Acciones de Reclutador externo dentro de la plataforma

El rol de Reclutador Externo está diseñado para socios de contratación externos que ayudan a las empresas a encontrar y presentar candidatos para vacantes abiertas. Como reclutador externo, has sido invitado por una empresa a colaborar en su proceso de contratación directamente a través de nuestra plataforma.

Iniciar sesión en PeopleForce

Cuando se te añada al sistema como reclutador externo, recibirás una invitación por correo electrónico de PeopleForce.

Haga clic en Comenzar en el correo electrónico de invitación.
Estarás dirigido a una pantalla donde podrás crear una contraseña.
El siguiente paso será iniciar sesión utilizando tu correo electrónico laboral y la contraseña creada.
Inicia sesión y accede a la página de inicio de tu cuenta PeopleForce.
En el futuro, podrás utilizar la pantalla de inicio de sesión de PeopleForce para conectarte introduciendo tu dirección de correo electrónico y la contraseña que acabas de configurar.

Los reclutadores externos tienen sus perfiles en los que puedes establecer la configuración básica e integrar sus clientes de correo electrónico (por ejemplo, Microsoft Outlook o Gmail) para agilizar la comunicación. Para acceder a él, completa los siguientes pasos:

Haga clic en su nombre en la parte superior derecha de la pantalla.
Seleccione Ajustes de la cuenta.
Seleccione el idioma deseado en el menú desplegable del campo Idioma.
Si es necesario, establezca la zona horaria deseada en el menú desplegable del campo Zona horaria.
Guarde la configuración.
También puedes activar la autenticación de dos pasos y conectarte a tus clientes de correo electrónico.

A qué puede acceder un reclutador externo

Los reclutadores externos tienen un conjunto específico de permisos diseñados para equilibrar la funcionalidad con la seguridad. En general, los reclutadores externos pueden ver las vacantes a las que están asignados, añadir y editar los candidatos que han proporcionado.

Gestión de vacantes

En la pestaña Vacantes, encontrará la lista de vacantes a las que han sido asignados.

Cuando haga clic en una vacante a la que se le haya concedido acceso, verá el Pipeline con las etapas de contratación y el progreso de los candidatos. Después de asignar un candidato a una vacante, pasa automáticamente a la 1ª etapa.

Luego puedes moverlo entre etapas arrastrándolo con el ratón. Cada columna muestra el número de candidatos que se encuentran actualmente en esa etapa.

El campo Cualificado muestra el número de candidatos que participan activamente en el proceso de contratación, mientras que el campo Descalificado muestra el número de candidatos que han sido descartados en cualquier fase del proceso de contratación.

La pestaña Detalles de la vacante ofrece una visión general del puesto vacante en el que está trabajando. Aquí, puedes ver información clave como:

Estatus de la vacante (por ejemplo, Abierta o Cerrada)
Ubicación, departamento y tipo de empleo
Líder y progreso de la contratación (por ejemplo, 0 de 1 cubierto)
Nivel de prioridad y descripción del puesto

Esta pestaña le ayuda a comprender mejor los requisitos y el contexto del puesto antes de presentar candidatos.

En la pestaña Actividad, puede supervisar todas las acciones realizadas dentro de la vacante.

También puede previsualizar la vacante en el portal de empleo y compartirla.

Añadir candidatos de la empresa

En la pestaña Candidatos, puedes encontrar la lista de todos tus candidatos. Puedes añadirlos al sistema cargando el CV, manualmente y utilizando PeopleForce Prospector.

Cargar desde CV

Haz clic en el botón Añadir candidato y elija subir un curriculum desde su ordenador.
Algunos parámetros, como el nombre y los apellidos, deben añadirse manualmente, pero el sistema extrae otros automáticamente.

Añadir manualmente

Añada manualmente los candidatos que se pongan en contacto con usted directamente. En la pestaña Candidatos, haga clic en Añadir candidato > Añadir manualmente, rellene los campos obligatorios con la información disponible y haga clic en Guardar para crear su perfil.

Añadir un candidato utilizando el plugin PeopleForce Prospector

Instala el plugin PeopleForce Prospector para Chrome.
Añade candidatos desde LinkedIn, sitios web de empleo y otras fuentes.
El plugin analiza la información de los candidatos, lo que permite añadirlos sin problemas a la vacante deseada rellenando automáticamente la información.

Gestión de candidatos

Todos los candidatos que agregaste al sistema se almacenan en un solo lugar - la pestaña Candidatos. La tabla muestra los siguientes datos:

Nombre completo: Nombre completo del candidato.
Evaluación: Tras la entrevista, el candidato recibe una puntuación, registrada en las tarjetas de puntuación por todos los colaboradores de la entrevista.
Aplicaciones: La vacante a la que se presentó el candidato, junto con su etapa actual en el proceso.
Añadido: La fecha en la que el candidato fue añadido al sistema.
Contactado recientemente: La fecha de la última interacción del candidato, que puede incluir varias acciones:
- Envío de una carta: La fecha de la comunicación por correo electrónico más reciente.
- Envío de una oferta: La fecha del último envío de una oferta de trabajo al candidato.
- Entrevista: La fecha de la entrevista más reciente del candidato.
- Edición manual: Si un usuario actualiza manualmente el campo Contactado recientemente, refleja la fecha de esta edición manual.

Ahora puedes seleccionar varios candidatos de la base de datos y realizar acciones masivas como enviar correos electrónicos para compartir nuevas vacantes o actualizaciones, añadir o eliminar etiquetas para organizar a los candidatos y asignarlos a ofertas de empleo relevantes.

Ve a la pestaña Candidatos dentro de la plataforma.
Utilice las casillas de verificación para seleccionar candidatos, ya sea individualmente o seleccionando todos en la página actual.
Una vez realizada la selección, utilice la barra de acciones inferior para enviar correos electrónicos, gestionar etiquetas o asignar candidatos a vacantes.

Acciones dentro del perfil del candidato

Al hacer clic en el nombre de un candidato, se accede a su perfil con información clave sobre él y el proceso de contratación.

Dentro de este perfil, puede realizar las siguientes acciones:

Dejar notas sobre los candidatos con detalles y decisiones clave.
Mover al candidato entre etapas, descalificarlo o eliminarlo de la vacante.
Programar entrevistas con el candidato y los colaboradores asignados a la vacante.
Solicite tarjetas de puntuación al programar una entrevista y visualícelas en la pestaña correspondiente. Las tarjetas de puntuación son herramientas útiles para recabar la opinión de los entrevistadores sobre los candidatos. Proporcionan un formato estructurado para evaluar a los candidatos basándose en criterios específicos. Si participa como entrevistador, también puede enviar una tarjeta de puntuación.
Envíe correos electrónicos al candidato. Además, tiene a su disposición las plantillas de correo electrónico de la empresa.
Cargue documentos relativos al candidato y visualice los archivos que ha añadido.
Consulta el historial de tus actividades con el candidato.