✨ Esta actualización incluye tanto mejoras importantes como una amplia gama de pequeños ajustes diseñados para hacer más eficiente el trabajo diario en PeopleForce. En esta versión, encontrarás permisos más precisos en la pestaña «Ofertas de empleo», una configuración más flexible del ciclo de revisión, un enfoque más claro para la gestión de solicitudes de horas extras y una forma más sencilla de ubicar a los candidatos en la fase adecuada del proceso de selección.
Al mismo tiempo, también hemos ampliado las capacidades de los formularios con tablas personalizadas, mejorado la gestión y la búsqueda de contenidos de la Base de conocimientos, añadido la descarga masiva de CV para los reclutadores, actualizado los informes y los filtros en varias áreas e introducido múltiples mejoras en la interfaz de usuario y la terminología en toda la plataforma.
🚀 En conjunto, estos cambios contribuyen a que PeopleForce sea más flexible, coherente y fácil de usar en los procesos de RR. HH., reclutamiento, rendimiento y gestión del tiempo.
🔐 Permisos detallados para campos y registros históricos en la pestaña «Puesto»
Hemos rediseñado los permisos de la pestaña «Puesto» para que los administradores tengan un control más preciso sobre lo que los empleados, los responsables y los roles personalizados pueden ver en los datos relacionados con los puestos. Ahora, «Puesto» y «Compensación» están separadas, y mientras que «Compensación» mantiene la lógica de permisos existente, la pestaña «Puesto» ahora admite una visibilidad más detallada para las tablas «Posiciones», «Estado laboral», «Perfiles de trabajo» y «Historial Laboral», incluidos los campos personalizados. Esto facilita ocultar información específica, como el nivel del puesto, el tipo de empleo o columnas personalizadas seleccionadas, sin tener que ocultar toda la pestaña.
A diferencia de las demás tablas de «Puestos», «Historial Laboral» no se gestiona campo por campo. En su lugar, sus permisos se agrupan de forma más lógica, de modo que las empresas pueden controlar el acceso a la información de contratación y antigüedad por separado de los detalles de rescisión. Esto hace que los permisos de «Historial Laboral» sean más claros y evita la lógica confusa en la que los usuarios a veces podían ver partes de la tabla sin tener un acceso claro a los datos relacionados con la rescisión.
Además, cada tabla de Puestos cuenta ahora con un permiso independiente para los registros históricos, que controla si los usuarios pueden ver solo el registro actual o también los cambios pasados y programados. Si un rol tiene acceso de edición a una tabla, la edición se aplica a toda la tabla y los registros históricos permanecen disponibles automáticamente.
En general, estos cambios hacen que los permisos de Puestos sean más claros, más flexibles y mucho más fáciles de gestionar en todos los perfiles de empleados. Más detalles aquí.
👥 Revisores de grupo de pares en los ciclos de revisión
Hemos hecho que los ciclos de revisión sean más flexibles al introducir un nuevo tipo de revisor: de grupo de pares. Anteriormente, un ciclo de revisión solo podía incluir un tipo de revisor de grupo de pares, mientras que el tipo de revisor personalizado solo permitía añadir un revisor basado en un campo de referencia de empleado. Esto funcionaba bien para muchas configuraciones de revisión, pero las empresas con estructuras de revisión más complejas a menudo necesitaban mayor flexibilidad a la hora de recabar comentarios de diferentes grupos.
Con el nuevo tipo de revisor «Grupo de compañeros», puedes añadir varios grupos de revisores a un mismo ciclo y nombrarlos según el papel que desempeñen en el proceso, como «Jefes técnicos», «Equipo de proyecto» o «Compañeros de otras funciones». Esto ayuda a mantener los comentarios organizados y facilita la comprensión de qué aportación procede de cada grupo.
El nuevo tipo de evaluador también combina la flexibilidad de ambas opciones anteriores. Utiliza la misma plantilla de preguntas generales, la misma visibilidad de la evaluación para el responsable y las mismas opciones de uso compartido que el tipo anterior de evaluador «Compañeros». Además, admite los mismos métodos de nominación que «Compañeros», con el campo de referencia de empleado añadido como opción adicional. Esto significa que la lógica anterior de «Evaluador personalizado» ahora se incluye en la configuración del grupo de compañeros: cuando seleccionas el campo de referencia de empleado como método de nominación, el sistema utiliza el campo de empleado seleccionado para asignar al evaluador.
De este modo, puedes recopilar comentarios de compañeros, jefes de equipo, colaboradores en proyectos y revisores vinculados a través de los campos de referencia de los empleados en un único ciclo de evaluación, sin necesidad de clasificarlos en diferentes tipos de revisores ni de realizar varios ciclos. Más detalles aquí.
⏱️ Las solicitudes de horas extras se han trasladado a la página «Solicitudes»
Hemos actualizado el proceso de solicitud de horas extras para diferenciar mejor las tareas de aprobación de los registros de horas extras confirmadas. Anteriormente, las solicitudes de horas extras pendientes y aprobadas podían aparecer juntas en la vista «Asistencia > «Horas extras».
