Ця інтеграція може автоматично додавати ваші події PeopleForce (співбесіди та зустрічі 1 на 1) до вашого Microsoft Outlook календаря та відображати посилання для приєднання до Microsoft Teams для вашої зустрічі в PeopleForce.
Як увімкнути інтеграцію?
Щоб увімкнути інтеграцію, перейдіть в Інтеграції, виберіть зі списку Microsoft Outlook і натисніть кнопку Встановити.
❗ Це інтеграція на рівні домену, тому користувач, який виконує інтеграцію, повинен мати права адміністратора для Microsoft Business 365.
Як використовувати Microsoft Teams зі співбесідами?
Щоб запланувати співбесіду в Microsoft Teams, відкрийте кандидата на посаду. На вкладці Інтерв'ю виберіть метод Microsoft Teams.
Усі інтерв'юери побачать заплановану співбесіду в розділі "Мої активності" > вкладка "Інтерв'ю", а також зможуть приеднатись до співбесіди за активнм посиланням.
Кандидат отримує лист-запрошення на електронну пошту і зможе приєднатися до співбесіди за допомогою кнопки в електронному листі або в календарі.
Як використовувати Microsoft Teams з 1-to-1 зустрічами?
Створіть 1-on-1 і переконайтеся, що статус 1-on-1 - Запланований. Надалі посилання для приєднання до Microsoft Teams буде додано автоматично.
Заплановані 1-on-1 будуть автоматично додані в календар співробітника з посиланням для приєднання.
Як вимкнути інтеграцію?
Щоб видалити інтеграцію, перейдіть у Налаштування > Microsoft Outlook. Натисніть Вилучити та підтвердіть зміни. Інтеграція буде незабаром видалена і більше не впливатиме на вас або ваших співробітників.
Усунення несправностей
Я не бачу Налаштування або Інтеграції.
Можливо, у вашого користувача немає доступу до цих сторінок. Будь ласка, зв'яжіться з вашим адміністратором PeopleForce, щоб увімкнути інтеграцію або надати вам доступ.
Я не бачу інтеграцію в списку.
Інтеграція Microsoft Outlook доступна тільки для користувачів Recruit або Perform. Якщо ваша компанія не є передплатником одного з цих модулів, ви не зможете побачити інтеграцію або встановити її.
Коли я намагаюся додати інтеграцію, я не бачу доступних облікових записів.
Переконайтеся, що ваша компанія використовує план Business 365 від Microsoft. Ви не зможете інтегруватися з особистою електронною поштою, тільки з пакетом Business.
При спробі додати інтеграцію я отримую помилку.
Якщо ви отримуєте помилку про те, що у вас недостатньо прав, перевірте, чи є ви адміністратором або чи маєте права інтеграції для Microsoft Business 365.
Якщо ви отримуєте інші помилки, зверніться до служби підтримки.
Я інтегрував, але не бачу подій у своєму календарі.
1. Переконайтеся, що у вас той самий робочий email у PeopleForce, що і в Business 365. Користувачі зможуть використовувати інтеграцію тільки в тому разі, якщо їхня електронна пошта збігається в обох системах.
2. Інтеграція торкнеться тільки подій, створених після інтеграції. Події, які були створені до успішної інтеграції, не будуть порушені або синхронізовані з PF у ваш календар Outlook.