Керуйте відстеженням відвідуваності на рівні компанії

Система надає комплексний огляд усіх відвідувань на одному екрані за певний період, спрощуючи відстеження та управління відвідуваністю.

Користувачі можуть отримати доступ до вкладки «Відвідування», щоб відстежувати час по всій компанії та деталізувати інформацію про окремих співробітників щодо їхніх робочих годин та понаднормових.

Завдяки можливості застосування фільтрів, відвідуваність можна відстежувати за посадою, відділом, підрозділом тощо. Крім того, користувачі можуть експортувати звіти про відвідування у форматах .xlsx або .csv для подальшого аналізу та запропонувати співробітникам подати табелі обліку робочого часу.

Увімкніть відстеження часу в налаштуваннях

Якщо ваша компанія бажає використовувати трекінг проектів, першим кроком буде увімкнути його в налаштуваннях. Для цього перейдіть в Налаштування -> Загальні -> Час і встановіть прапорець "Увімкнути відстеження проєктів".

Відстежуйте відвідуваності співробітників

Весь час, відстежений на рівні компанії, тепер зручно відображається в одному централізованому місці на сторінці ''Присутності''. Це спрощує моніторинг та управління робочим часом усіх співробітників вашої організації. Крім того, ви можете безпосередньо підштовхувати співробітників, які все ще повинні подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку.

Фільтруйте дані

Використовуйте фільтри, щоб знайти інформацію про присутність певних груп працівників. Так ви швидко отримаєте потрібні дані за своїми критеріями.

Список присутності можна фільтрувати за полями Співробітник, Посада, Департамент, Підрозділ, Проєкт (якщо у вашій компанії ввімкнено проєкти) та багатьма іншими.

Також список можна фільтрувати за додатковими полями працівників вашої компанії. Це зручно, коли потрібна вам група працівників існує лише в додаткових полях.

Наприклад, ваша компанія фіксує типи договорів у додатковому полі зі значеннями «Постійний» і «Підрядник». Ви можете відфільтрувати список, щоб бачити лише підрядників, і окремо перевірити їхні години перед підготовкою рахунків або нарахуванням зарплати, не гортаючи список усієї компанії.

Фільтри за додатковими полями працюють з тими самими дозволами, що й розділ Люди:

Вони доступні користувачам, роль яких має дозвіл Дозволити розширений пошук по вашим співробітникам.
Кожен користувач бачить лише ті додаткові поля, які має право переглядати.

Якщо ви не бачите додаткових полів серед фільтрів, попросіть адміністратора перевірити дозволи вашої ролі.

💡 Наразі фільтрування за додатковими полями доступне за запитом. Щоб почати ним користуватися, напишіть нам на support@peopleforce.io.

Нагадуйте працівникам про подання табелів

На вкладці Присутності ви можете безпосередньо нагадувати працівникам, які все ще мають подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку. Для цього просто натисніть на іконку нагадування, і співробітнику буде надіслано дружнє нагадування.

Всі співробітники, яким ви відправили нагадування, отримають сповіщення про необхідність подати табель.

Експорт звітів

Функція експорту присутності дозволяє вам отримати необхідні дані у зручному для вас форматі. Ви можете групувати дані за:

місяцями або днями або окремими записами, включати коментарі;
в часах і годинах або хвилинах;
в форматі XLSX або CSV.

👉 Різниця показує час, що залишився, шляхом віднімання від очікуваних годин відпрацьованих годин та загальної кількості відпусток (яка є сумою оплачуваної відпустки та неоплачуваної відпустки).

Дані про конкретного працівника

Якщо вам потрібні дані для конкретного співробітника, ви можете натиснути на його ім’я. Коли ви натиснете на іконку інформації поруч із полем Очікувані години, ви побачите розподіл робочих годин, отриманий з активного робочого графіка співробітника (за днями тижня, включно із загальною кількістю).

Керування дозволами

У розділі Ролі та дозволи, у вкладці Редагувати роль/Нова роль → Компанія → Час, ви можете надати дозвіл на керування відвідуванням на рівні компанії.

Схожі статті