Облік робочого часу - це процес точної реєстрації та моніторингу робочого часу працівників компанії. Сюди входить відстеження часу між приходом і відходом працівника з робочого місця, відпрацьованих понаднормових годин, а також часу, не відпрацьованого через прогули або з інших причин. Ведення точного обліку робочого часу необхідне для правильного нарахування заробітної плати та дотримання трудового законодавства.
У нашій HR-платформі ви можете відстежувати робочий час і понаднормові години співробітників, а також керувати політикою відвідування.
Першим кроком на шляху до послідовного управління відвідуванням є створення політики відвідування та призначення її конкретному підрозділу. Потім ця політика буде автоматично застосовуватися до всіх доданих або переміщених між локаціями співробітників.
Створення політики обліку присутності
Створення політики обліку присутності
Першим кроком на шляху до послідовного налаштування обліку часу та присутності є створення політики присутності та призначення її для конкретної локації (офісу, філії тощо). Для цього вам слід виконати наступні кроки :
Перейдіть до розділу "Налаштування".
Знайдіть і виберіть "Політики обліку присутності" у списку налаштувань.
У розділі "Політики обліку присутності" натисніть кнопку "Нова політика".
Надайте політиці назву, яка відображатиме її призначення або локацію, для якої вона створюється.
Увімкнення відстеження перерв
Увімкнення відстеження перерв
Щоб увімкнути відстеження перерв для вашої команди, виконайте наступні кроки:
Оберіть політику, яку бажаєте налаштувати, або створіть нову політику, якщо вона ще не існує.
В розділі налаштувань політики знайдіть параметр "Відстеження перерв" і встановіть галочку поряд з ним, щоб увімкнути цю функцію.
Збережіть зміни, натиснувши на кнопку "Зберегти".
Тепер відстеження перерв буде активовано для вашої команди, що дозволить точно контролювати перерви співробітників та дотримуватися вимог трудового законодавства.
Крім того, ви можете обмежити тривалість щоденних перерв, встановивши максимальний час перерви для кожного дня. Поліси пропонують гнучкі варіанти тривалості перерви, включаючи 30 хвилин, 1 годину, 1,5 години або 2 години. Ця опція доступна, але не є обов'язковою.
Увімкніть автоматичне заповнення записів
Увімкніть автоматичне заповнення записів
Увімкніть автоматичне заповнення для своїх співробітників, поставивши галочку. Ця корисна функція дозволяє співробітникам автоматично заповнювати години роботи за попередні дні місяця.
Якщо вони забули зареєструвати свої години, немає проблем! Вони можуть просто натискати кнопку "Автозаповнення" в розділі "Час", вибирати період часу, коли вони працювали і мали перерви, і натиснути "Застосувати". Це заповнить всі попередні дати поточного місяця, але майбутні залишаться порожніми.
Призначити політику для локації
Призначити політику для локації
Виберіть локацію, до якої буде застосована ця політика, з доступних варіантів. Наприклад, якщо ви виберете Польщу як місцезнаходження, ця політика буде автоматично застосована до всіх співробітників, у профілях яких Польща вказана як місцезнаходження.
Виключення працівників із політики
Виключення працівників із політики
Якщо вам потрібно виключити певних співробітників з політики, ви можете додати умову, яка гарантує, що ці співробітники не підпадають під дію правил політики. Ось як це зробити:
Перейдіть до налаштувань політики і додайте конкретну умову, щоб виключити співробітника з-під дії цієї політики.
Визначте працівників, яких потрібно виключити, на основі таких критеріїв, як відділ, роль або індивідуальні імена.
Додавши умови виключення, ви можете налаштувати застосування політики відповідно до унікальних потреб вашої компанії, забезпечуючи гнучкість і точність застосування політики.
Дозволи для керування відвідуванням
Дозволи для керування відвідуванням
У розділі Ролі та дозволи, у вкладці Редагувати роль/Нова роль → Компанія → Час, є прапорець Керувати відвідуванням. Користувачі, які мають доступ до права Керувати відвідуванням:
Мають доступ до вкладки Присутності.
Можуть відстежувати відвідування будь-якого співробітника в компанії.
Можуть відправляти нагадування співробітникам про заповнення табеля обліку робочого часу.
Експортувати звіти про відпрацьований час у форматі Excel та .csv.
