Esta importación se utiliza para asignar rápidamente candidatos existentes a vacantes y colocarlos en las etapas correspondientes del pipeline, sin necesidad de actualizaciones manuales.
Prepare su archivo para la carga
Antes de la importación, debe crear una hoja de cálculo y rellenarla con la información necesaria para la carga.
Descargue la plantilla en su ordenador y utilícela como referencia. (Esta muestra es solo para referencia).
La función de importación admite dos tipos de archivos: .csv y .xlsx.
2. Rellene la plantilla con los datos correspondientes del candidato:
Candidate external / internal ID / email - identificador único o correo electrónico utilizado para identificar al candidato.
Vacancy external / internal ID - identificador de la vacante a la que se postula el candidato.
Pipeline stage name - nombre de la fase del proceso de selección en la que se encuentra actualmente el candidato (por ejemplo, «Preselección», «Entrevista», «Oferta»). Esto garantiza que el candidato se sitúe en la fase correcta del proceso de contratación durante la importación.
Date applied at - fecha en la que el candidato solicitó la vacante. Esto ayuda a realizar un seguimiento de cuándo se recibió la solicitud y a mantener unos plazos de contratación precisos.
Date disqualified at (usa este campo si deseas descalificar candidatos en masa durante la importación) – la fecha en que el candidato debe ser marcado como descalificado.
Disqualification reason – motivo por el cual el candidato fue descalificado. El motivo debe existir previamente en tu espacio de trabajo y el valor en el archivo debe coincidir exactamente.
ℹ️ Si se completa Date disqualified at pero falta Disqualification reason, o si el motivo no coincide con uno existente, el sistema resaltará las celdas problemáticas.
Aun así, puedes continuar con la importación. En ese caso, el candidato será importado y asignado a la etapa del proceso seleccionada, incluso si los datos de descalificación no se pueden aplicar.
Importación de datos al sistema
Vaya a Ajustes > Importar.
Seleccione Asignar candidatos de la lista.
Cargue el archivo creado previamente en el sistema y haga clic en el botón «Siguiente».
Una vez cargada la hoja de cálculo, puede verificar si todos los campos se han importado correctamente. Si algunos campos no se han asignado automáticamente, puede asignar los campos necesarios manualmente. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.
Haga clic en Importar para finalizar el proceso.
El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se colorearán en rojo. En este caso, deberá editar el archivo, sustituir los datos no válidos por los correctos y volver a cargar el archivo.
Seguimiento del historial de carga de archivos
Abra el historial de importación para ver todas las importaciones que ha realizado.
Vea el recuento de registros importados, actualizados y cualquier error encontrado.
Haga clic en una entrada del registro para ver mensajes de error detallados y resolver rápidamente los problemas.