Що може зробити ця інтеграція?
Ця інтеграція може автоматично додавати ваші події PeopleForce (як-от співбесіди та зустрічі 1 на 1) до вашого Microsoft Outlook календаря та відображати посилання для приєднання до Microsoft Teams для вашої зустрічі в PeopleForce.
Як увімкнути інтеграцію?
Щоб увімкнути інтеграцію, перейдіть в Інтеграції, виберіть зі списку Microsoft Outlook і натисніть кнопку Встановити.
❗ Це інтеграція на рівні домену, тому користувач, який виконує інтеграцію, повинен мати права адміністратора для Microsoft Business 365.
Як використовувати Microsoft Teams зі співбесідами?
Щоб запланувати співбесіду в Microsoft Teams, відкрийте кандидата на посаду. На вкладці Інтерв'ю виберіть метод Microsoft Teams.
Усі інтерв'юери побачать заплановану співбесіду в розділі "Мої активності" > вкладка "Інтерв'ю", а також зможуть приеднатись до співбесіди за активнм посиланням.
Кандидат отримує лист-запрошення на електронну пошту і зможе приєднатися до співбесіди за допомогою кнопки в електронному листі або в календарі.
Як використовувати Microsoft Teams з 1-to-1 зустрічами?
Створіть 1-on-1 і переконайтеся, що статус 1-on-1 - Запланований. Надалі посилання для приєднання до Microsoft Teams буде додано автоматично.
Заплановані 1-on-1 будуть автоматично додані в календар співробітника з посиланням для приєднання.
Як вимкнути інтеграцію?
Щоб видалити інтеграцію, перейдіть у Налаштування > Microsoft Outlook. Натисніть Вилучити та підтвердіть зміни. Інтеграція буде незабаром видалена і більше не впливатиме на вас або ваших співробітників.
Що означає інтеграція на рівні компанії?
Інтеграція на рівні компанії керується адміністратором організації, що є більш безпечним, оскільки запобігає інтеграції користувачів з несанкціонованими джерелами. Це не вимагає від кожного користувача заходити у свій обліковий запис і налаштовувати інтеграцію - інтеграція виконується один раз. Це вплине на всіх, хто відповідає параметру інтеграції (зазвичай це робоча електронна пошта). Її можна контролювати на рівні компанії та деінсталювати одразу для кожного користувача.
Інтеграцією на рівні користувача керує кожен користувач, що дає більше свободи у виборі акаунта для інтеграції. Електронна пошта користувача не обов'язково має збігатися з електронною поштою в PeopleForce, оскільки одночасно інтегрується лише один користувач.
Підхід слід обирати залежно від типу інтеграції та інформації, до якої він отримає доступ.
Усунення несправностей
Я не бачу Налаштування або Інтеграції.
Можливо, у вашого користувача немає доступу до цих сторінок. Будь ласка, зв'яжіться з вашим адміністратором PeopleForce, щоб увімкнути інтеграцію або надати вам доступ.
Я не бачу інтеграцію в списку.
Інтеграція Microsoft Outlook доступна тільки для користувачів PeopleRecruit або PeoplePerform. Якщо ваша компанія не є передплатником одного з цих модулів, ви не зможете побачити інтеграцію або встановити її.
Коли я намагаюся додати інтеграцію, я не бачу доступних облікових записів.
Переконайтеся, що ваша компанія використовує план Business 365 від Microsoft. Ви не зможете інтегруватися з особистою електронною поштою, тільки з пакетом Business.
При спробі додати інтеграцію я отримую помилку.
Якщо ви отримуєте помилку про те, що у вас недостатньо прав, перевірте, чи є ви адміністратором або чи маєте права інтеграції для Microsoft Business 365.
Якщо ви отримуєте інші помилки, зверніться до служби підтримки.
Я інтегрував, але не бачу подій у своєму календарі.
1. Переконайтеся, що у вас той самий робочий email у PeopleForce, що і в Business 365. Користувачі зможуть використовувати інтеграцію тільки в тому разі, якщо їхня електронна пошта збігається в обох системах.
2. Інтеграція торкнеться тільки подій, створених після інтеграції. Події, які були створені до успішної інтеграції, не будуть порушені або синхронізовані з PF у ваш календар Outlook.