Менеджери можуть управляти відстеженням часу на проектах, якщо їм надано відповідні дозволи на управління присутністю у налаштуваннях ролей та дозволів. Якщо ви не можете управляти відстеженням часу проектів на рівні компанії, зверніться до адміністратора вашої компанії.
Отримайте максимум від PeopleForce
Відстежуйте весь час, відпрацьований на проектах, на рівні компанії, та переходьте до вкладок окремих працівників для детального перегляду їх робочих годин і понаднормових.
Створюйте нові проекти та призначайте на них працівників.
Використовуйте фільтри у вкладці Присутністі, щоб моніторити відстеження часу на проектах за посадою, відділом, підрозділом тощо.
Експортуйте звіти про відстеження часу на проектах у форматах .xlsx або .csv для подальшого аналізу та ведення обліку.
Нагадуйте працівникам своєчасно подавати свої табелі обліку робочого часу.
Відстежуйте відвідуваність по всій компанії
Відстежуйте відвідуваність по всій компанії
Весь час, відстежуваний на рівні компанії, зручно відображається в одному централізованому місці на сторінці Присутністі. Це спрощує моніторинг та управління робочим часом усіх співробітників вашої організації. Тут ви можете переглянути загальну кількість робочих годин, виділених на проекти, як це відображено в поданих табелях обліку робочого часу.
Керування проектами
Керування проектами
Щоб почати керувати проектами, перейдіть на вкладку Присутністі і натисніть кнопку Управління проектами.
Звідти ви можете створювати нові проекти, переглядати існуючі або редагувати їх.
Щоб створити новий проект, просто натисніть кнопку Новий проект і вкажіть назву, а також виберіть емодзі.
В інтерфейсі управління проектами ви можете легко додавати співробітників до проектів і відстежувати загальну кількість годин, які вони відпрацювали над кожним проектом за поточний або попередній місяць. Середня кількість годин на одного співробітника також буде зручно відображатися у віджеті «Середня кількість годин на співробітника».
Щоб видалити співробітника з проекту, виберіть його зі списку. Натисніть на іконку з трьома крапками, а потім кнопку Видалити.
Фільтруйте дані
Фільтруйте дані
Використовуйте фільтри, щоб знайти інформацію про співробітників у конкретному проекті, відділах, підрозділах, місцезнаходженнях тощо. Ця функція дозволяє швидко та ефективно отримувати релевантні дані на основі ваших критеріїв.
Нагадуйте працівникам про подачу табелю
Нагадуйте працівникам про подачу табелю
На вкладці Присутності ви можете безпосередньо нагадувати співробітникам, які все ще мають подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку. Для цього просто натисніть на іконку підштовхування, і співробітнику буде надіслано дружнє нагадування.
💡 Всі співробітники, яких ви підштовхнули, отримають сповіщення з нагадуванням про необхідність подати табель обліку робочого часу.
Експорт даних
Експорт даних
Функція експорту даних дозволяє вам експортувати відпрацьовані години кожного працівника в рамках проекту, що має вирішальне значення для точних розрахунків заробітної плати та компенсацій працівникам. Щоб експортувати дані, просто перейдіть до проекту та натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть потрібний формат. Як тільки експорт буде готовий, на панелі сповіщень з'явиться повідомлення, яке дозволить вам завантажити файл на ваш комп'ютер.
Експорт даних про конкретного працівника
Експорт даних про конкретного працівника
Якщо вам потрібні дані про конкретного співробітника, ви можете скористатися фільтрами, щоб знайти його, потім натиснути на іконку з трьома крапками і вибрати потрібний вам формат експорту. Це дозволить вам легко генерувати кастомізовані звіти про окремих співробітників у форматі, який відповідає вашим потребам.
