чином. Якщо деякі поля не були автоматично розпізнані системою, переконайтеся, що їхні назви коректні, або вкажіть правильні поля вручну.
⚠️ Система підтримує автоматичну перевірку імпортованих даних. Якщо імпортовані дані мають неправильний формат, вони будуть позначені червоним кольором.
Відстежувати історію завантаження файлів
Користувачі можуть переглянути історію всіх завантажених файлів у розділі Історія імпорту. Крім того, на цій сторінці система надає важливу інформацію, таку як кількість імпортованих або оновлених коригувань відпусток, а також кількість помилок.
