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Cada empresa tiene procesos únicos, y ahora tienes la flexibilidad de crear formularios de solicitud que se adapten a ellos. Con la nueva función de Formularios de Solicitud Personalizados, puedes:
Diseñar formularios de solicitud para todo lo que tu equipo necesite, ya sea una solicitud de gastos, solicitud de capacitaciones, solicitud de negocio o solicitud de activos.
Proporcionar a cada empleado una forma clara y estructurada de comunicar sus necesidades a la persona correcta, asegurando que las solicitudes se envíen de manera eficiente.
Si estás interesado en probar la función, por favor, contacta con nuestro equipo de soporte al cliente a través de chat o por correo electrónico a support@peopleforce.io.
Acceso a la configuración de solicitudes personalizadas
Para comenzar, ve a Ajustes y selecciona Formularios. Elige Solicitud personalizada para empezar a personalizar el formulario.
Crear el formulario de solicitud personalizado
El formulario de solicitud de vacante está estructurado con cuatro bloques personalizables, diseñados para adaptarse a los requisitos específicos de tu empresa:
Bloque de Detalles: Aquí, puedes asignar un nombre y añadir una breve descripción al formulario. El nombre puede reflejar de qué tratará la solicitud, como "Solicitud de aprendizaje" o "Solicitud de activos".
Campos. Crea secciones y añade los campos necesarios para que los usuarios los completen. Cuando el usuario haga clic en "Añadir Bloque", estarán disponibles los siguientes componentes:
Seleccionar Empleado: El empleado puede seleccionarse a sí mismo si la solicitud es para su propia necesidad, o seleccionar a otro empleado (por ejemplo, RRHH solicita un MacBook para un empleado).
Fecha: El empleado puede elegir una fecha desde un calendario.
Número: El empleado puede ingresar un número en este campo.
Selección Única: El empleado puede elegir una opción de una lista.
Selección Múltiple: El empleado puede seleccionar varias opciones de una lista.
Texto: El empleado puede ingresar una respuesta en texto libre.
Subir Archivo: El empleado puede subir un archivo para acompañar la solicitud.
Para cambiar el orden de los campos, simplemente utiliza la función de arrastrar y soltar. También puedes eliminar campos, hacerlos obligatorios, editarlos o modificar secciones completas según sea necesario.
3. Aprobadores. Esta sección te permite definir las personas autorizadas para aprobar este formulario de solicitud personalizado.
Enviar una solicitud
Un empleado puede crear un formulario desde la sección de "Añadir rápido", completar todos los campos obligatorios y enviarlo. Después de enviarlo, podrá ver quién es el aprobador o retirar su solicitud.
Notificaciones para aprobadores
Así es, los aprobadores recibirán notificaciones y podrán ver los formularios que necesitan aprobar en el widget de "Tareas pendientes".
Monitorear todas las solicitudes
El gerente de RRHH puede monitorear el proceso de envío y aprobación de formularios en el módulo de Solicitudes.
Configurar permisos
Una vez que el formulario esté creado, habilítalo en la configuración de Roles y permisos para todos los empleados. Ve al rol de Empleados sobre ellos mismos y activa la opción de Solicitud personalizada para permitir que los empleados envíen solicitudes.
