La importación masiva de las notas de los candidatos al sistema PeopleForce ahorra tiempo al transferir rápidamente el valioso contexto y el historial de comunicación, lo que garantiza un proceso de contratación fluido e informado.
Prepare su documento para cargarlo
Antes de importar, debe crear una hoja de cálculo y rellenarla con la información necesaria para la carga.
Descargue la plantilla a su ordenador y utilícela como referencia. (Esta muestra es sólo de referencia).
⚠️ La función de importación admite dos tipos de archivos: .csv y .xlsx.
Complete la plantilla con los datos del candidato correspondiente:
Candidate email - la dirección de correo electrónico del candidato.
Note - el contenido de la nota.
Note created at - la fecha de creación de la nota; si no está disponible, se indicará la fecha de importación.
Para importar una cadena de notas, escriba una nota por fila, asegurándose de incluir el correo electrónico del candidato en cada una de ellas.
Importar datos al sistema
Abra los Ajustes y navegue hasta la Importar.
En el menú, seleccione "Notas del candidato", localice el archivo deseado, cárguelo en el sistema y pulse el botón "Siguiente".
Una vez cargada la hoja de cálculo, puede comprobar si todos los campos se han importado correctamente. Si algunos campos no se asignaron automáticamente, puede asignarlos manualmente. Haga clic en Siguiente cuando todo esté completado.
Haga clic en Importar para finalizar el proceso.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se colorearán en rojo.
Seguimiento del historial de subida de archivos
Abra el Historial de importación para ver todas las importaciones que ha realizado.
Vea el recuento de registros importados, actualizados y los errores encontrados.
Haga clic en un Registro para ver mensajes de error detallados y resolver problemas rápidamente.
