Якщо ваша компанія бажає використовувати трекінг проектів, першим кроком буде увімкнути його в налаштуваннях. Для цього перейдіть в Налаштування -> Загальні -> Час і встановіть прапорець "Увімкнути відстеження проєктів".

Весь час, відстежений на рівні компанії, тепер зручно відображається в одному централізованому місці на сторінці "Присутності". Це спрощує моніторинг та управління робочим часом усіх співробітників вашої організації. Тут ви можете переглянути загальну кількість робочих годин, виділених на проекти та інші завдання, як це відображено в поданих табелях.

📌 Доступ до вкладки Присутності мають лише адміністратори та співробітники, які мають права на управління проектами.

Увімкнувши відстеження проектів у налаштуваннях, ви зможете ефективно контролювати свої проекти. Це включає в себе створення декількох проектів і призначення до них співробітників для оптимізації управління. Щоб почати управляти проектами, перейдіть на вкладку "Присутності" і натисніть кнопку "Управління проектами".

Звідти ви можете створювати нові проєкти, переглядати існуючі, копіювати або редагувати їх. Щоб створити новий проект, просто натисніть на кнопку "Новий проект" і вкажіть назву, а також виберіть емодзі.

В інтерфейсі управління проектами ви можете легко додавати співробітників до проектів і відстежувати загальну кількість годин, відпрацьованих ними на кожному проекті за поточний або попередній місяць. Середня кількість годин на одного співробітника також буде зручно відображатися у віджеті "Середня по співробітниках".

Використовуйте фільтри, щоб знайти інформацію про співробітників у конкретному проекті, відділах, підрозділах, місцезнаходженнях тощо. Ця функція дозволяє швидко та ефективно отримувати релевантні дані на основі ваших критеріїв.

У вкладці Присутності ви можете безпосередньо нагадувати співробітникам, які ще не подали табелі обліку робочого часу, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку. Для цього просто натисніть на іконку нагадування, і співробітнику буде надіслано дружнє нагадування.

Всі співробітники, яким ви відправили нагадування, отримають сповіщення з нагадуванням про необхідність подати табель.

Функція експорту даних дозволяє вам експортувати відпрацьовані години кожного працівника в рамках проекту, що має вирішальне значення для точних розрахунків заробітної плати та компенсацій працівникам. Щоб експортувати дані, просто натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть потрібний формат. Як тільки експорт буде готовий, на панелі сповіщень з'явиться повідомлення, яке дозволить вам завантажити файл на ваш комп'ютер.

Якщо вам потрібні дані про конкретного співробітника, ви можете скористатися фільтрами, щоб знайти його, потім натиснути на іконку з трьома крапками і вибрати потрібний вам формат експорту. Це дозволить вам легко генерувати кастомізовані звіти про окремих співробітників у форматі, який відповідає вашим потребам.