Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx. Перш ніж завантажити електронну таблицю, переконайтеся, що всі клітинки містять правильну інформацію, щоб система могла її обробити. Якщо вам потрібен приклад, зверніться до шаблону, наведеного нижче.
✨ Ви можете завантажити файл (шаблон) тут у форматах .csv та xlsx.
Поля системи та їх заповнення
Перш ніж завантажити таблицю в систему, необхідно правильно заповнити всі поля. Приклад заповнення полів ви можете знайти нижче:
Обов'язкове поле:
Employee ID - ідентифікатор працівника
Leave type - тип відпустки (відпустка, лікарняний)
Date - дата
Amount - сума коригувань
Необов'язкове поле:
Note - коментар
Імпорт даних в систему
Щоб почати імпорт регулювання відсутностей в систему, перейдіть в Налаштування -> Загальні -> Імпорт.
У меню виберіть "Регулювання відсутності", знайдіть потрібний файл, завантажте його в систему і натисніть кнопку "Далі".
Перевірте зіставлення полів. Система автоматично зіставляє відповідні стовпці, коли це можливо. Поля, які не вдалося розпізнати автоматично, зіставте вручну.
Натисніть Далі, щоб переглянути дані.
Перегляньте попередній перегляд і запустіть імпорт. Коректні рядки обробляються, навіть якщо інші рядки в тому самому файлі містять помилки. Некоректні рядки пропускаються й фіксуються в результатах імпорту.
⚠️ Система підтримує автоматичну перевірку імпортованих даних. Якщо імпортовані дані мають неправильний формат, вони будуть позначені червоним кольором.
Відстежувати історію завантаження файлів
Відкрийте Імпорт > Історія, щоб переглянути завантаження.
Перевірте імпортовані й оновлені записи та помилки.
Натисніть меню ⋯ > Переглянути журнали, щоб побачити детальні повідомлення про помилки.
