Las horas nocturnas te ayudan a identificar el tiempo trabajado durante un período nocturno definido y a aplicar la tarifa de compensación correspondiente. Una vez configuradas en una política de asistencia, PeopleForce clasifica automáticamente la parte de un registro de asistencia que coincide con el intervalo horario seleccionado.
Esto facilita la preparación de los datos de asistencia para la nómina, permite realizar un seguimiento independiente del trabajo nocturno y evita cálculos manuales.
🌙 Las horas nocturnas se configuran por separado para cada política de asistencia. Asegúrate de configurar políticas para cada ubicación que quieras controlar.
Activar y configurar las horas nocturnas
Ve a Ajustes → Políticas de asistencia.
Abre la política de asistencia que quieras actualizar.
Abre la pestaña Horas especiales.
Activa el interruptor Horas especiales. La clasificación Horas nocturnas aparecerá en la lista.
Selecciona el icono de configuración situado junto a Horas nocturnas.
Configura la clasificación:
Nombre de la clasificación: introduce el nombre que debe aparecer en los datos de asistencia y las exportaciones. Por ejemplo, Horas nocturnas u Horas del turno nocturno.
Código de clasificación: añade opcionalmente un código que ayude a tu equipo de nómina a identificar este tipo de tiempo en las exportaciones.
Color: elige un color para la clasificación.
Multiplicador de compensación: establece la tarifa de compensación adicional para el tiempo trabajado durante el período configurado. Usa 0 % cuando las horas nocturnas deban pagarse con la tarifa base.
Hora de inicio y Hora de finalización: define cuándo se aplican las horas nocturnas. El intervalo puede cruzar la medianoche; por ejemplo, de 22:00 a 06:00.
Haz clic en Guardar.
Selecciona Siguiente para continuar con el resto de la configuración de la política de asistencia y, a continuación, guarda la política.
🌍 El intervalo horario configurado utiliza la zona horaria local del empleado que envía el registro de asistencia.
Para cambiar la configuración de las horas nocturnas, ve a Ajustes → Políticas de asistencia y abre la política correspondiente.
En la pestaña Horas especiales, utiliza el interruptor de la columna Activo para dejar de aplicar la clasificación Horas nocturnas, manteniendo su configuración disponible para usarla más adelante.
Cómo se calculan las horas nocturnas
PeopleForce separa automáticamente la parte del registro de asistencia que se encuentra dentro del intervalo nocturno configurado.
Por ejemplo, supongamos que las horas nocturnas están configuradas de 22:00 a 06:00 y que un empleado trabaja de 21:00 a 02:00:
Período | Clasificación |
21:00–22:00 | Tiempo de trabajo habitual |
22:00–02:00 | Horas nocturnas |
En este caso, cuatro horas se clasifican como horas nocturnas, mientras que la hora restante queda registrada como tiempo de trabajo habitual.
Ver las horas nocturnas en las exportaciones de asistencia
Los datos de horas nocturnas están disponibles en las exportaciones de asistencia y pueden utilizarse al preparar la información de nómina. Puedes aplicar filtros antes de exportar los datos de asistencia; la exportación incluirá únicamente los resultados filtrados.
Según el formato de exportación seleccionado, PeopleForce muestra el tiempo clasificado de distintas formas. Esto ayuda a los equipos de nómina a distinguir las horas habituales del tiempo que requiere una compensación independiente.