Puedes añadir o actualizar varias vacantes rápidamente en PeopleForce importándolas desde una hoja de cálculo. Esta función te ayuda a optimizar la configuración del proceso de selección, evitar la entrada manual de datos y garantizar que toda la información de las vacantes se cargue de forma precisa y coherente.
Antes de comenzar la importación, prepara tu archivo utilizando la plantilla requerida y complétala con toda la información necesaria de las vacantes.
Preparar el archivo para la carga
Antes de la importación, debes crear una hoja de cálculo y rellenarla con la información necesaria para la carga.
Descarga la plantilla y úsala como referencia (este archivo es solo un ejemplo).
La funcionalidad de importación admite dos tipos de archivo: .csv y .xlsx.
2. Completa la plantilla con los datos correspondientes de la vacante:
ID – identificador único interno de la vacante en PeopleForce.
External ID – identificador utilizado en sistemas externos (opcional).
Pipeline name – el pipeline de reclutamiento en el que se gestionará la vacante (por ejemplo, “Engineering Hiring Pipeline”).
Vacancy title (required) – título oficial del puesto que se desea cubrir.
Job description (required) – descripción detallada del rol, responsabilidades, requisitos y expectativas.
Department (required) – departamento al que pertenece la vacante (por ejemplo, Sales, HR, Engineering).
Division – unidad organizativa más amplia, si aplica (por ejemplo, Operations, Corporate).
Location (required) – ubicación principal del puesto, como una ciudad, oficina o “Remote”.
Employment type (required) – tipo de cooperación: Full-time, Part-time, Contractor, Internship, etc.
Priority – nivel de prioridad de la vacante (Low, Medium, High), que indica su urgencia.
Position – rol del empleado dentro de la empresa.
Date recruitment starts on – fecha en la que comienza el proceso de reclutamiento para esta vacante.
Number of positions – número de personas que se desea contratar para esta vacante.
Salary min / Salary max – rango salarial planificado para el puesto.
Currency – moneda en la que se indica el salario (USD, EUR, PLN, etc.).
Minimum job level – nivel mínimo de seniority aceptado para la vacante (Junior, Mid, Senior).
Tags – palabras clave que ayudan a categorizar o filtrar la vacante (por ejemplo, “urgent”, “remote”, “Python”).
Skills – habilidades clave esperadas del candidato ideal.
Hiring lead ID or email (required) – ID de PeopleForce o correo electrónico de la persona responsable del proceso de contratación para esta vacante.
Importar los datos al sistema
Ve a Configuración → Importar.
Selecciona Vacantes en la lista.
Carga el archivo preparado previamente y haz clic en Siguiente.
Revisa que todos los campos se hayan importado correctamente. Si algunos campos no se asignan automáticamente, puedes hacerlo manualmente.
Haz clic en Siguiente cuando todo esté listo.
Haz clic en Importar para finalizar el proceso.
El sistema valida automáticamente los datos importados. Si algún dato tiene un formato incorrecto, se mostrará en color rojo. En ese caso, deberás corregir el archivo y volver a cargarlo.
Seguimiento del historial de importaciones
Abre el Historial de importaciones para ver todas las importaciones realizadas.
Consulta el número de registros importados, actualizados y los errores detectados.
Haz clic en una entrada del registro para ver mensajes de error detallados y resolver los problemas rápidamente.