Ahora, las solicitudes de horas extras se gestionan a través de la página «Solicitudes», donde aparecen como un tipo de solicitud independiente: «Horas extras solicitadas». Las solicitudes de horas extras no aprobadas se muestran en «En espera de aprobación» y «Todas», lo que facilita a los responsables, al departamento de RR. HH. y a los equipos de nóminas el seguimiento de las solicitudes que aún requieren una acción.
Al mismo tiempo, la pestaña «Horas extras» en «Asistencia de la empresa» ahora se centra únicamente en las horas extras aprobadas, por lo que funciona como una vista más clara y lista para la nómina de las horas extras confirmadas.
El diseño de la solicitud también se ha actualizado para que coincida con la estructura de otros tipos de solicitud, incluyendo la compatibilidad con colaboradores, y la función de exportación ahora también incluye las solicitudes de horas extras. En general, esta actualización facilita la revisión de los datos de horas extras, reduce el desorden en «Asistencia» y ayuda a disminuir el riesgo de errores en la nómina al separar las solicitudes pendientes de los registros de horas extras aprobadas. Más detalles aquí.
🎯 Seleccionar una fase al añadir un candidato a una vacante
Ahora es más fácil situar a los candidatos en la fase adecuada del proceso de selección desde el principio. Ahora, cuando los reclutadores añaden un nuevo candidato a la base de datos y lo asignan a una vacante, o asignan a un candidato añadido previamente a una vacante, pueden seleccionar la fase de destino durante este paso. Las fases disponibles se aplican automáticamente en función del proceso utilizado para la vacante seleccionada, por lo que el candidato se coloca directamente en la fase correcta una vez enviado el formulario.
Esto resulta especialmente útil cuando un candidato no debe comenzar desde la primera etapa, por ejemplo, si el equipo ya lo conoce, si ya ha sido evaluado anteriormente o si se incorpora al proceso en una fase posterior. En lugar de asignar primero al candidato y luego moverlo manualmente, los reclutadores pueden colocarlo en la etapa necesaria de inmediato. Esto ahorra tiempo, ayuda a mantener a los candidatos correctamente posicionados en el proceso de selección y reduce el riesgo de activar acciones innecesarias vinculadas a etapas anteriores. Más detalles aquí.
🛠️ Otras mejoras
Además de las principales mejoras, también hemos implementado varias actualizaciones para mejorar tu experiencia general con PeopleForce. Aquí tienes un resumen:
Сore
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Ahora se pueden añadir tablas personalizadas a los formularios de solicitud de autoservicio, solicitud de cambio de datos de personas y Terminación. Puedes incluir tablas personalizadas en estos formularios, elegir qué campos deben mostrarse y decidir cuáles de ellos son de obligado cumplimiento.
Los formularios de preincorporación ahora admiten tablas personalizadas. Los equipos de RR. HH. pueden añadir tablas personalizadas a los formularios de preincorporación, configurar los campos visibles y obligatorios, y permitir que los usuarios rellenen uno o varios registros de la tabla directamente en el formulario.
Las plantillas de documentos ahora respetan los permisos de datos. Cuando un usuario genera manualmente un documento a partir de una plantilla en el perfil de un empleado, los marcadores de posición ahora se rellenan únicamente con los campos de datos del empleado que el usuario puede ver o editar. Si el usuario no tiene acceso a campos como la fecha de contratación, la fecha de finalización del periodo de prueba, el salario o los campos personalizados restringidos, esos marcadores de posición se generan vacíos. Este cambio no afecta a los documentos generados a través de flujos de trabajo.
Los campos del perfil de puesto muestran ahora los nombres internos durante la edición. Esto hace que la gestión de los campos sea más transparente y armoniza la experiencia con la forma en que se muestran los nombres internos en los campos personalizados de los departamentos y de los empleados.
Se han actualizado los ajustes de facturación para admitir campos específicos de cada país. La página de detalles de facturación muestra ahora de forma dinámica los campos de facturación pertinentes en función del país seleccionado, incluidos los datos de la empresa y del IVA específicos de cada país cuando sea necesario.
Hemos estandarizado la terminología relacionada con la remuneración y el empleo en todo el sistema para que la redacción sea más clara y coherente. Las actualizaciones incluyen el cambio de nombre de «Tipos de empleo» a «Tipos de trabajo», de «Salario» y «Salario fijo» a «Remuneración base», de «Tipo» a «Tipo de pago» y de «Recurrente» a «Recurrente-fijo».
Los informes programados ahora admiten la exportación a formato XLSX. Al crear o editar un informe programado, los usuarios pueden elegir entre los formatos de entrega .xlsx y .csv.
