Система надає комплексний огляд усіх відвідувань на одному екрані за певний період, спрощуючи відстеження та управління відвідуваністю.
Користувачі можуть отримати доступ до вкладки «Відвідування», щоб відстежувати час по всій компанії та деталізувати інформацію про окремих співробітників щодо їхніх робочих годин та понаднормових.
Завдяки можливості застосування фільтрів, відвідуваність можна відстежувати за посадою, відділом, підрозділом тощо. Крім того, користувачі можуть експортувати звіти про відвідування у форматах .xlsx або .csv для подальшого аналізу та запропонувати співробітникам подати табелі обліку робочого часу.
Увімкніть відстеження часу в налаштуваннях
Увімкніть відстеження часу в налаштуваннях
Якщо ваша компанія бажає використовувати трекінг проектів, першим кроком буде увімкнути його в налаштуваннях. Для цього перейдіть в Налаштування -> Загальні -> Час і встановіть прапорець "Увімкнути відстеження проєктів".
Відстежуйте відвідуваності співробітників
Відстежуйте відвідуваності співробітників
Весь час, відстежений на рівні компанії, тепер зручно відображається в одному централізованому місці на сторінці ''Присутності''. Це спрощує моніторинг та управління робочим часом усіх співробітників вашої організації. Крім того, ви можете безпосередньо підштовхувати співробітників, які все ще повинні подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку.
Фільтруйте дані
Фільтруйте дані
Використовуйте фільтри, щоб знайти інформацію про співробітників у певних відділах, підрозділах, місцезнаходженнях тощо. Цей функціонал дозволяє швидко та ефективно отримувати релевантні дані на основі ваших критеріїв.
Нагадуйте працівникам про подання табелів
Нагадуйте працівникам про подання табелів
На вкладці «Відвідування» ви можете безпосередньо нагадувати працівникам, які все ще мають подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку. Для цього просто натисніть на іконку підштовхування, і співробітнику буде надіслано дружнє нагадування.
Всі співробітники, яких ви підштовхнули, отримають сповіщення з нагадуванням про необхідність подати табель.
Експорт звітів
Експорт звітів
Функція експорту присутності дозволяє вам отримати необхідні дані у зручному для вас форматі. Ви можете групувати дані за:
місяцями або днями або окремими записами, включати коментарі;
в часах і годинах або хвилинах;
в форматі XLSX або CSV.
Це полегшує аналіз записів, підвищує ефективність звітності та гарантує, що всі деталі, пов'язані з відвідуванням, будуть зрозумілими та доступними.
Експорт даних про конкретного працівника
Експорт даних про конкретного працівника
Якщо вам потрібні дані про конкретного працівника, ви можете скористатися фільтрами, щоб знайти його, а потім натиснути на Меню і вибрати потрібний формат експорту. Це дозволить вам легко генерувати кастомізовані звіти для окремих співробітників у форматі, який відповідає вашим потребам.
Керування дозволами
Керування дозволами
У розділі Ролі та дозволи, у вкладці Редагувати роль/Нова роль → Компанія → Час, ви можете надати дозвіл на керування відвідуванням на рівні компанії.
