El rol de Reclutador Externo está diseñado para mejorar la colaboración con profesionales de reclutamiento externos, manteniendo al mismo tiempo altos estándares de seguridad y confidencialidad de los datos.
Muchas organizaciones trabajan con reclutadores externos o agencias para encontrar el mejor talento. Sin embargo, otorgar acceso al sistema a estos socios externos ha sido un desafío, especialmente en lo que respecta a la exposición de información sensible de la empresa. El Rol de Reclutador Externo soluciona este problema al proporcionar un nivel de acceso personalizado que permite a los reclutadores externos contribuir de manera efectiva sin comprometer la seguridad de los datos.
Accesos y restricciones
Los reclutadores externos solo pueden acceder a las vacantes asignadas.
Pueden agregar y gestionar candidatos dentro de esas vacantes.
Si este rol no está visible en tu configuración y estás interesado en probar esta función, contacta a nuestro equipo de soporte a través del chat o por correo electrónico en support@peopleforce.io.
Permisos de acceso para el rol de Reclutador Externo
Permisos de acceso para el rol de Reclutador Externo
Ahora puede configurar permisos para reclutadores externos. Algunos permisos básicos permanecen habilitados de forma predeterminada y no se pueden deshabilitar, lo que garantiza la funcionalidad esencial. Sin embargo, también puede habilitar permisos adicionales para dar a los reclutadores más capacidades, tales como:
Puede ver a otros candidatos en una vacante.
Puede editar a otros candidatos en una vacante.
Puede ver el salario deseado de los candidatos.
Poder ver todos los campos de los candidatos marcados como confidenciales.
Poder editar cualquier detalle de la vacante y promocionarla a través de integraciones o campañas.
Poder ver el rango salarial de la vacante.
Poder ver todos los comentarios sobre un candidato.
Este enfoque le permite equilibrar la seguridad con la flexibilidad, concediendo a los reclutadores externos solo el acceso necesario para su función.
Acciones disponibles en las vacantes
Visualización restringida: Solo pueden ver las vacantes asignadas a ellos y su actividad dentro de esas vacantes.
Previsualización y compartición: Pueden ver las vacantes en el sitio de empleo y compartirlas
Gestión de candidatos
Agregar y gestionar candidatos: Solo pueden administrar los candidatos que ellos mismos han añadido.
Programar entrevistas: Pueden programar entrevistas con sus candidatos y los colaboradores asignados a la vacante.
Enviar correos electrónicos: Pueden comunicarse con sus candidatos por correo electrónico.
Solicitar y ver evaluaciones: Pueden solicitar y ver scorecards, pero no pueden editarlos ni enviarlos.
Subir y ver documentos: Solo pueden acceder a los documentos que ellos mismos han añadido.
Solicitar consentimiento: Pueden pedir el consentimiento de los candidatos para futuros procesos de selección.
Añadir notas y ver historial: Pueden agregar notas y consultar el historial de su actividad.
Configuración de perfil y comunicación
Los reclutadores externos tienen un perfil donde pueden:
Configurar ajustes básicos.
Integrar su correo electrónico (por ejemplo, Microsoft Outlook o Gmail) para facilitar la comunicación.
Cómo agregar un Reclutador Externo al sistema
Cómo agregar un Reclutador Externo al sistema
Para otorgar acceso al sistema a un reclutador externo, sigue estos pasos:
Ve a Ajustes > Seguridad > Roles y Permisos.
Abre la pestaña Externo y selecciona el rol de Reclutadores externos.
3. Ingresa el nombre, apellido y correo electrónico del reclutador en los campos correspondientes.
4. Haz clic en el botón Invitar para enviar una carta de bienvenida y permitirles acceder al sistema.
Como resultado, recibirán un enlace para unirse a la plataforma.
Asignar un Reclutador Externo a una vacante
Asignar un Reclutador Externo a una vacante
Después de agregar un reclutador al sistema, puedes asignarlo a una vacante siguiendo estos pasos:
Ve a la sección Reclutamiento > Vacantes.
Selecciona la vacante a la que deseas asignar un reclutador externo o agrega una nueva.
En la sección Colaboradores, encuentra el campo Reclutadores externos y selecciona usuarios de la lista.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Gestión de reclutadores externos
Gestión de reclutadores externos
En la sección Ajustes > Roles y Permisos > Externo, puedes acceder a la lista de todos los reclutadores externos añadidos al sistema y verificar el estado de su acceso.
Al hacer clic en los tres puntos junto al nombre de una persona, puedes realizar las siguientes acciones:
Enviar una carta de bienvenida con los datos de acceso.
Activar o desactivar el acceso del usuario al sistema.
Eliminar al usuario del sistema.
