Configuración de permisos para campos y registros históricos en la pestaña “Trabajo”
Aprende cómo configurar el acceso a campos específicos y la visibilidad de registros históricos en la pestaña “Trabajo” en los perfiles de los empleados.
Los permisos de la pestaña “Trabajo” te permiten controlar qué información relacionada con el puesto pueden ver empleados, managers, team leads y otros roles en los perfiles de empleados. Puedes configurar el acceso a tablas específicas, elegir qué campos son visibles y decidir si los usuarios ven solo los registros actuales o también los pasados y programados.
Qué puedes configurar:
Controlar la visibilidad de campos del sistema y campos personalizados en la pestaña “Trabajo”
Permitir ver o editar tablas específicas
Limitar el acceso a registros históricos
Separar el acceso a la información de contratación y antigüedad de los datos de terminación
Dónde configurar los permisos
Ve a Configuración → Seguridad → Roles y permisos, abre el rol que deseas editar y en la sección Personas accede a la pestaña Trabajo.
Cómo funcionan los permisos en la pestaña “Trabajo”
En la pestaña “Trabajo”, los permisos se configuran por separado para las siguientes tablas:
Puestos
Estado laboral
Perfiles de puesto
Ciclo de vida laboral
Para las tablas Puestos, Estado laboral y Perfiles de puesto, puedes configurar el acceso a cada campo individualmente.
Niveles de permiso:
Ninguno — el campo está oculto
Ver — el campo es visible, pero no editable
Editar — la tabla se puede editar
Si al menos un campo de una tabla tiene permiso de Editar, el usuario podrá editar toda la tabla.
Campos siempre visibles (no se pueden ocultar):
Puesto
Departamento
Ubicación
Manager
Estos campos siempre son visibles porque se utilizan en diferentes partes del sistema.
Registros históricos
Cada tabla incluye la opción Registros históricos, que define si el usuario puede ver solo el registro actual o también los registros pasados y programados.
Si está desactivado — se muestra solo el registro activo
Si la tabla es editable — los registros históricos se activan automáticamente
Configuración del acceso al ciclo de vida laboral
La tabla Ciclo de vida laboral se configura de manera diferente.
En lugar de campos individuales, los permisos se dividen en dos grupos:
Información de contratación y antigüedad:
Fecha de inicio
Experiencia previa a la contratación
Antigüedad
Experiencia laboral total
Datos de terminación:
Fecha de terminación
Último día en la oficina
Tipo de terminación
Motivo de terminación
Elegible para recontratación
Descripción
Campos personalizados relacionados con la terminación
Esto permite controlar por separado el acceso a la información general de empleo y a los datos de terminación.
Configuración de acceso para diferentes roles
Configura los permisos según las necesidades de cada rol:
Empleados
Normalmente solo necesitan ver su información actual. Por ejemplo, en la tabla Puestos pueden ver Puesto, Departamento, Ubicación y Manager, mientras que otros campos pueden permanecer ocultos. En Ciclo de vida laboral, solo la información de contratación y antigüedad.
Managers
Pueden necesitar mayor visibilidad para su equipo: acceso a campos seleccionados y a registros históricos. En Ciclo de vida laboral, acceso a la información de contratación y antigüedad, sin ver datos de terminación.
RR. HH. y administradores
Generalmente necesitan el nivel más amplio de acceso: pueden ver y editar todos los campos, trabajar con registros históricos y acceder tanto a la información de contratación como a los datos de terminación.
Revisa cada rol por separado y define qué campos, tablas y registros históricos son necesarios, para que los usuarios solo tengan acceso a la información relevante.