Para asegurar que los empleados puedan desempeñar eficazmente sus responsabilidades laborales, es fundamental configurar los roles de usuario con el acceso adecuado a las funciones y menús del sistema. Este artículo explora todos los permisos que se pueden otorgar dentro del módulo Recruit.
Acceso a la configuración de Roles y permisos
Acceso a la configuración de Roles y permisos
En Ajustes > Seguridad > Roles y permisos, puedes editar los permisos de los roles predeterminados o crear roles personalizados para distintos propósitos.
Para más detalles, consulta Configuración de roles en el sistema.
Configuración de permisos en Recruit
Configuración de permisos en Recruit
Para los roles de Todos los empleados, Managers, Líderes de equipo y tus roles personalizados, puedes otorgar permisos para realizar diversas acciones a nivel de la empresa. Para ello, debes ir a la sección Empresa > Recruit mientras editas o creas un rol y seleccionar las opciones que deseas habilitar para ese rol.
Aquí tienes la lista de todas las acciones y accesos dentro del módulo Recruit que puedes otorgar a un rol:
Acceso al módulo de reclutamiento: permite a los usuarios acceder a la pestaña Recruit. Esta opción está destinada a empleados que participan en el proceso de contratación y entrevistas. Omite los demás permisos a continuación si el empleado solo necesita acceso a las vacantes en las que está involucrado y a los candidatos con los que interactúan.
Mostrar todos los candidatos: proporciona acceso a la lista de todos los candidatos dentro de la empresa.
Gestionar candidatos: permite al usuario agregar nuevos candidatos, editar sus perfiles y moverlos entre las etapas de las vacantes en las que están involucrados.
Gestionar ofertas: permite al usuario crear y enviar ofertas, gestionarlas y ver las ofertas enviadas para los candidatos a los que tiene acceso.
Eliminar candidatos: permite al usuario eliminar a cualquier candidato al que tenga acceso.
Mostrar salarios del candidato: permite al usuario ver el salario deseado de los candidatos a los que tiene acceso.
Mostrar campos confidenciales de candidatos: permite al usuario ver los campos marcados como sensibles dentro del perfil del candidato
Mostrar todas las ofertas: proporciona acceso a la lista de todas las vacantes dentro de la empresa.
Crear nuevas vacantes: permite al usuario añadir nuevas vacantes dentro de la empresa.
Editar vacantes: permite al usuario editar vacantes dentro de la empresa.
Mostrar salarios de vacantes: permite al usuario ver las expectativas salariales mínimas y máximas para las vacantes.
Plan de contratación: proporciona acceso a la pestaña Plan de contratación con todas las solicitudes de vacantes dentro de la empresa. Los empleados pueden ver, editar, eliminar, crear nuevas solicitudes de vacantes y exportar todos los datos desde dicha pestaña.
Gestionar plantillas de prueba: proporciona acceso a la pestaña Pruebas con todas las pruebas preempleo. Los empleados pueden ver todas las pruebas dentro de la empresa, crear y gestionar sus propias pruebas, y exportar todos los datos desde dicha pestaña.
Exportar datos: permite exportar listas de vacantes y candidatos desde el sistema.
Ajustes: proporciona acceso a una sección específica de la configuración de PeopleForce Recruit para que los usuarios puedan personalizar la plataforma.
El acceso se puede otorgar a todas o a secciones específicas de configuración entre las siguientes: Portales de empleo, GDPR, Campos de vacante, Campos de Candidato, Flujos, Motivos de descalificación, Fuentes de reclutamiento, Scorecards, Plantilla de correo, Plantillas de entrevista, Plantillas de oferta, Plantillas de currículum, Etiquetas, Contratos.
