Графік роботи - це кількість годин, яку працівник має відпрацювати кожного дня тижня. Наприклад, очікується, що працівник, який працює на повну ставку, працюватиме 8 годин на день з понеділка по п'ятницю.
На початку кожного нового місяця працівники зазвичай подають свої табелі обліку робочого часу, в яких детально відображається їхній відпрацьовані години за попередній місяць. За замовчуванням до кожного працівника застосовується 8-годинний графік роботи. Однак для працівників, які працюють неповний робочий день або мають інший графік роботи, можна створити власний графік роботи і призначити його в профілі працівника.
Створення нового графіку роботи
Створення нового графіку роботи
Щоб створити новий графік роботи, перейдіть до Налаштування -> Графік роботи і натисніть кнопку Додати. У спливаючому вікні введіть описову назву і вкажіть необхідну кількість годин. Нарешті, збережіть шаблон.
Редагування та видалення робочого графіку
Редагування та видалення робочого графіку
У меню зліва виберіть Налаштування > HR> Робочі графіки > Робочі графіки. Натисніть на меню з трьома крапками в кінці рядка. Щоб відредагувати шаблон, виберіть Редагувати, щоб відкрити спливаюче вікно Редагувати графік роботи, де ви можете відредагувати деталі.
Щоб видалити графік, виберіть Видалити і натисніть Видалити.
Перегляд робочих графіків компанії
Перегляд робочих графіків компанії
Кожен робочий шаблон зберігається в таблиці Графік роботи, яка містить детальну інформацію про кожен робочий шаблон. За замовчуванням таблиця містить наступні стовпці:
Назва схеми роботи.
Всього на тиждень (годин): загальна кількість годин, яку працівники, яким призначено цей тип роботи, повинні відпрацювати щотижня.
Працівники: загальна кількість працівників, яким призначено цей режим роботи.
Призначайте або додавайте новий графік роботи співробітнику
Призначайте або додавайте новий графік роботи співробітнику
Щоб призначити новостворений графік роботи співробітнику, перейдіть до його профілю у вкладку "Робота". Там додайте графік роботи, щоб співробітник міг подавати табель робочого часу за призначеним йому графіком.
Графік роботи стає активною з дати вступу в силу, вказаної в статусі працівника. Крім того, ви можете налаштувати графік роботи на майбутні дати. Вказавши майбутню дату в полі "Діє з", графік почне діяти з обраної дату, а очікувані робочі години будуть відповідно відображені.
Після того, як співробітнику буде призначено графік роботи, система нарахує очікувані та залишкові години на його основі. Скористайтеся кнопкою Автозаповнення, щоб автоматично заповнити відпрацьовані години, а потім надішліть табель.
Редагуйте графік роботи в профілі працівника
Редагуйте графік роботи в профілі працівника
Відредагуйте графік роботи співробітника в його профілі у вкладці Робота. У віджеті Зайнятість знайдіть запис, який ви хочете редагувати, натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть у меню опцію Редагувати.
Налаштуйте дозволи для керування графіками робіт
Налаштуйте дозволи для керування графіками робіт
У розділі Ролі та дозволи ви можете надати доступ користувачам, щоб дозволити їм налаштовувати робочі графіки на платформі. Це включає створення, редагування та видалення робочих шаблонів.
У лівому меню виберіть Налаштування → Ролі та дозволи.
У розділі Ролі та дозволи у вкладці Редагувати роль/Нова роль → Компанія → Налаштування виберіть Шаблон роботи.
Натисніть Зберегти.