Los Espacios de conocimiento ahora permiten reorganizar las páginas bajo diferentes páginas principales. Una nueva opción «Mover a» permite a los usuarios cambiar la página principal y reubicar una página junto con todas sus páginas secundarias.
Los artículos de la base de conocimientos ahora se pueden mover a una categoría diferente. Una nueva opción «Cambiar categoría» en la página del artículo permite a los usuarios seleccionar una nueva categoría de un árbol de búsqueda y mover el artículo sin necesidad de volver a crearlo.
Se ha mejorado la búsqueda en la base de conocimientos para frases completas.
La bandeja de entrada ahora muestra el nombre completo de la persona.
Se han mejorado las notificaciones con agrupaciones, actualizaciones de la interfaz de usuario y mejoras en las notificaciones push.
Los anuncios ahora admiten un diseño de imágenes más flexible. Vuelve a ser posible añadir texto antes de la imagen e incrustar imágenes directamente en el cuerpo de la publicación.
Perform
Perform
Hemos actualizado la tabla y el panel de la evaluación de rendimiento para facilitar la gestión de las evaluaciones. La tabla incluye ahora una columna de «Estado de la evaluación», acciones actualizadas para sustituir a los responsables y editar a los evaluadores, botones para compartir y un diseño renovado. También hemos introducido un nuevo panel, en el que se pueden ver todos los participantes y gestionar las acciones de la evaluación más fácilmente en un solo lugar.
Las plantillas de preguntas incluyen ahora un filtro por tipo. Esto facilita la búsqueda de la plantilla necesaria cuando se trabaja con un gran número de plantillas de preguntas de evaluación.
Se ha ampliado la lista de usuarios disponibles en la acción «Sustituir responsable». Esto ofrece a los equipos más flexibilidad cuando necesitan reasignar a un responsable en un ciclo de evaluación en curso, incluidos los casos en los que un responsable recién contratado aún no tiene subordinados directos.
Se han añadido nuevos filtros organizativos en las páginas de KPI y los informes. Ahora puedes filtrar los datos de KPI por equipo, departamento, división, ubicación y entidad jurídica en las páginas Empresa, Equipo y Mis KPI. Las exportaciones de KPI se han actualizado en consecuencia. Los archivos exportados ahora incluyen columnas para los filtros recién añadidos y reflejan los filtros aplicados actualmente en el sistema.
Recruit
Recruit
La creación de solicitudes de vacantes es ahora más flexible. Solo se requieren el título del puesto y la entidad jurídica al enviar una solicitud de vacante, por lo que los procesos de contratación pueden iniciarse aunque aún se estén ultimando algunos detalles.
Los reclutadores ahora pueden descargar los CV de los candidatos de forma masiva. Los currículos seleccionados se pueden descargar de una sola vez como archivo ZIP tanto desde el panel de vacantes como desde la lista principal de candidatos.
Hemos actualizado la lógica de varios informes de reclutamiento y hemos mejorado la precisión de los filtros. En el informe de actividades del reclutador, la columna «Ofertas de empleo» ha pasado a llamarse «Ofertas de empleo (responsable de contratación)» y ahora solo cuenta las ofertas en las que el usuario es el responsable de contratación designado. En los informes «Tiempo para cubrir», «Tiempo para contratar» y «Tiempo para descartar», el filtro de antigüedad ahora utiliza correctamente el nivel de la oferta de empleo y se denomina «Nivel de la oferta de empleo». Se ha añadido «Entidad jurídica» como filtro y columna en los informes de reclutamiento.
Se ha añadido un filtro de «Ubicación» a los candidatos del proceso de vacantes.
Hemos eliminado las opciones de publicación obsoletas para Robota.ua. Se ha eliminado la opción obsoleta «Cerrar finalización de campaña», se han eliminado los campos «Idioma» y «Habilidad lingüística» del formulario de publicación, y «Publicar automáticamente cada mes» ha pasado a llamarse «Volver a publicar automáticamente el mes que viene (una vez)».
La página de índice de vacantes se ha migrado a los nuevos controles y filtros de la página.
«Total de solicitudes» ha pasado a llamarse «Total de candidatos» en los informes de tiempo.
Time
Time
Las exportaciones de asistencia incluyen ahora la categorización por días. Las exportaciones por entradas y por días incluyen ahora una columna «Tipo de día» con valores como «Laborable», «No laborable» y «Día festivo», según el calendario de la ubicación del empleado. Las vacaciones aprobadas y los días festivos también se incluyen como filas independientes en la exportación.
Las exportaciones de horas extras ahora admiten el formato de horas decimales. Además de los formatos existentes, los usuarios ahora pueden exportar las horas extras en formato «Horas (decimales)», con etiquetas y sugerencias actualizadas que se ajustan a la experiencia de exportación de hojas de horas.
API
API
La API ahora admite campos personalizados para las tablas relacionadas con los trabajos. Esto amplía las opciones de integración para los clientes que utilizan campos personalizados en los datos de los trabajos y desean trabajar con esa información a través de la API.