La función de importación admite dos tipos de archivos: .csv y .xlsx. Antes de cargar una hoja de cálculo, asegúrese de que todas las celdas contienen la información correcta para que el sistema pueda procesarla. Consulte la plantilla proporcionada a continuación, si necesita un ejemplo.
✨ Puede descargar aquí el archivo (plantilla) en los formatos .csv y xlsx.
Campos del sistema y cómo rellenarlos
Antes de cargar una tabla en el sistema, debe rellenar correctamente todos los campos. A continuación encontrará un ejemplo de cómo rellenar los campos:
Para importar una cadena de notas, escriba una nota por fila, asegurándose de incluir el correo electrónico del candidato en cada una de ellas.
Campos obligatorios:
Candidate email - la dirección de correo electrónico del candidato.
Note - el contenido de la nota.
Note creation date - la fecha de creación de la nota; si no está disponible, se indicará la fecha de importación.
Importar datos al sistema
Para empezar a importar los ajustes de vacaciones en el sistema, vaya a Ajustes -> General -> Importar.
⚠️ Si no encuentra los 'Ajustes' y la 'Importación', es muy probable que no tenga acceso a ella. 🔒 Si ese es el caso, entonces dirija este problema a su administrador del sistema.
2. En el menú, elige "Notas del candidato", localiza el archivo deseado, súbelo al sistema y haz clic en el botón "Siguiente".
3. Una vez cargada la hoja de cálculo, puede comprobar si todos los campos se han importado correctamente. Si algunos campos no fueron reconocidos automáticamente por el sistema, asegúrese de que sus nombres son correctos, o especifique el campo correcto manualmente.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se colorearán en rojo.
4. Una vez realizada la importación con éxito, las notas del candidato se mostrarán en la ficha del candidato.
Seguimiento del historial de carga de archivos
Los usuarios pueden ver el historial de todos los archivos cargados en el Historial de importación. Además, el sistema proporciona detalles importantes en esta página, como el número de notas de candidato importadas o actualizadas, y también el número de errores.
