Інтеграція з Google Workspace допомагає HR-фахівцям і системним адміністраторам автоматизувати завдання з управління співробітниками - такі як додавання нових співробітників до Google Workspace, оновлення профілів і видалення облікових записів звільнених користувачів із Google Workspace.
Ви можете налаштувати автоматичне створення та видалення користувачів Google Workspace за допомогою Workflows або вручну додавати наявних співробітників до довідника Workspace.
⚠️ Щоб увімкнути та керувати синхронізацією, ви повинні бути супер-адміністратором Google Workspace і адміністратором PeopleForce.
Увімкнення інтеграції з Google Workspace
Перейдіть у Налаштування > Інтеграції > Інтеграція з Google Workspace.
Натисніть Встановити.
Якщо інтеграція вже встановлена, поставте прапорець, щоб увімкнути односторонню синхронізацію.
Увімкнення синхронізації співробітників запустить односторонню передачу даних із PeopleForce до Google Workspace, що дозволить оновлювати інформацію про співробітників.
Вибір даних для синхронізації
Після активації інтеграції ви можете обрати, які саме поля синхронізувати, наприклад:
Повне ім’я
Фото профілю
Менеджер
ID співробітника
Посада
Усі оновлення, зроблені в PeopleForce, автоматично відобразяться в Google Workspace для вибраних полів.
Автоматизація створення та видалення користувачів Google Workspace за допомогою Workflows
Перейдіть у розділ Workflows та виберіть потрібний процес — Onboarding або Offboarding.
Додайте нову дію та виберіть Дію Google Workspace.
У спливаючому вікні виберіть:
Створити користувача Google Workspace — щоб додати нового співробітника.
Видалити користувача Google Workspace — щоб видалити співробітника.
Налаштуйте параметри дії відповідно до ваших потреб.
⚠️ Переконайтеся, що в профілі співробітника вже вказано email-адресу, перш ніж створювати обліковий запис у Google Workspace.
Ручне створення користувача в Google Workspace
Якщо потрібно, ви можете створити користувача вручну:
Перейдіть у профіль співробітника.
Відкрийте меню Дії.
Натисніть Створити користувача Google Workspace.
Користувач з’явиться у директорії Google Workspace через кілька секунд після оновлення сторінки.
⚠️ Після звільнення співробітника користувач Google Workspace буде автоматично видалений.